Teammanager Financiën

Ft 22147. Gemeente Westland 

Organisatie
Bouw mee aan gemeente Westland. Gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt gemeente Westland haar inwoner ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente. Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!

Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris.

Financiën
Financiën staat voor de deskundige advisering en ondersteuning van de gehele organisatie. De ambtelijk opdrachtgever, de teammanagers en de staf vormen samen het managementteam. In het managementteam wordt gestreefd naar complementariteit en diversiteit.

De teamleden werken samen aan het realiseren van de opdrachten en opgaven van de organisatie. De teammanagers en ambtelijk opdrachtgever steunen elkaar, versterken elkaar en sturen op de resultaten. De managers zijn in staat om goed om te gaan met de spanning die kan bestaan tussen de opdrachten en opgaven voor het team en de  organisatie.

Profiel
Als teammanager ben je één van de twee  teammanagers van het financiële vakgebied. Je verzorgt samen met de andere teammanagers de verschillende financiele administraties zoals de zaken en Treasury. Op dit gebied ben je bent de gesprekspartner van het afdelingshoofd en wethouder. Je overziet de belangrijkste financiële thema's en zorgt ervoor dat het team de actualiteit ervan nauwgezet volgt en deze vertaalt naar mogelijke consequenties voor de administratie.. Naast de HRM verantwoordelijke ben je tevens verantwoordelijk voor de financiële processen en het applicatiebeheer. Met jouw team ondersteun je het gehele management doordat de financiële cijfers volledig, tijdig en juist zijn verantwoord om o.a. De P&C cyclus optimaal te kunnen ondersteunen in hun processen. Je bent de kartrekker van de ontwikkelopgave van jouw taakveld en zoekt de integrale verbinding op met de inhoudelijke andere taakvelden.

Opdracht
Doel en omschrijving van de opdracht:
De gemeente Westland streeft naar een robuuste financiële basis en een toekomstbestendige invulling van haar financiële processen en structuur. De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het realiseren van een stevige basis van de financiële administratie, het succesvol implementeren van het veranderplan "toekomst financiën" en het optimaliseren van de formatie en bezetting van de afdelingen financiële administratie. De financiële administratie staat voor een betrouwbare, efficiënte en correcte registratie van financiële gegevens, die als basis dient voor strategische besluitvorming en externe verantwoording.

De opdracht kent de volgende kerndoelen en verantwoordelijkheden:

1. Juiste, tijdige en volledige registratie: Alle financiële transacties moeten correct, volledig en op het juiste moment worden vastgelegd. Dit vormt de basis voor betrouwbare rapportages. De administratie moet duidelijk en inzichtelijk (ingericht) zijn, zodat belanghebbenden (zoals management, aandeelhouders en belastingdiensten) de financiële situatie van de organisatie kunnen begrijpen en beoordelen. De financiële administratie moet voldoen aan alle wet- en regelgeving.
2. Betrouwbaarheid van de financiële basis: De administratie zorgt ervoor dat er betrouwbare financiële rapportages zijn (zoals de balans en winst- en verliesrekening) die helpen bij de besluitvorming binnen de organisatie. De financiële gegevens moeten het management in staat stellen weloverwogen strategische en operationele keuzes te maken, zoals investeringen, kostenbesparingen en groeistrategieën.
3. Implementatie van het veranderplan "toekomst financiën"
- Het veranderplan volledig implementeren binnen het team Financiële Administratie;
- Het begeleiden van medewerkers in de transitie naar nieuwe werkwijzen en processen zoals beschreven in het plan;
- Creëren van draagvlak binnen de organisatie door effectieve communicatie, training en coaching van medewerkers;
- Bewaken van de voortgang en het evalueren van de resultaten aan de hand van mijlpalen in het veranderplan.
4. Optimalisatie van formatie en bezetting
- Aanvullen van openstaande vacatures om een optimale formatie te realiseren;
- Verbeteren van de teamsamenstelling door het inzetten op werving van gekwalificeerde professionals en het versterken van interne samenwerking;
- Ontwikkelen van een strategie voor duurzame inzetbaarheid en retentie van medewerkers binnen de teams Financieel advies en Fiscaal advies;
- Signaleren van eventuele knelpunten in formatie of bezetting en het aandragen van oplossingen.

