Standplaats: UTRECHT
Duur: zsm - 31-12-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 16-06-2025
Opdracht
De groei van de stad leidt tot grote maatschappelijke uitdagingen voor wonen, werken, verplaatsen en verduurzamen. Om die uitdagingen het hoofd te bieden zijn de Opgaven van de Stad opgesteld. Goed ondersteunen van deze opgaven vraagt om een investering in het fundament van de Digitale Stad en radicaal verbeteren van de IT-dienstverlening. Zo kunnen we de kansen die digitalisering biedt, maximaal benutten bij de realisatie van de Opgaven van de Stad.
Business Drivers
• Business continuïteit tegen aanvaardbare kosten, stabiliteit en zekerheid.
• Flexibel en sneller reageren op wensen en behoeften van burgers, ondernemers en de eigen organisatie.
• Aansluiten op landelijke trends en ontwikkelingen, zoals de Digitaliseringsagenda, Samen Organiseren en Common Ground.
• Gebruikmaken van technologische innovaties, zoals continu aanpassen, 'Anything as a Service', kunstmatige intelligentie (AI) en datagedreven werken.
Programma Cloudtransitie
Om deze ambitieuze doelstellingen te realiseren is in 2020 het programma Cloudtransitie opgestart. Het programma bestaat uit 4 onderdelen:
• Infrastructuur
• Applicaties
• Regieorganisatie
• Cloudstrategie
- Het betreft een meerjarig programma.
- Complexe materie die we in samenhang verder realiseren.
- Impact op de gehele organisatie qua dienstverlening; doelstelling is een geruisloze transitie.
- Per werkstroom is er een opdrachtnemer met daaronder specifieke werkpakketten.
Roadmap
De roadmap die we voor ogen hebben komt voort uit een nog te actualiseren cloudstrategie. Daarin nemen we alle ontwikkelingen mee, inclusief de geopolitieke ontwikkelingen en de uitwerking daarvan op onze gemeente. Een ander onderdeel is dat we een gedeelte van de applicaties gaan oppakken en in bijvoorbeeld de Azure of AWS cloud gaan zetten. Daarmee staan ze wel helemaal in de cloud. Het derde onderdeel is dat we applicaties van leveranciers gaan afnemen. Ook de binnen de gemeente ontwikkelde aansluiting op Common Ground is een beweging, die zich hoofdzakelijk in de cloud omgeving zal afspelen.
Functieomschrijving
De senior programmamanager die we zoeken gaat de aansturing op zich nemen van:
• Actualiseren cloudstrategie
• Realisatie infrastructuur
• Transitie applicaties
• Herijken regieorganisatie
Plek in de organisatie
De Directeur IPM geeft leiding aan de IPM-kolom en rapporteert aan de directeur Bedrijfsvoering en Dienstverlening. De Plv. Directeur IPM is opdrachtnemer op een aantal dossiers en rapporteert hierover aan de Directeur IPM.
IPM-kolom
De IPM-kolom bestaat uit de volgende organisatieonderdelen:
• Domstad IT (DIT). Deze levert generieke ICT-diensten en- producten.
• CIO-Office. Deze zorgt voor het ICT-beleid, adviseert en ondersteunt de directeur IPM en monitort en faciliteert de gehele gemeentelijke organisatie in het implementeren van het ICT-beleid.
• Decentrale IPM-organisatie, ingedeeld in vier domeinen: Publieke dienstverleningsdomein, Sociaal domein, Fysiek domein en Bedrijfsvoering domein. Deze zorgen voor het informatie- en procesmanagement dat specifiek is voor de betreffende organisatieonderdelen.
DIT en CIOO vallen zowel hiërarchisch als functioneel onder de verantwoordelijkheid van de Directeur IPM. De decentrale IPM-onderdelen vallen onder de functioneel verantwoordelijkheid van de Directeur IPM.
Verantwoordelijkheden
Als senior programma manager cloudtransitie ga je rechtstreeks werken voor de Plv. Directeur IPM. Je stuurt deel-programmamanagers en projectleiders aan en zorgt voor goede leveranciersafspraken. Je legt verantwoording af aan de stuurgroep (voorgezeten door de Plv. Directeur IPM) over de stand van zaken in het programma.
Vereisten
Voor bovenstaande opdracht is de gemeente Utrecht op zoek naar een stevige en senior inhoudelijk deskundig programmamanager. Je hebt bij voorkeur aantoonbare relevante kennis van gemeentelijke processen en regelgeving bij een grote gemeente of overheidsinstelling. Verder heb je aantoonbare inhoudelijke kennis en ervaring van impactvolle inhoudelijke en verandertrajecten op het gebied van cloud. Je weet wat er speelt op het gebied van privacy en informatiebeveiliging. Je hebt aantoonbare ervaring op het gebied van leveranciers-management in een cloud-omgeving. Je hebt ervaring met het begeleiden van organisaties in veranderprocessen.
