Over deze vacature
Ben jij een kei in agendabeheer en houd je moeiteloos het overzicht, zelfs in een dynamische omgeving? Vind je het leuk om zaken strak te beheren en organiseren en je collega's daarmee te ontzorgen?
De functie
Als Secretaresse bij deze organisatie speel je een cruciale rol in het efficiënt plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen. Je bent de spil in het beheren van agenda's alsmede het coördineren van afspraken voor het management. Daarnaast brengt deze rol ook organisatorische taken met zich mee. Een greep uit de werkzaamhedenJe beheert nauwkeurig de agenda van 2 van de managers. Je bewaakt prioriteiten, plant afspraken efficiënt in en signaleert mogelijke knelpuntenJe organiseert diverse vergaderingen, bewaakt actielijsten en zorgt voor een gestructureerde opvolgingBij bijeenkomsten regel je alle faciliteiten,...