Administratief medewerker Bewonersadministratie -COA

Wat je gaat doen Ben jij de accuraat werkende teamspeler die ervaring heeft met het verwerken van grote voorraden? Dan zoeken we jou als versterking van ons team.

Wat doet een administratief medewerker Bewonersadministratie bij het COA? | De bewonersadministratie faciliteert op administratieve wijze de bewoners bij hun bestaan in de opvang. Een accuraat bijgehouden administratie is cruciaal. Wij dragen zorg voor de verwerking van diverse mutaties ten behoeve van correcte vergoedingen en eventuele inhoudingen en dragen daarnaast zorg voor de uitvoering van de regeling eigen bijdrage asielzoekers. Ons werk raakt de bewoners in de opvang en is daarom van essentiëel belang voor hun welbevinden.

Bij de uitvoering van de regeling eigen bijdrage asielzoekers zoeken wij aanvulling van het team door de toename van het werk dat ontstaat vanuit arbeidsparticipatie van de asielzoekers.

Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan hierbij uit:

• Opstellen beschikkingen n.a.v. Inkomen gerelateerde documenten (werkgeversverklaring, tewerkstellingsvergunning, loonstroken) conform de regeling eigen bijdrage asielzoeker
• Berekenen beschikkingsbedragen o.b.v. Beschikbare documentatie
• Verzorgen documentatie ter onderbouwing van te verzenden beschikkingen

Wat we je bieden

Bij het COA geloven we in het ondersteunen van onze medewerkers, zodat zij het beste uit zichzelf kunnen halen. We bieden een werkomgeving waarin jouw professionele en persoonlijke groei centraal staat, met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die jouw ambities ondersteunen.

• Salaris: Tussen €3.468 en €4.809 bruto per maand.
• Contract: Tijdelijk (6 maanden) met uitzicht op verlenging via Start People 
• Fulltime functie: 36 uur per week, verdeeld over 4 of 5 dagen.
• Thuiswerkmogelijkheden: Flexibiliteit om deels vanuit huis te werken.
• Reiskostenvergoeding: Maximaal €25,20 netto per dag.
• Werken bij een toonaangevende organisatie binnen de overheid.

Functie-eisen Je bent een doorzetter, werkt zelfstandig en accuraat, communiceert helder, bent gewend om met targets te werken en je haalt het beste uit jezelf en je collega’s. Samen met de andere leden van het team zorg je voor de juiste focus en zorg je ervoor dat de gewenste weekresultaten worden gehaald. Je bent gewend snel te schakelen, analytisch en overziet werkprocessen snel.

• Je hebt MBO+/ HBO werk- en denkniveau en ervaring binnen één of meerdere grotere organisaties met een brede administratieve vastlegging.
• Je hebt ervaring met het verwerken van mutaties.
• Je bent gewend om onder druk te werken zonder dat de kwaliteit hieronder lijdt.
• Ervaring met overheidsregelingen is een pré

Over het bedrijf

Bij het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) in 's-Gravenhage zetten we ons sinds 1994 in voor een veilige en menswaardige opvang van asielzoekers.

Waar kom je te werken? Het team Bewonersadministratie valt onder de directie bedrijfsvoering/ Financiën, bestaat uit vijftien medewerkers en is onderdeel van de bedrijfsadministratie dat bestaat uit verschillende teams. Het team verdeelt en handelt gezamenlijk de werkstromen af.