Wil jij studenten helpen om hun felbegeerde diploma te behalen? Lees snel verder!
Als stafassistent heb je een belangrijke rol binnen het secretariaat van de examencommissie. Je bent betrokken bij alle facetten van het werk van de deze commissie. Je werkzaamheden zijn secretarieel van aard: je maakt afspraken, reserveert ruimtes, stelt agenda's op voor de maandelijkse examencommissies en zorgt voor een uitstekende verslaglegging. Mede door jouw bijdrage kan de examencommissie voldoen aan haar wettelijke taken.
Daarnaast beheer je het register van examinatoren en zorg je dat deze tijdig worden aangesteld. Bovendien lever je gegevens aan voor het jaarverslag. De periode aan het einde van de zomer, waarin de examencommissie de bindende studieadviezen (BSa) verleent, is altijd erg druk. Jouw inzet is dan onmisbaar!
In het Erasmus MC werken we hard aan het verbeteren van de zorg van vandaag en de gezondheid van morgen. Baanbrekend werken, grenzen verleggen en voorop lopen in onderzoek, onderwijs en zorg. We werken met de nieuwste apparatuur, technieken en zorgprocessen in een state-of-the-art gebouw.
De Examencommissie van het Erasmus MC is de examencommissie voor de bachelor- en masteropleiding Geneeskunde en voor 6 research masteropleidingen. De commissie is onderverdeeld in de kamer Geneeskunde en de kamer Research Masters, die elk één keer per maand vergaderen. De examencommissie borgt de kwaliteit van de tentamens, ziet toe of examinatoren volgens de regels toetsen en onderzoekt periodiek de kwaliteit van toetsen. Daarnaast verleent de examencommissie de bindend studieadviezen namens de decaan. De examencommissie reikt ook de diploma's uit.
De stafassistent die wij zoeken is stressbestendig. Onze dynamische werkomgeving met veel wisselende werkzaamheden geeft je energie. Je bent vaardig met de toepassingen van MS-Office en hebt ervaring met geautomatiseerde systemen, zoals Osiris. Je vindt samenwerken belangrijk maar werkt ook graag zelfstandig. Je neemt gemakkelijk het voortouw, signaleert verbeterpunten, communiceert gemakkelijk en kunt snel schakelen tussen werkzaamheden.
Verder:
- Je bent op minimaal mbo niveau 4 opgeleid (in bij voorkeur officemanagement) en beschikt over hbo werk- en denkniveau.
- Je hebt enkele jaren ervaring op het gebied van het plannen en organiseren van werkzaamheden.
- Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift.
Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
- Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.
- Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.
Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.
Enthousiast over deze functie en herken je jezelf in het profiel? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton op deze vacature. Onze recruiter stuurt je direct een ontvangstbevestiging.
Op basis van jouw sollicitatie kijken we of je past bij de vacature. We laten je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.
Je bent uitgenodigd voor een gesprek, mooi! In dit eerste gesprek leren we elkaar kennen en kijken we of we bij elkaar passen. Ook kun jij een goed beeld vormen van de functie, de afdeling en het Erasmus MC. Als het gesprek positief verloopt, volgt er vaak nog een tweede gesprek.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. Je toekomstige leidinggevende bespreekt het salaris en het dienstverband met je. Ook krijg je meer informatie over onze overige arbeidsvoorwaarden.
Het is zover: je eerste werkdag! Leuk dat je bij ons aan de slag gaat. Je wordt ontvangen door je nieuwe afdeling en krijgt daar alle informatie die je nodig hebt. Heel veel werkplezier bij het Erasmus MC!
www.erasmusmc.nl Route naar het Erasmus MCWij zijn geworteld in Rotterdam en werken in een prachtige state-of-the-art omgeving. Met toewijding en passie werken we aan het verbeteren van de zorg van vandaag en de gezondheid van morgen. Dit bereiken we met een verscheidenheid aan talent en kennis. We hechten aan diversiteit en gelijke kansen voor iedereen. Een inclusieve werkomgeving, waarin iedereen er mag zijn.
Lees meer over Erasmus MC