Resultaatverplichting
Dit is een tijdelijke opdracht. Na de implementatie van deze veranderopdracht volgt de beheerfase. Deze vervolgfase kent andere kerndoelen en verantwoordelijkheden en dient structureel te worden ingevuld.

De opdrachtnemer heeft een expliciete resultaatverplichting. Het succes van de opdracht wordt beoordeeld op de volgende punten:
- Juiste inrichting van de Financiële Administratie en de implementatie van juiste, tijdige en volledige registratie;
- Volledige implementatie van het veranderplan "toekomst financiën", inclusief aantoonbare verbeteringen in processen en werkwijzen;
- Optimalisatie van de formatie en bezetting, met volledig bezette teams en een solide strategie voor talentontwikkeling en retentie;
- Verankering van verbeteringen van de basis van de financiën, de financiële administratie die actueel, correct en volledig is.

Beoordelingscriteria en voortgangscontrole:
Hoewel KPI's lastig meetbaar zijn voorafgaand aan de uitvoering, wordt de voortgang gemonitord door:
- Periodieke voortgangsrapportages waarin zowel behaalde mijlpalen als uitdagingen worden beschreven;
- Evaluatie van de implementatie van nieuwe werkwijzen en processen door middel van feedback van betrokkenen en medewerkers;
- Het behalen van zichtbare verbeteringen in budgettaire controle en teambezetting.

Samenwerking en rapportage:
De opdrachtnemer werkt nauw samen met het management, bestuur en andere relevante stakeholders. Proactieve communicatie en regelmatige terugkoppeling over de voortgang zijn cruciaal om te waarborgen dat de opdracht op koers blijft en eventuele risico's tijdig worden ondervangen.

Vereisten 
1. Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding;
2. Uiterlijk beschikbaar per 1 juli voor 36 uur per week voor de gehele duur van de opdracht inclusief eventuele verlengingsoptie(s);
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als teammanager financiën binnen een 100.000+ (inwoners) gemeente;

Gunningscriteria (weging)
4. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als Teammanager /Teamleider binnen een gemeentelijke organisatie (40 punten);
5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring opgedaan in de afgelopen 5 jaar in de samenwerking met bestuur op het gebied van Financiën (35 punten);
6. Aantoonbare werkervaring met het coachen en/of begeleiden van collega's en/of professionals, duidelijk terugkomend in het cv (15 punten);
7. Aantoonbare werkervaring als teammanager met het implementeren van een veranderplan binnen een 100.000+ gemeente, benoem waar dit is opgedaan (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdagmiddag 25 juni 2025. 

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding;
  2. Uiterlijk beschikbaar per 1 juli voor 36 uur per week voor de gehele duur van de opdracht inclusief eventuele verlengingsoptie(s);
  3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als teammanager financiën binnen een 100.000+ (inwoners) gemeente;

  4. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als Teammanager /Teamleider binnen een gemeentelijke organisatie (40 punten);
  5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring opgedaan in de afgelopen 5 jaar in de samenwerking met bestuur op het gebied van Financiën (35 punten);
  6. Aantoonbare werkervaring met het coachen en/of begeleiden van collega's en/of professionals, duidelijk terugkomend in het cv (15 punten);
  7. Aantoonbare werkervaring als teammanager met het implementeren van een veranderplan binnen een 100.000+ gemeente, benoem waar dit is opgedaan (10 punten).

  8. Per wanneer ben je beschikbaar?

  9. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris?
  
  

  10. Wat is je uurtarief (excl. Btw, incl. Woon-werkverkeer)?
  Het opgegeven tarief is all-in, inclusief 10% fee All About Work.
  Bijvoorbeeld: bij opgave van €80 is €72 voor jou, €8 fee.