Projectleider Inkoop en Subsidies

sta SRQ176785. Gemeente Twenterand

Opdrachtomschrijving
De gemeente Twenterand heeft nieuw beleid vastgesteld voor het verstrekken van subsidies aan maatschappelijke organisaties. Dit beleid richt zich op het rechtmatig en doelmatig inzetten van publieke middelen, waarbij activiteiten worden ondersteund die bijdragen aan de maatschappelijke en beleidsdoelen van de gemeente. Voor activiteiten die onder inkoop vallen, wordt een aanbestedingsprocedure gevolgd conform het gemeentelijk Inkoop- en Aanbestedingsbeleid. Voor andere activiteiten wordt een passend subsidieproces ingericht.

Als projectleider Inkoop en Subsidies ben jij verantwoordelijk voor de coördinatie van deze beleidsimplementatie. Je opereert vanuit de afdeling Sport en Cultuur, maar werkt nauw samen met collega's van het sociaal domein, de interne inkoopafdeling en andere betrokken stakeholders. De inkoopafdeling voert het aanbestedingsdeel uit; jij richt je op het opzetten en uitvoeren van het subsidietraject en de overall planning.

Je zorgt ervoor dat:

• alle betrokken partijen goed geïnformeerd zijn over de voortgang en verantwoordelijkheden;
• planningen en processen op elkaar zijn afgestemd;
• samenwerking tussen afdelingen soepel verloopt;
• er inzicht is in de stand van zaken (stavaza) van zowel het inkoop- als subsidietraject.

Je brengt de juiste mensen bij elkaar, bewaakt de voortgang van het proces en zorgt dat de implementatie van het nieuwe beleid gestructureerd, transparant en in goede samenwerking verloopt. Daarbij houd je oog voor de duurzame relatie die de gemeente met maatschappelijke organisaties nastreeft.

Mijlpalen en op te leveren producten:

• Projectplan inclusief aanpak en planning vastgesteld
• Memo over de op te stellen subsidieregelingen, waarin de voorkeursrichting is afgestemd met interne stakeholders
• Voorbereiding en uitvoering participatieavonden over nieuwe subsidieregelingen
• Adviesnota over conceptsubsidieregelingen en te doorlopen inspraakprocedures
• Adviesnota over bundelen van inkoopopdrachten
• Reactienota inspraak over conceptsubsidieregelingen
• Definitieve subsidieregelingen; budget-, activiteiten- en waarderingssubsidies
• Adviesnota over beëindigen subsidierelaties en besluiten over het beëindigen van alle lopende subsidierelaties
• Uitvoeringsplan nieuwe subsidieregelingen

Eisen

• De kandidaat heeft een HBO opleiding richting  bestuurskunde, (bestuurs)recht  of vergelijkbaar.
• De kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring bij een gemeente.
• De kandidaat heeft ervaring met juridisch en financiële aspecten van subsidies en overeenkomsten.
• De kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring als projectleider.

Wensen

• De kandidaat heeft een WO opleiding richting bestuurskunde, (bestuurs)recht of vergelijkbaar.
• De kandidaat heeft een aanvullende opleiding/specialisatie op subsidierecht
• De kandidaat heeft aantoonbare affiniteit met subsidiebeleid (aantoonbaar op cv).
• De kandidaat is beschikbaar voor 24 uur per week gedurende de opdracht.
• De kandidaat is beschikbaar per: (Graag aangeven per wanneer)

De kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek, bij voorkeur met voorbeelden (STAR methodiek):

-Omgevingsbewustzijn
-Analytisch vermogen
-Projectmatig werken
-Samenwerkingsgericht
-Resultaatgericht

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. De kandidaat heeft een HBO opleiding richting  bestuurskunde, (bestuurs)recht  of vergelijkbaar.
  2. De kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring bij een gemeente.
  3. De kandidaat heeft ervaring met juridisch en financiële aspecten van subsidies en overeenkomsten.
  4. De kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring als projectleider.
  5. De kandidaat heeft een WO opleiding richting bestuurskunde, (bestuurs)recht of vergelijkbaar.
  6. De kandidaat heeft een aanvullende opleiding/specialisatie op subsidierecht
  7. De kandidaat heeft aantoonbare affiniteit met subsidiebeleid (aantoonbaar op cv).
  8. De kandidaat is beschikbaar voor 24 uur per week gedurende de opdracht.
  9. De kandidaat is beschikbaar per: (Graag aangeven per wanneer)
  10. Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
  11. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?