In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp'er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.
Afdeling
Het Subsidiebureau is verantwoordelijk voor de administratieve en procesmatige uitvoering van het gemeentelijke subsidieproces. De afdeling verzorgt de administratieve verwerking van uitgaande subsidies, ondersteunt beleidsafdelingen en waarborgt de voortgang en volledigheid van het proces - van aanvraag tot en met verantwoording. Het team bestaat uit drie administratief medewerkers en een coördinator.
Opdracht
Deze tijdelijke opdracht betreft hoofdzakelijk de uitvoering van een specifiek onderdeel binnen het subsidieproces. In de periode juni tot en met augustus ontvangt de gemeente een verhoogd aantal subsidieaanvragen. Het is van belang dat deze aanvragen tijdig en correct worden verwerkt.
De medewerker richt zich primair op het administratief inboeken van subsidieaanvragen in het geautomatiseerde systeem, zodat de verdere behandeling door de backoffice efficiënt kan verlopen. Daarnaast worden enkele aanvullende administratieve werkzaamheden verricht, zoals het doorzetten van tussentijdse rapportages. Het inboeken vereist een kritische en nauwkeurige werkwijze. Een juiste eerste verwerking is essentieel voor een correct en voortvarend vervolgtraject en voorkomt onnodige vertraging.
Hoofdtaken
- Inboeken van aanvragen in applicatie;
- Bijhouden lijstwerk in Microsoft Excel;
- Duidelijke communicatie met teamleden, coördinator en andere collega's in het Subsidieproces.
De opdracht loopt van 7 juli 2025 tot en met 30 december 2025. Binnen het team wordt actief kennis gedeeld en wordt samengewerkt in een collegiale werksfeer.
- Minimaal een afgeronde MBO4 opleiding;
- Werkervaring met het verzorgen van de administratieve afhandeling van subsidieaanvragen binnen een gemeentelijke organisatie;
- Beschikbaar om op maandag én dinsdag fysiek aanwezig te zijn op het gemeentehuis (de resterende uren zijn in goed overleg af te stemmen).
Functiewensen
- Minimaal een afgeronde MBO4 opleiding in juridisch of financiële richting;
- Minimaal 3 jaar werkervaring in een ondersteunende of administratieve functie met subsidieverstrekkingen binnen een gemeentelijke organisatie;
- Werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het werken in teamverband in een digitale omgeving met MS Teams;
- Minimaal 1 jaar werkervaring in de afgelopen 3 jaar in een administratieve/ondersteunende rol binnen een gemeente.