Supportmedewerker Port Development

ipr. SRQ146703

Port of Rotterdam

Organisatieomschrijving

Het Havenbedrijf Rotterdam is actief voor heel de haven. Het Havenbedrijf Rotterdam werkt aan het versterken van de concurrentiepositie van de Rotterdamse haven. De haven van vandaag én morgen. Alle (inter)nationale ondernemingen die hier actief zijn, hebben het allergrootste belang bij een bereikbare en duurzame 'Port of Rotterdam', die kan blijven groeien. Het Havenbedrijf biedt klanten daarom alles wat nodig is voor de vlotte en veilige doorvoer en bewerking van grondstoffen en goederen. Ook heeft het oog voor de werk- en leefomgeving in de haven én investeert het doorlopend in bestaand en nieuw havengebied.

Beschrijving afdeling
Je gaat werken op de afdeling Support (SUP), onderdeel van de afdeling Port Development (PD).  Op de afdeling Port Development werken we met elkaar aan grote projecten in en rondom de haven, waarbij de ontwikkeling van een veilige, slimme en duurzame haven centraal staat. 

Opdracht beschrijving/belangrijkste werkzaamheden
Wij zoeken een vrolijke en energieke project assistent, die het leuk vindt om zich bezig te houden met een breed scala aan administratieve en organiserende taken in een dynamische projectenomgeving. Enerzijds ben je onderdeel van en de smeerolie binnen de verschillende projectteams, bestaande uit o.a. Een projectmanager, een engineer en een projectbeheerser. Anderzijds ben je onderdeel van de afdeling Support, een vaste basis waar men op elkaar terug kan vallen bij werkdruk en verlof. Collegialiteit en onderlinge samenwerking vinden we binnen dit team belangrijk.   

Belangrijkste werkzaamheden

• toetst of inkoopaanvragen passen binnen vastgestelde richtlijnen en afgesloten inkoopcontracten;
• verwerkt inkoopopdrachten en zorgt voor de juiste communicatie hiervan richting de leverancier;
• administreert en begeleidt het facturatieproces;
• bent verantwoordelijk voor een accurate Digitale Project Omgeving (projectdossier);
• faciliteert de projectteam overleggen en zorgt indien nodig voor verslaglegging;
• draagt bij aan de communicatie richting de afdeling of projectteams, wat concreet betekent dat je gesprekspartner bent voor diverse interne afdelingen;
• draagt bij aan het organiseren en regelen van project gerelateerde evenementen.

Specifieke kennis:

• Ervaring met projectmatig werken;
• Ervaring met werken binnen een projectenomgeving;
• Ervaring met werken in bouwprojecten bij opdrachtgevende organisaties;
• Financiële ervaring, waarbij kennis van SAP gewaardeerd wordt;
• Secretariële vaardigheden voor het plannen van afspraken, het organiseren van vergaderingen en/of het notuleren
• Kennis en ervaring met; SharePoint, Microsoft Office pakket, Office 365: Outlook, Excel, Word, PowerPoint, OneNote en Teams
• Goede beheersing van de Nederlandse taal. Engels is een pré.
• Een goede beheersing van de Engelse taal is een pré.
• Kennis en ervaring met SAP is een pré.

Competenties:

• Accuraat en gericht op het bieden en leveren van kwaliteit, waarbij je overzicht weet te behouden en knelpunten signaleert
• Kritische werkhouding op het proces 
• Communicatief sterk, open en transparant
• Goed overzicht kunnen bewaren en prioriteren (je laat je niet snel gek maken)
• Oplossingsgericht: creatief denken en handelen
• Neemt initiatief en stelt zich flexibel op. Handelt pro-actief
• Organiserend vermogen

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Ervaring met projectmatig werken;
  2. Ervaring met werken binnen een projectenomgeving;
  3. Ervaring met werken in bouwprojecten bij opdrachtgevende organisaties;
  4. Financiële ervaring, waarbij kennis van SAP gewaardeerd wordt;
  5. Secretariële vaardigheden voor het plannen van afspraken, het organiseren van vergaderingen en/of het notuleren
  6. Kennis en ervaring met; SharePoint, Microsoft Office pakket, Office 365: Outlook, Excel, Word, PowerPoint, OneNote en Teams
  7. Goede beheersing van de Nederlandse taal. Engels is een pré.
  8. Een goede beheersing van de Engelse taal is een pré.
  9. Kennis en ervaring met SAP is een pré.
  10. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  11. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.