Besteller

ml. 0017146

Gemeente Rotterdam

Waar ben jij van?
Jij krijgt energie van het begeleiden van een proces van A tot Z. Jij bent van meerdere ballen tegelijk in de lucht houden en bij jou staat klantgerichtheid hoog in het vaandel. Je bent een echte netwerker die het team op de kaart weet te zetten.

Jouw functie
Als besteller ben je de onmisbare schakel binnen het cluster. Je ondersteunt afdelingen bij het efficiënt inkopen van producten en diensten en zorgt voor een soepele afhandeling van bestellingen en facturen. Je houdt betrokkenen proactief geïnformeerd en voorkomt knelpunten waar mogelijk ontstaan die toch, dan los je ze daadkrachtig op met heldere communicatie.

Je beweegt je makkelijk door alle lagen van de organisatie en weet je boodschap overtuigend over te brengen. Feedback geef en ontvang je professioneel en doelgericht.

Je bent analytisch sterk en denkt vooruit. Je achterhaalt snel de vraag achter de vraag en komt met verrassende voorstellen voor betere processen. Als het gezicht van de afdeling draag je actief bij aan de kwaliteitsslag die we samen maken.

Jouw profiel
Als besteller ben je een organisatietalent dat moeiteloos meerdere ballen in de lucht houdt zonder het overzicht te verliezen. Je werkt nauwkeurig, stelt duidelijke prioriteiten en weet effectief om te gaan met piekmomenten in de werkdruk. Samen met je team zorg je voor een soepele voortgang van de werkprocessen.

Je hebt een klantgerichte en dienstverlenende instelling, helder en professioneel communiceren met interne klanten is voor jou vanzelfsprekend. Je voelt je verantwoordelijk, neemt initiatief en denkt actief mee over de behoeften vanuit de organisatie. Je durft beslissingen te nemen en weet wanneer je je teamleider of coördinator moet betrekken. 

Met een stevige en proactieve werkhouding toon je eigenaarschap in je rol. Je bent gericht op samenwerking én verbetering, en draagt daarmee zichtbaar bij aan een betrouwbare en efficiënte ondersteuning van het inkoopproces.

Eisen

• Je hebt ervaring met bestel-, facturatie- of inkoopprocessen;
• Je hebt ervaring met telefonische afhandeling van bestel- en facturatievragen en weet daarbij effectief om te gaan met weerstand;
• Je hebt ervaring met het systeem Oracle Cloud.

Wensen

• Je hebt ervaring als besteller binnen een gemeentelijke organisatie;
• Je hebt ervaring met Microsoft Outlook, Teams en Excel.

De afdeling

Als besteller maak je deel uit van de directiestaf van BCO. De afdeling Directiestaf is een kleine afdeling met daarin het directiesecretariaat, directieadviseurs, directiesecretarissen, een centrale bestelpunt en de ambtelijke ondersteuning van de Ondernemingsraden. Samen zorgen we ervoor dat de collega's van BCO en de directie hun werk zo goed mogelijk kunnen doen.  

Onze organisatie

Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt. Die bekend staat als innovatief en internationaal. Een stad ook met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven. In deze voorhoede werk jij, voor en samen met meer dan 620.000 Rotterdammers. Bij zo'n stad hoort een eigentijdse overheid. Wij bieden je ruimte en kansen om Rotterdam en daarmee jezelf vooruit te blijven helpen. Met arbeidsvoorwaarden die dat mogelijk maken.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Je hebt ervaring met bestel-, facturatie- of inkoopprocessen;
  2. Je hebt ervaring met telefonische afhandeling van bestel- en facturatievragen en weet daarbij effectief om te gaan met weerstand;
  3. Je hebt ervaring met het systeem Oracle Cloud.
  4. Je hebt ervaring als besteller binnen een gemeentelijke organisatie;
  5. Je hebt ervaring met Microsoft Outlook, Teams en Excel.
  6. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  7. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.