Functioneel beheerder (financiën)

ft 22243. Gemeente Purmerend

Organisatie
De gemeente Purmerend en in het bijzonder het  team ICT is volop in ontwikkeling. Als gemeente willen we weten wat er in de stad speelt, in verbinding staan met onze inwoners en ondernemers. Dat betekent dat we goed in de gaten houden hoe het met onze inwoners, ondernemers én collega's gaat. Het team ICT bestaat uit 40 medewerkers en zorgt ervoor dat systemen en applicaties op de juiste manier werken zodat onze collega's zich optimaal kunnen inzetten. Als onderdeel van team ICT bestaat de afdeling functioneel beheer uit ca. 25 collega's, verdeeld over 5 clusters. Financiën, Bedrijfsvoering, Maatschappelijk, Publiek en Ruimtelijk & Techniek

Opdracht
Purmerend is op zoek naar een zelfstandig professional voor het uitvoeren van werkzaamheden op het gebied van functioneel applicatiebeheer met betrekking tot iFinanciën van PinkRoccade.

De werkzaamheden worden uitgevoerd op opdrachtniveau binnen het cluster financiën. De professional opereert zelfstandig binnen afgesproken kaders en levert advies en ondersteuning op basis van eigen expertise. De samenwerking vindt plaats met interne stakeholders zoals eindgebruikers, proceseigenaren, key users en leveranciers.

Werkzaamheden omvatten onder meer:

• Adviseren over, en ondersteunen bij, de inrichting en optimalisatie van iFinanciën.
• Analyseren van binnengekomen signalen met betrekking tot de werking van de applicatie en zelfstandig oplossingsrichtingen aandragen of uitvoeren.
• Documenteren van uitgevoerde werkzaamheden en opgeleverde resultaten.
• Begeleiden van functionele updates en releases, inclusief het voorbereiden en testen van nieuwe functionaliteiten.
• Adviseren van proceseigenaren en key users over gebruiksmogelijkheden.
• Signaleren van verbeterpotentieel binnen de processen en applicatie-inrichting, en deze vertalen naar voorstellen richting leverancier.
• Bijdragen aan kennisoverdracht door het opstellen van instructies of het geven van gebruikerssessies indien nodig.
• Deelname aan projectmatige inzet rondom doorontwikkeling van de applicatie.

Vereisten / knock-outcriteria 
1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder bij (lokale) overheid
2. Aantoonbare werkervaring met het gebruik en beheer van SAP;
3. Aantoonbare werkervaring met de werkprocessen binnen afdelingen/teams Financiën
4. Beschikbaar voor 36 uur per week gedurende de opdracht;

Gunningscriteria te beoordelen (weging, totaal 100 punten) 
5. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met iFinanciën (benoem dit duidelijk in het cv.)(40 punten);
6. Aantoonbare werkervaring bij een gemeentelijke organisatie (benoem dit duidelijk in het cv.) (20 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met het implementeren van financiële en DMS/ERP systemen (benoem dit duidelijk in het cv.) (20 punten);
8. Aantoonbare werkervaring met het adviseren én instrueren ten behoeve van finainciële en DMS/ERP systemen (benoem dit duidelijk in het cv).

Competenties

- Teamspeler;
- Communicatief vaardig;
- Verbindingen kunnen leggen;
- Meedenken;
- Adviserend.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma - Di - Wo - Do - Vrij.
We werken waar nodig voor het resultaat voor de stad. Dit kan op locatie zijn en betekent dat thuiswerken alleen mogelijk is wanneer het werk dit toelaat.

Planning
De fysieke / digitale gesprekken bij de gemeente zullen in overleg met de kandidaten in de week van 7 juli 2025 (week 28) worden ingepland. 

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder bij (lokale) overheid
  2. Aantoonbare werkervaring met het gebruik en beheer van SAP;
  3. Aantoonbare werkervaring met de werkprocessen binnen afdelingen/teams Financiën
  4. Beschikbaar voor 36 uur per week gedurende de opdracht;

  5. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met iFinanciën (benoem dit duidelijk in het cv.)(40 punten);
  6. Aantoonbare werkervaring bij een gemeentelijke organisatie (benoem dit duidelijk in het cv.) (20 punten);
  7. Aantoonbare werkervaring met het implementeren van financiële en DMS/ERP systemen (benoem dit duidelijk in het cv.) (20 punten);
  8. Aantoonbare werkervaring met het adviseren én instrueren ten behoeve van finainciële en DMS/ERP systemen (benoem dit duidelijk in het cv).

  9. Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 

  10. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?

  11. Per wanneer ben je beschikbaar?