Medewerker(s) backoffice Inwonerszaken (burgerzaken)

Ft 22017. Gemeente De Wolden Hoogeveen 

Organisatie
Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO) geeft met ruim 900 medewerkers uitvoering aan de gemeentelijke taken en verleent diensten aan ongeveer 80.000 inwoners van de twee gemeenten. Dit maakt ons de op één na grootste gemeentelijke organisatie in Drenthe. Daarnaast zijn wij een unieke organisatie door het werken voor 2 heel verschillende gemeenten. We zijn centraal gelegen en goed bereikbaar, zowel met de auto als het openbaar vervoer. 

Opdracht
Het team Inwonerszaken is onderdeel van het netwerk Informatie van de Samenwerkingsorganisatie (SWO) De Wolden Hoogeveen. Voor zowel de gemeente Hoogeveen als voor de gemeente De Wolden hebben wij een belangrijke rol in het primaire proces van de gemeente, waar o.a. De huwelijken, naturalisaties, eerste en vervolginschrijvingen van (arbeids-) migranten en de organisatie van verkiezingen onder vallen. Wij leveren onze diensten aan inwoners, instanties en bedrijven en stellen onze klant daarbij centraal.

Je werkt voor beide gemeenten en kunt in overleg wisselend op locatie Hoogeveen en Zuidwolde
werken. Jouw werkdagen worden in overleg afgestemd. Je hebt contact met inwoners en voert allerlei procedures uit in het kader van de burgerlijke stand en de Basisregistratie Personen (BRP).   

Beoogde taken en werkzaamheden zijn: 

• Eerste inschrijvingen en her-inschrijving van migranten verwerken en controleren en het beoordelen van brondocumenten (vooral buiten EU);
• Het corrigeren en actualiseren van persoonslijsten (BRP);
• Behandelen naturalisatieverzoeken en naturalisatieceremonies organiseren;
• Bewaken van processen en wettelijke termijnen;
• Ondersteuning bij de organisatie van verkiezingen;
• Actief deelnemen aan overleggen m.b.t. Bovenstaande werkzaamheden;
• Overige voorkomende werkzaamheden.

Vereisten 
1. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker inwoners- of burgerzaken binnen een gemeente met bovenstaande taken. Benoem de uitgevoerde werkzaamheden duidelijk in het CV;
2. Aantoonbaar afgerond diploma NLFQ-niveau 4 (diplomalijn 1) volgens het NVVB- diplomastelsel Burgerzaken of een vergelijkbaar diploma.

Gunningscriteria  (weging, totaal 100 punten)
3. Aantoonbaar afgerond diploma B1a diploma volgens het NVVB- diplomastelsel of een vergelijkbaar diploma (40 punten);
4. Aantoonbaar afgerond diploma B1b diploma volgens het NVVB- diplomastelsel of een vergelijkbaar diploma (40 punten);
5. Aantoonbare werkervaring met iBurgerzaken. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan (20 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Samenwerken: we werken samen in een goede sfeer en zijn loyaal. Je neemt actief deel aan overleggen en projecten. Samen met je collega's stem je af over de uitvoering van de dagelijkse werkzaamheden, zowel over de organisatie ervan als de manier waarop. Het team is zelf organiserend.
• Flexibel: je schakelt gemakkelijk tussen de verschillende werkzaamheden en verschillende locaties. Ook ben je buiten je vaste rooster beschikbaar als dat nodig is (bijvoorbeeld tijdens vakanties, als collega's ziek zijn of tijdens de verkiezingen).
• Initiatiefrijk: we vinden het belangrijk dat de dienstverlening voor onze inwoners continu verbetert. Iedere medewerker kan hiervoor initiatieven inbrengen en oppakken, samen met collega's. 
• Omgevingsbewust: we werken voor de overheid en in een politieke omgeving. Je bent je hiervan bewust en weet hier op een juiste manier mee om te gaan.
• Nauwkeurig: je bent verantwoordelijk voor de juistheid van de BRP. Inschrijvingen leiden tot de toegang en deelname aan onze maatschappij. Je past de regelgeving toe, met maatwerk waar dat mogelijk is.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker inwoners- of burgerzaken binnen een gemeente met bovenstaande taken. Benoem de uitgevoerde werkzaamheden duidelijk in het CV;
  2. Aantoonbaar afgerond diploma NLFQ-niveau 4 (diplomalijn 1) volgens het NVVB- diplomastelsel Burgerzaken of een vergelijkbaar diploma.

  3. Aantoonbaar afgerond diploma B1a diploma volgens het NVVB- diplomastelsel of een vergelijkbaar diploma (40 punten);
  4. Aantoonbaar afgerond diploma B1b diploma volgens het NVVB- diplomastelsel of een vergelijkbaar diploma (40 punten);
  5. Aantoonbare werkervaring met iBurgerzaken. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan (20 punten).

  6. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris?

  7. Per wanneer ben je beschikbaar?