De Koninklijke Marechaussee is in veel opzichten een duidelijk zichtbare organisatie. Zo begint de vliegvakantie naar het buitenland vaak met paspoortcontrole door de Marechaussee. Ook mensen die Nederland in willen reizen komen in veel gevallen als eerste in aanraking met de Marechaussee, zowel op de lucht- en zeehavens als in de trein en op de wegen. De Koninklijke Marechaussee is een organisatie met een gevarieerd takenpakket in zowel de civiele als in de militaire wetshandhaving.
Als HR medewerker heb je een zeer gevarieerd takenpakket. In deze functie richten deze taken zich vooral op de werving en selectie kant van HR, waarbij je contact hebt met kandidaten die zich melden, kandidaten informeert over de mogelijkheden bij de KMar, de sollicitaties in behandeling neemt en de sollicitantgegevens verwerkt in de systemen. Daarnaast maak je arbeidscontracten op en verzorg je managementrapportages.
Wat ga je doen?
Als HR Medewerker bij Bureau Bijzondere Instroom (BBI) ben jij degene die de structuur aanbrengt en borgt in de personeelsadministratie. Je houdt alles netjes op orde en zorgt dat de HR-processen soepel verlopen. Je biedt bijvoorbeeld ondersteuning bij de administratieve afwikkeling rondom werving & selectie.Komt er iemand in dienst, dan weet jij precies wat daarvoor geregeld moet worden en staat alles op tijd klaar. Heeft iemand een vraag over de arbeidsvoorwaarden? Dan duik jij in het vraagstuk en pluis je uit hoe het precies zit. Je voorziet de kandidaten van antwoord, oplossing, en daarmee blije gezichten. Daarnaast bewaak je de voortgang van mutaties, en klopt er iets niet? Dan geef jij het signaal af en zorg je er (samen met je leidinggevende) voor dat het gecorrigeerd wordt. Met jouw kennis op HR gebied weet je voorlichting te geven en beantwoord je vragen over o.a. Personeelsregelingen. En mocht je ideeën hebben of inbreng om onze processen beter te maken? Dan staan wij daar natuurlijk voor open.
- Je houdt personeelsdata up to date
- Je richt digitale personeelsdossiers in en houdt deze actueel en volledig;
- Het onderhouden van contact met interne en externe stakeholders, bijvoorbeeld voor het inplannen van assessments/testen of het opstarten van veiligheidsonderzoeken;
- Het screenen en beoordelen van binnengekomen sollicitaties;
- Het plannen van gesprekken voor verdere beoordeling van de sollicitatie;
- Het verwerken van sollicitaties: jij zorgt ervoor dat de benodigde documenten correct en volledig in het systeem staan;
- Het inplannen van sollicitatiegesprekken;
- Je bereid HR gerelateerde documentatie voor, zoals brieven en arbeidscontracten;
- Het optreden als aanspreekpunt bij vragen over de trajecten en de administratieve ondersteuning, voor zowel kandidaten als collega’s;
Je hebt minimaal een afgeronde relevante mbo-opleiding niveau 3, bijvoorbeeld in de richting van HR of administratief. Daarnaast is het belangrijk dat je leergierig bent en energiek. Omdat je contact hebt met verschillende partijen, is het belangrijk dat je graag op professionele wijze met mensen in contact bent en dat je niet aarzelt om de telefoon te pakken. Hierbij zijn communicatieve vaardigheden van belang. Daarnaast is het belangrijk dat je affiniteit hebt met HR administratie, je zelfstandig kunt werken, je betrokken bent en je verantwoordelijk voelt voor het werk. Gezien de administratieve taken is nauwkeurig werken van belang.Mocht je niet helemaal voldoen aan het profiel, maar wel enthousiast zijn, dan horen we ook graag van je. We zijn dan benieuwd waarom je graag bij ons zou willen komen werken.
