Inkoop- en contractadviseur -Aanleg en onderhoud (Specialist)

mag 250527-SVA-002. Rijkswaterstaat

Functieomschrijving
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving
De expertise wordt ingezet op het gebied van inkoop en contractmanagement binnen het domein van Aanleg en Onderhoud. De uitvoering van contractvoorbereiding, -aanbesteding en -uitvoering draagt bij aan de beheersbaarheid en effectiviteit van infrastructurele projecten. Binnen de voorbereidingsfase wordt zorg gedragen voor een correcte opstelling van contractdocumenten. Tijdens de totstandkoming en uitvoering van contracten wordt advisering geboden aan de Contractmanager, met specifieke aandacht voor risicobeheersing en strategiebepaling. Daarnaast wordt een actieve bijdrage geleverd aan contractbeheersing, toetsprocessen en wijzigingsbeheer (VTW's).

De toepassing van inkoopstrategieën en naleving van relevante wet- en regelgeving vormen een integraal onderdeel van de opdracht. Analyse en advies rondom contractrisico's en randvoorwaarden zoals afspraken met de omgeving en opdrachtgever, spelen hierin een belangrijke rol. Duidelijke informatievoorziening en afstemming met stakeholders zijn essentieel binnen deze opdracht. Door regelmatige interactie met relevante disciplines wordt kennis gedeeld en praktische verbeteringen geïmplementeerd. Dit draagt bij aan de kwaliteitsborging binnen het vakgebied en het bredere werkproces binnen aanleg en onderhoud.

Binnen het inkoop- en contractmanagementproces wordt de expertise ingezet bij de voorbereiding, uitvoering en oplevering van contracten. Naast de beheersing van grootschalige contracten worden ook secundaire contracten gemanaged, met als doel een effectieve ondersteuning van de primaire contracten.

Doel en inhoud
Voor het contractbeheer is gespecialiseerde expertise vereist; deze is momenteel schaars binnen Rijkswaterstaat. De specifieke aard van de opdracht en de benodigde kennis maken externe inhuur noodzakelijk. De opdracht omvat het implementeren, monitoren, wijzigen, beëindigen en verlengen van contracten, waarbij kosten, planning, doorlooptijden, kwaliteit en continuïteit worden bewaakt. Daarnaast worden optimalisaties binnen bestaande contracten geïdentificeerd en doorgevoerd.

Om contractbeheersing te waarborgen, worden methoden, technieken en instrumenten op het gebied van contractmanagement ontwikkeld en toegepast. Hierbij is aandacht voor zowel juridische als procesmatige aspecten, evenals het risicomanagement binnen de contractuele verplichtingen.

Resultaat van de opdracht
• Het leveren van advisering op het gebied van contractmanagement binnen zowel de contractvoorbereiding, aanbesteding als uitvoering van projecten
• Het bijdragen aan begeleiding van de contractvoorbereiding, aanbesteding en uitvoering van projecten
• Het opstellen van contracten binnen de daarvoor bestemde kaders en richtlijnen van Rijkswaterstaat
• Het opleveren van een vraagspecificatie Proces/Projectmanagement, annexen, en basisovereenkomst
• Het analyseren van risico's en het leveren van advisering op het gebied van contractbeheersing (SCB)
• Het opleveren van een contractbeheersplan
• Het borgen van de informatievoorziening tussen de opdrachtnemer en het projectteam, en het onderhouden van contacten met opdrachtnemers gedurende de uitvoering van het contract
• Het (risicogestuurd) toetsen van diverse acceptatie- en toetsdocumenten en het fungeren als een verbindende schakel tussen opdrachtnemer en projectteam
• Het managen van het wijzigingenproces (VTW-proces) gedurende de uitvoering van het contract, en het toetsen van wijzigingsvoorstellen van de opdrachtnemer

Eisen

1. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar minimaal hbo werk- en denkniveau
2. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met contractmanagement in de GWW en/of Werken-sector
3. De aangeboden kandidaat is in het bezit van een VCA-certificaat 'Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCU' (VOL-VCA)

Wensen

1. Mate waarin de aangeboden kandidaat aantoonbare werkervaring met contractmanagement binnen Rijkswaterstaat heeft
2. Mate waarin de aangeboden kandidaat aantoonbare kennis van en werkervaring heeft met diverse contractvormen zoals: D&C, ingenieursdiensten, prestatiecontracten en voorwaarden (UAV-GC, UAV 2012, ARVODI) in zowel de voorbereidings- als realisatiefase van contracten
3. Mate waarin de aangeboden kandidaat aantoonbare kennis heeft van ISO 9001, van systeemgerichte contractbeheersing, van informatiesystemen zoals Relatics en VISI
4. Mate waarin de aangeboden kandidaat aantoonbare kennis van en werkervaring heeft met Systeemgerichte Contractbeheersing (SCB)
5. Mate waarin de aangeboden kandidaat werkervaring heeft met de probabilistisch beheer- en onderhoudswerkwijze
6. Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden (toetsbaar op basis van cv, motivatie en/of mogelijk gesprek)

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar minimaal hbo werk- en denkniveau
  2. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met contractmanagement in de GWW en/of Werken-sector
  3. De aangeboden kandidaat is in het bezit van een VCA-certificaat 'Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCU' (VOL-VCA)
  4. Mate waarin de aangeboden kandidaat aantoonbare werkervaring met contractmanagement binnen Rijkswaterstaat heeft
  5. Mate waarin de aangeboden kandidaat aantoonbare kennis van en werkervaring heeft met diverse contractvormen zoals: D&C, ingenieursdiensten, prestatiecontracten en voorwaarden (UAV-GC, UAV 2012, ARVODI) in zowel de voorbereidings- als realisatiefase van contracten
  6. Mate waarin de aangeboden kandidaat aantoonbare kennis heeft van ISO 9001, van systeemgerichte contractbeheersing, van informatiesystemen zoals Relatics en VISI
  7. Mate waarin de aangeboden kandidaat aantoonbare kennis van en werkervaring heeft met Systeemgerichte Contractbeheersing (SCB)
  8. Mate waarin de aangeboden kandidaat werkervaring heeft met de probabilistisch beheer- en onderhoudswerkwijze
  9. Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden (toetsbaar op basis van cv, motivatie en/of mogelijk gesprek)
  10. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  11. Heb je de komende maanden vakantie gepland?
  12. Hoeveel uur ben je beschikbaar?
  13. Per wanneer ben je beschikbaar?
  14. Voor deze opdracht is het verplicht om je woonplaats, postcode en geboortedatum door te geven. Staan deze in je CV? Anders hier doorgeven.
  15. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.