Eigenschappen
• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• 3-5 jaar ervaring met Cloudtransitie programma's met een sterk inhoudelijk karakter en grote organisatieverandering.
• Helicopterview van strategische (IT-)ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie en toepasbaarheid hiervan voor gemeente Utrecht.
• In staat om te anticiperen op (geo)politieke ontwikkelingen rondom Cloud gebruik.
• Aantoonbare kennis van applicatie Portfolio management en cloudmigraties van applicaties.
• Aantoonbare kennis en praktijkervaring met Cloud-Leveranciersmanagement.
• Kennis en ervaring met enterprise architectuur, en met name Common Ground principes in combinatie met Enterprise architectuur is een pré.
• Kennis en werkervaring bij grote gemeentelijke (G4) en/of (semi)overheid organisaties in de afgelopen 5 jaar is een pré.
• Communicatief sterk.
• Pragmatische uitvoerder.
• Overtuigingskracht, bruggenbouwer, in staat om de organisatie te inspireren en mobiliseren.
• Sparringpartner voor sr management op gebied van IT-strategische onderwerpen.
• Organisatietalent en het vermogen dingen voor elkaar te krijgen en doorbraken te creëren in impasses.
• Organisatiesensitief gecombineerd met stakeholdermanagement.
• Echte teamspeler.
Taken
• Het laten herzien van het Cloudbeleid van de gemeente Utrecht en aanpassen op de nieuwe (geo)politieke ontwikkelingen waarin afhankelijkheid van de Amerikaanse BigTech wordt afgebouwd.
• Het aansturen van de deelprojectmanager op de vier sporen cloudstrategie, regie, applicatie en infrastructuur.
• Het 'evangeliseren' van de Cloudtransitie naar de Organisatie Onderdelen en draagvlakken creëren voor de in te zetten verandering.
• Realisatie van eerstvolgende doelstellingen en mijlpalen per programmaonderdeel.
• Communicatie over voortgang en inhoudelijke ontwikkelingen met de relevante stakeholders binnen de Gemeente Utrecht.
• Verantwoording afleggen over inhoudelijke en procesmatige voortgang aan de stuurgroep onder voorzitterschap van de Plv. Directeur IPM. Tevens voorbereiding stuurgroepstukken.
• Inhoudelijke bewaking van opgeleverde producten (business cases en planningen) per werkstroom.
• Uitvoering van programma binnen de huidige financiële kaders.
• Inhoudelijke afstemming met afhankelijke projecten programma's.
Functie-eisen:
Kandidaat heeft minimaal HBO werk- en denkniveau.
Beargumenteer waarom kandidaat voldoet aan deze eis
Ik bevestig dat ik de bovenstaande vragen naar waarheid heb ingevuld.
Kandidaat heeft 3-5 jaar ervaring met Cloudtransitie programma's met een sterk inhoudelijk karakter en grote organisatieverandering. .
Beargumenteer waarom kandidaat voldoet aan deze eis.
Kandidaat heeft aantoonbare kennis van applicatie Portfolio management en cloudmigraties van applicaties.
Toon aan waarom kandidaat aan deze eis voldoet.
Kandidaat heeft aantoonbare kennis en praktijkervaring met Cloud-Leveranciersmanagement .
Toon aan waarom kandidaat voldoet aan deze eis,
Wensen:
Kennis en ervaring van de kandidaat met enterprise architectuur, en met name Common Ground. principes in combinatie met Enterprise architectuur is een pré.
Beargumenteer waarom kandidaat voldoet aan deze wens
Kennis en werkervaring bij grote gemeentelijke (G4) en/of (semi)overheid organisaties in de afgelopen 5 jaar is een pré.
Beargumenteer waarom kandidaat voldoet aan deze wens
In de aanpak toont kandidaat eigen initiatief, werkt zelfstandig, is vasthoudend, daadkrachtig en besluitvaardig .
Geef hiervan een voorbeeld.
Kandidaat is communicatief vaardig (in woord, op schrift, in Nederlands en Engels) .
Kandidaat is per direct fulltime (36 uur per week), bereid om 5 dagen per week zowel vanuit de locatie Stadskantoor te werken als remote
bijvoorbeeld vanuit huis. Uiteraard in overleg en afhankelijk van de werkzaamheden.
Let op: kandidaat kan pas starten nadat wij een geldige VOG in ons bezit hebben.