Financieel Medewerker Bedrijfsvoering

ft. 22026

Gemeente Alphen aan den Rijn

Organisatie
Wij zijn een 100.000 plus gemeente, onderdeel van het regionaal samenwerkingsverband Holland Rijnland en deelnemer aan de G40.

Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners. En dat alles in een unieke combinatie van stad en landelijk gebied in het Groene Hart! Hier komen stedelijke en landelijke vraagstukken en uitdagingen samen en dat maakt Alphen aan de Rijn echt een bijzondere gemeente.

Onze organisatie bestaat uit meerdere onderdelen die allen een unieke bijdrage leveren aan onze opgaven en gemeentelijke dienstverlening. Je zit binnen onze organisatie altijd in een thuisteam met vakcollega's en een teamleider. Een groot aantal collega's werkt aan maatschappelijke opgaven in uiteenlopende vakgebieden. Je krijgt bij ons de kans om op basis van je talent ingezet te worden voor die opgaven en deel uit te maken van diverse samengestelde teams.

Opdracht
Je werkt vanuit een vakteam mat financials. Van daaruit zorg je ervoor dat de financiële huishouding van enkele teams uit het fysieke domein op orde blijft en voert verbeteracties door. Je borgt dat opdrachten juist worden vastgelegd, facturen via de goede route worden afgewikkeld en je stelt per team en over de verschillende beleidsvelden maandrapportages op over de status van de budgetten en bespreekt deze met de teamleiders en de sectormanager. Daarbij adviseer je gevraagd en ongevraagd over inrichtingsvraagstukken, rechtmatigheid, financiële voortgang e.d. Daarbij trek je samen op met de collega's van team financiën.

Je voert drie keer per jaar een budgetoverleg (aansluitend op P&C proces) met iedere vakgroep om de behaalde resultaten te verwerken in rapportages. Je beheert de budgetten van de teams, onder andere door het aanmaken van verplichtingen, het maken van begrotingswijzigingen en het coderen van facturen in de juiste betaalroute. Je levert een bijdrage aan de planning- en controlcyclus door de noodzakelijke mutaties tijdig aan te leveren bij het team Financiën, inclusief de bijbehorende onderbouwing.

Verder houd je je bezig met het inzichtelijk maken van de voorgenomen mutaties in de reserves, de vooruit ontvangen subsidies, de vacatureruimte en de externe inhuur. Je verzorgt de afrekening van subsidies voor projecten, je verstuurt de verkoopfacturen en beheert de urenregistraties.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Een afgeronde opleiding in financieel administratieve richting;
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als financieel medewerker;

Gunningscriteria 
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als financieel medewerker bij een gemeente; (50 punten)
4. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau; (25 punten)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Pragmatisch
• Oplossingsgericht
• Analytisch
• Klantgerichtheid
• Samenwerkingsgerichtheid
• Resultaatgerichtheid
• Veranderbereidheid

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op 4 van de volgende werkdagen: Ma - Di - Wo - Do - Vr (is hybride werken mogelijk ja)

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever worden op een later moment gepland. 

Overige informatie

De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Een afgeronde opleiding in financieel administratieve richting;
  2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als financieel medewerker;

  3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als financieel medewerker bij een gemeente; (50 punten)
  4. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau; (25 punten)

  5. Per wanneer ben je beschikbaar?

  6. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?