Je werkt binnen het facilitaire team, direct vanuit de frontoffice. Je ondersteunt collega's in de organisatie, ontvangt bezoekers en verwerkt meldingen die via Topdesk binnenkomen.
Het gaat om een veelzijdige functie waarin je dagelijks schakelt tussen verschillende facilitaire taken. Je werkt gestructureerd en blijft vriendelijk, hoe druk het ook is.
Jouw taken als frontoffice medewerker:
- Toegangspassen en sleutels beheren en registreren
- Bezoekers ontvangen en begeleiden bij binnenkomst
- Meldingen die binnenkomen via Topdesk beoordelen en doorzetten
- Contact houden met interne afdelingen over uitstaande verzoeken
- Telefoon- en e-mailverkeer professioneel afhandelen
- Zorgen dat de ontvangstruimte representatief blijft
Jouw werkdag start om 7:30 uur. Je zorgt dat alles op tijd klaa...