Management ondersteuner Erotisch Centrum

Ben jij een ervaren managementondersteuner met oog voor detail, gevoel voor organisatie én een hart voor de stad Amsterdam? Dan zoeken wij jou!

Voor deze veelzijdige functie ondersteun je het management van zowel het Amsterdam Museum als het toekomstige Erotisch Centrum. Twee unieke, dynamische werkomgevingen midden in de stad, waar jij als spin in het web het verschil maakt.

• Algemene secretariaat mailbox beheren 
• Agenda beheren voor team en senior projectmanager 
• Ondersteuning bij administratie 
• Organisatie bijeenkomsten voor interne en externe medewerkers 
• Notuleren van overleggen 

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente wil kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren. Je werkt in een unieke en inspirerende context: je ondersteunt het management van zowel het Erotisch Centrum als het Amsterdam Museum. Twee bijzondere plekken waar cultuur, historie en maatschappelijke ontwikkelingen samenkomen. Je vaste werkplek is aan de Weesperstraat 430 in Amsterdam.

Eisen:

• Aantoonbare ervaring als managementondersteuner
• Vaardig met Office 365 en andere digitale tools
• Een afgeronde studie in planologie, sociale of economische geografie, bestuurskunde, politicologie, stedenbouw of bouwkunde
• Bekendheid met het werken binnen de Gemeente Amsterdam is een pré

Wensen:

• Je werkt georganiseerd en gestructureerd
• Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail

Jouw competenties:

• Plannen & organiseren: Je plant en coördineert activiteiten effectief en doelgericht. Deadlines schrikken jou niet af.
• Omgevingsbewustzijn: Je bent op de hoogte van wat er speelt – vakinhoudelijk, maatschappelijk én politiek – en weet dit te vertalen naar je werk.
• Klantgerichtheid: Je voelt aan wat je collega’s en samenwerkingspartners nodig hebben en handelt daar proactief naar.
• Samenwerken: Je draagt actief bij aan een goede sfeer en werkt graag mee aan een gezamenlijk resultaat.
• Stressbestendig: Ook in drukke of hectische periodes houd jij het hoofd koel.
• Verantwoordelijkheid: Je bent betrouwbaar, neemt je rol serieus en bent aanspreekbaar op je werk.

• Een parttime/fulltime baan van 32 tot 36 uur
• Een salaris van minimaal € 3000,- en maximaal € 4300,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante werkervaring en opleiding;
• Een uitzendcontract tot 15-06-2026 mét een optie tot verlenging;
• Je bouwt direct pensioen op;
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer met de auto, €0,15 lopend of fietsend en €0,21 met het OV met een max van 45 km per reis;
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie;
• 8,33 % vakantiegeld;
• Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
• Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

Deze vacature word beheert door Chris, voor vragen kun je mailen naar c.bootsma@olympia.nl