Wat ga je doen
Ben jij de duizendpoot die we zoeken in de automotive sector?
Heb jij een passie voor de automotive en een scherp oog voor detail? Weet je precies hoe het eraan toe gaat in een werkplaats en ben je daarnaast ook administratief sterk? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat ga je doen?
In deze veelzijdige combifunctie als Administratief Medewerker speel je een cruciale rol binnen ons team en draag je bij aan de operationele efficiëntie van al onze 15 vestigingen. Bij de dagelijkse werkzaamheden kun je denken aan het invoeren en controleren van werkorders in ons XDMS systeem, ben jij verantwoordelijk voor de facturatie en niet onbelangrijk: het onderhanden werk monitoren en minimaliseren!
Verder hebben we graag dat je meedenkt over mogelijke verbeterpunten en werk jij mee aan de optimalisatie van het facturatieproces.Je schakelt moeiteloos tussen verschillende afdelingen en doet dat altijd met een glimlach. Hier is een glimp van jouw takenpakket als Administratief Medewerker:
?"? Planning en Coördinatie:
- Organiseren en coördineren van serviceafspraken en -bezoeken;
- Prioriteren van opdrachten op basis van urgentie en beschikbaarheid van middelen;
🤝 Klantenservice:
- Het eerste aanspreekpunt zijn voor klanten met serviceaanvragen, vragen of klachten;
- Continu monitoren van klanttevredenheid en proactief opvolgen van feedback;
?"? Administratieve Taken:
- Opstellen van facturen, checken van uren en onderdelen en navolgen of afspraken werden nagekomen;
- Garantie werkzaamheden omzetten naar claims en facturatie;
- Bijhouden van gedetailleerde rapportages over serviceprestaties;
- Verantwoordelijk voor alle administratieve acties rondom de werkorders richting onze klant(en) als ook van de werkplaats zelf.
?"? Ondersteuning van Technici:
- Voorbereiden van werkorders en de benodigde documentatie voor onze technische teams;
- Coördineren van onderdelen om te zorgen dat onze monteurs altijd volledig zijn uitgerust;
?"? Communicatie:
- Effectief communiceren met interne teams en externe partners om een vlekkeloze uitvoering van werkzaamheden te garanderen;
- Regelmatig updates geven aan het management over de voortgang en prestaties.
Waarom jij?
Je bent een flexibele duizendpoot die van afwisseling houdt en snel kan schakelen tussen verschillende taken. Klinkt de rol van Administratief Medewerker als de perfecte baan voor jou? Wacht dan niet langer en reageer snel, want we hebben slechts één plek beschikbaar.
Wat vragen we van jou
Omdat jij als Administratief Medewerker multifunctioneel wordt ingezet, zoeken wij een echte allrounder!
Wij verwachten dat jij beschikt over de nodige ervaring en vaardigheden om deze uitdagende functie succesvol te vervullen:
Vereisten:
Ervaring
: Je hebt praktijkervaring als magazijnmedewerker, monteur en/of werkplaatsreceptionist en je weet hoe je facturaties moet afhandelen;Kennis van Werkplaatsen
: Je bent bekend met de dynamiek van werkplaatsen binnen de automotive sector;Flexibiliteit
: Jij bent een flexibele kameleon die zich moeiteloos aanpast aan verschillende werkomgevingen. De ene week werk je voor Badhoevedorp, de volgende week voor Zwolle of Utrecht. Dit doe je vanuit Barneveld;Stressbestendig en Klantgericht
: Je behoudt de rust in uitdagende situaties en geeft altijd prioriteit aan klanttevredenheid met een commerciële houding;Affiniteit met Zware Bedrijfswagens
: Je hebt een passie voor zware bedrijfswagens zoals vrachtwagens en bussen.
Als jij jezelf in dit profiel herkent, dan kijken we ernaar uit om jouw talenten te verwelkomen in ons team! Reageer snel op deze unieke kans.
Wat bieden wij
Er wordt veel van jou gevraagd als Administratief Medewerker, maar uiteraard krijg je daar heel veel voor terug...
Bij ons krijg je de kans om te werken in unieke en diverse werkplekken binnen de uitdagende wereld van complexe voertuigentechniek. Wij waarderen jouw inzet en bieden jou een aantrekkelijk pakket aan voordelen.
Daarnaast bieden we jou:
- Een goed salaris vanaf € 3.500 o.b.v. 38 uur, afhankelijk van jouw ervaring en diploma's;
- Een ruime reiskostenvergoeding van € 0,23,- per km van deur tot deur;
- Een laptop en mobiele telefoon (Samsung of Apple);
- Een werkgever die oog heeft voor haar medewerkers en waar jouw mening telt;
- Een contract van 7 maanden. Zijn we van beide kanten nog steeds tevreden na deze 7 maanden? Dan krijg je direct een vaste aanstelling voor onbepaalde tijd;
- Een collectieve zorgverzekering en een mooie bijdrage aan jouw pensioen;
- De mogelijkheid om je verder te ontwikkelen op onze kosten;
- Aantrekkelijke kortingen (€ 500,- per jaar) op Pon-producten zoals een Gazelle fiets of een Pon Privé Lease;
- Alle bijbehorende carrièrekansen van een Pon-bedrijf;
- Nog meer uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals Pon opleidingsprogramma's, bedrijfsfysiotherapie en coaching voor een gezonde leefstijl.
Over de organisatie
Orion Complex Fleets B.V. Ontzorgt bedrijven met grote complexe wagenparken door het reparatieen onderhoudsproces optimaal te structureren. Dit doen wij met ervaren collega's, innovatieve systemen en een zorgvuldig gekozen netwerk aan reparateurs.
Binnen het netwerk heeft Orion 15 eigen werkplaatsen onder de labels: AirportPartners, BusPartners en WastePartners. Onze locaties zijn gevestigd in: Almere, Amersfoort, Badhoevedorp-Schiphol, Ede, Emmeloord, Helmond, Leeuwarden, Leiden, Lichtenvoorde, Middelburg, Montfoort, Oosterwolde, Utrecht (2 locaties) en Zwolle.
Orion en de partnerformules werken met voertuigen die echt tellen. Dagelijks rekenen duizenden mensen op de voertuigen van onze klanten. Reizigers, openbaar vervoer, bedrijven en huishoudens zijn afhankelijk van goed functionerende voertuigen. Orion speelt hier een sleutelrol in. Neem zeker
Met ruim 200 collega's zetten wij ons dagelijks in om ervoor te zorgen dat onder andere huis en bedrijfsafval opgehaald kunnen worden, vliegtuigen kunnen blijven opstijgen en landen en OV-reizigers in veilige en betrouwbare bussen kunnen reizen. Naast deze 200 collega's heb je nog zo'n 16.000 collega's over de hele wereld bij