Coördinator Backoffice

Ben jij een ervaren professional met kennis van payroll, salarisadministratie en backofficeprocessen en de daarbij horende wet- en regelgeving? Krijg jij energie van het aansturen van teams, bewaken van kwaliteit én verbeteren van processen? Dan hebben wij dé functie voor jou. Ter uitbreiding van ons team zoeken wij een Coördinator Backoffice die de dagelijkse operatie aanstuurt en verder professionaliseert.

Over het bedrijf

NED Personeel ontzorgt sinds 2009 organisaties volledig op het gebied van personeelszaken met de diensten detacheren, uitzenden, backoffice dienstverlening, horeca payroll, werving en selectie, zzp-bemiddeling en salarisadministratie. Daarnaast bieden we arbodiensten en juridisch advies aan. We richten ons op bedrijven in de horeca, agro, industrie, bouw en infra, en logistiek en transport. De gedrevenheid van onze 60 interne medewerkers - voor wie we graag goed zorgen - onderscheidt ons van andere aanbieders. Ambitieus en vastberaden maken we graag nét dat verschil, lopen we nét een stapje harder en geven we inleners en medewerkers nét wat meer zekerheid.

Over de functie

Als Coördinator Backoffice ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse operatie bij de afdelingen Frontoffice en Customer Service en werk je nauw samen met de coördinator salarisadministratie. Je zorgt voor heldere werkverdeling, tijdige uitvoering en kwaliteitsbewaking. Je borgt processen, deadlines en de kwaliteit van ons werk. Daarnaast werk je mee in het diverse takenpakket op de backoffice afdeling
Je werkt nauw samen met Manager Backoffice en Coördinator Salarisadministratie en je zorgt voor goede onderlinge afstemming. Daarnaast fungeer je als aanspreekpunt voor complexe vragen en escalaties.

Je analyseert knelpunten, monitort de output en draagt verbetervoorstellen aan richting de Manager Backoffice. Daarnaast ben je een belangrijke schakel in de implementatie van veranderende werkzaamheden, door onder andere wijzigingen in wet- en regelgeving in de uitzendbranche.

Wat vragen wij van jou

Voor deze rol zoeken wij een ervaren, inhoudelijk sterke en verbindende professional met stevige kennis van backofficeprocessen binnen de uitzendbranche.

Daarnaast beschik jij over:

• Aantoonbare ervaring in een backoffice-, payroll- of uitzendorganisatie minimaal 5 tot 10 jaar
• Kennis van de ABU-CAO en relevante wet- en regelgeving
• Inzicht in salarisadministratie en automatiseringsprocessen
• Ervaring met automatiseringsystemen en Easyflex is een must
• Sterke organisatorische en coachende vaardigheden
• Een proactieve, oplossingsgerichte en coachende instelling.

Wat bieden wij jou

Bij NED Personeel krijg je de ruimte om écht impact te maken. Je komt in een betrokken organisatie terecht, waar samenwerking en persoonlijke groei centraal staan.

Wij bieden jou:

• Een bruto maandsalaris van €4.500 - €7.500 (op fulltime basis)
• Een zelfstandige rol met veel ruimte voor eigen inbreng
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals pensioenopbouw, flexibele werktijden, korting op een sport(school)abonnement, reiskosten, een informele werksfeer, dagelijkse gratis lunch en gezellige teamuitjes en borrels.
• Persoonlijk opleidingsbudget om jezelf te blijven ontwikkelen.

Bij NED Personeel werken wij volgens het GROW-principe. Dit betekent dat wij niet alleen streven naar groei van de organisatie, maar ook naar jouw persoonlijke ontwikkeling. Wij zijn geïnteresseerd in jouw privé- en zakelijke dromen en ambities, en hoe wij jou kunnen ondersteunen om deze te realiseren. Samen zorgen wij ervoor dat jij zowel op professioneel vlak als in je privéleven kunt groeien, zodat je optimaal kunt presteren én genieten.

Solliciteren

Ben jij de Backoffice Coördinator die structuur aanbrengt, overzicht houdt én teams laat groeien?
Wil je werken in een organisatie waar je écht het verschil kunt maken en jouw kennis en ervaring kunt inzetten om processen te verbeteren en mensen verder te brengen? Dan maken wij graag kennis met jou! Stuur dan je CV en een korte motivatie naar Ingeborg Oomen via ingeborg.oomen@ned-personeel.nl of bel 076 - 596 46 68. Je hoort binnen twee werkdagen van ons.