Dit krijg je van onsSalarisniveau schaal 6
Minimum salaris: €2.900 bruto per maand
Maximum salaris: €3.850 bruto per maand
Contractduur 3 jaar
Minimum aantal uren per week 24
Maximum aantal uren per week 38
Plaats Den Haag, Zuid-Holland
Als je kiest voor een baan bij de Koninklijke Marechaussee (als onderdeel van het ministerie van Defensie), dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Wie van uitdagende opdrachten in een dynamische omgeving houdt, is bij ons aan het juiste adres. Wij geven je het vertrouwen en de vrijheid om zelfstandig te werken. Er is ruimte voor eigen inbreng, zo draag je bij aan de verdere professionalisering van onze organisatie.
Wij hechten daarnaast sterk aan persoonlijke groei en kennen goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Bij Defensie maken we vanaf 2025 gebruik van het Individueel Keuzebudget, dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Je kunt het ook gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
• Een mooie werkplek in het centrum van Den Haag;
• Een nieuw samengesteld, maar hecht, gemotiveerd en gezellig team bestaande uit het hoofd bijzondere instroom, de coördinator BBI, medewerker BBI en een junior medewerker BBI.
• Een passend salaris.
• Een mobiele telefoon en iPad;
• De mogelijkheid om in overleg een paar dagen per week thuis te werken en om gratis te kunnen sporten;
• Een OV Business Card of goede KM-vergoeding;
• Deeltijd werken behoort tot de mogelijkheden, vermeld dit wel in je motivatiebrief.
De Koninklijke Marechaussee (KMar) is een politieorganisatie met militaire status en wordt beheerd door de minister van Defensie. Ze is een van de vier onderdelen van de Nederlandse krijgsmacht. Vanwege de specifieke taak valt de KMar, in tegenstelling tot de zee-, land- en luchtstrijdkrachten, niet onder direct bevel van de Commandant der Strijdkrachten. Behalve wanneer de KMar in het buitenland wordt ingezet voor andere taken dan de politietaak ten aanzien van militairen.
De KMar waakt over de veiligheid van de Staat. In Nederland en ver daarbuiten. Ze wordt wereldwijd ingezet op plaatsen van strategisch belang. Van de koninklijke paleizen tot aan de buitengrenzen van Europa. Van luchthavens in Nederland tot oorlogs- en crisisgebieden overal ter wereld. De KMar is veelzijdig inzetbaar voor veiligheid, juist als het erop aankomt.
De werkzaamheden worden verricht binnen het cluster HR, dat onderdeel uitmaakt van het Kabinet van de Commandant KMar (CKMar). De functie is onderdeel van het Bureau Bijzondere Instroom (BBI). BBI is belast met het irreguliere indiensttredingsproces van beroepsmilitairen binnen de Koninklijke Marechaussee. Dit zijn militairen die niet via het reguliere traject aangesteld kunnen worden. Dit kan zijn; zij-instroom (medewerkers van een ander operationeel commando overnemen), herintreders (medewerkers die in dienst zijn geweest bij de KMar en terug willen komen) of het inrichten van een maatwerktraject voor kandidaten die niet via de reguliere militaire proces kunnen instromen. Daarnaast is het bureau betrokken bij verschillende organisatie brede projecten voor het aanstellen van voldoende personeel en projecten die er raakvlakken mee hebben.
Bijzonderheden- Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur;
- Voor externe kandidaten geldt, afhankelijk van het kennis- en ervaringsniveau, een proeftermijn;
- Een verplicht veiligheidsonderzoek en referentiecheck (op verzoek) maken deel uit van de selectieprocedure;
- Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure;
- Je dient de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen;
- Je hebt een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Dit is een vergunning die vreemdelingen van buiten de EU, Liechtenstein, Noorwegen, IJsland en Zwitserland het recht geeft om in Nederland te verblijven en te werken voor een periode langer dan drie maanden. Een vergunning is niet nodig voor werknemers uit landen van de Europese Economische Ruimte (EER) en uit Zwitserland. Voor deze landen geldt een vrij verkeer van werknemers.
Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info
HR Medewerker (met focus op werving en selectie) Wat ga je doen?De Koninklijke Marechaussee is in veel opzichten een duidelijk zichtbare organisatie. Zo begint de vliegvakantie naar het buitenland vaak met paspoortcontrole door de Marechaussee. Ook mensen die Nederland in willen reizen komen in veel gevallen als eerste in aanraking met de Marechaussee, zowel op de lucht- en zeehavens als in de trein en op de wegen. De Koninklijke Marechaussee is een organisatie met een gevarieerd takenpakket in zowel de civiele als in de militaire wetshandhaving.
Als HR medewerker heb je een zeer gevarieerd takenpakket. In deze functie richten deze taken zich vooral op de werving en selectie kant van HR, waarbij je contact hebt met kandidaten die zich melden, kandidaten informeert over de mogelijkheden bij de KMar, de sollicitaties in behandeling neemt en de sollicitantgegevens verwerkt in de systemen. Daarnaast maak je arbeidscontracten op en verzorg je managementrapportages.
Wat ga je doen?
Als HR Medewerker bij Bureau Bijzondere Instroom (BBI) ben jij degene die de structuur aanbrengt en borgt in de personeelsadministratie. Je houdt alles netjes op orde en zorgt dat de HR-processen soepel verlopen. Je biedt bijvoorbeeld ondersteuning bij de administratieve afwikkeling rondom werving & selectie.Komt er iemand in dienst, dan weet jij precies wat daarvoor geregeld moet worden en staat alles op tijd klaar. Heeft iemand een vraag over de arbeidsvoorwaarden? Dan duik jij in het vraagstuk en pluis je uit hoe het precies zit. Je voorziet de kandidaten van antwoord, oplossing, en daarmee blije gezichten. Daarnaast bewaak je de voortgang van mutaties, en klopt er iets niet? Dan geef jij het signaal af en zorg je er (samen met je leidinggevende) voor dat het gecorrigeerd wordt. Met jouw kennis op HR gebied weet je voorlichting te geven en beantwoord je vragen over o.a. Personeelsregelingen. En mocht je ideeën hebben of inbreng om onze processen beter te maken? Dan staan wij daar natuurlijk voor open.
- Je houdt personeelsdata up to date
- Je richt digitale personeelsdossiers in en houdt deze actueel en volledig;
- Het onderhouden van contact met interne en externe stakeholders, bijvoorbeeld voor het inplannen van assessments/testen of het opstarten van veiligheidsonderzoeken;
- Het screenen en beoordelen van binnengekomen sollicitaties;
- Het plannen van gesprekken voor verdere beoordeling van de sollicitatie;
- Het verwerken van sollicitaties: jij zorgt ervoor dat de benodigde documenten correct en volledig in het systeem staan;
- Het inplannen van sollicitatiegesprekken;
- Je bereid HR gerelateerde documentatie voor, zoals brieven en arbeidscontracten;
- Het optreden als aanspreekpunt bij vragen over de trajecten en de administratieve ondersteuning, voor zowel kandidaten als collega’s;
Je hebt minimaal een afgeronde relevante mbo-opleiding niveau 3, bijvoorbeeld in de richting van HR of administratief. Daarnaast is het belangrijk dat je leergierig bent en energiek. Omdat je contact hebt met verschillende partijen, is het belangrijk dat je graag op professionele wijze met mensen in contact bent en dat je niet aarzelt om de telefoon te pakken. Hierbij zijn communicatieve vaardigheden van belang. Daarnaast is het belangrijk dat je affiniteit hebt met HR administratie, je zelfstandig kunt werken, je betrokken bent en je verantwoordelijk voelt voor het werk. Gezien de administratieve taken is nauwkeurig werken van belang.Mocht je niet helemaal voldoen aan het profiel, maar wel enthousiast zijn, dan horen we ook graag van je. We zijn dan benieuwd waarom je graag bij ons zou willen komen werken.
Dit krijg je van ons Salarisniveau Minimum salaris: Maximum salaris: Contractduur Minimum aantal uren per week Maximum aantal uren per week Plaats schaal 6 €2.900 bruto per maand €3.850 bruto per maand 3 jaar 24 38 Den Haag, Zuid-Holland Overige arbeidsvoorwaardenAls je kiest voor een baan bij de Koninklijke Marechaussee (als onderdeel van het ministerie van Defensie), dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt...
€3847 monthly