Management assistent

ft 21739. Omgevingsdienst Rivierenland

De organisatie
Bij ODR zet jij je samen met ruim 200 andere collega's in voor een prettige, veilige en duurzame leefomgeving in regio Rivierenland. Dit doen we voor en samen met 8 gemeenten in de regio en de provincie. Dat doen we door vergunningverlening, toezicht en handhaving bij ondernemers, organisaties en inwoners. Maar we doen meer. We hebben veel kennis in huis en delen deze graag. Zo adviseren we de gemeenten en andere partijen o.a. Over de leefomgeving, bouw, milieu, energie, archeologie, bodem, lucht en natuur. Ook houden we voor heel Gelderland toezicht op de afval- en grondstoffen ketens om milieucriminaliteit te voorkomen. We zijn een open en naar buitengerichte organisatie en zijn graag van meerwaarde.

Ons mooie en sfeervol ingerichte kantoor staat in Tiel, waar jij kunt parkeren voor de deur. Ook het treinstation is op loopafstand. Binnen het kantoor zijn er ruimten om te werken en te ontmoeten. Er is een goede, informele werksfeer en volop ruimte voor ontwikkeling en groei.

Opdracht
De opdracht is ontstaan als gevolg van ziekte van een van onze collega's.

1. Je bent samen met je collega verantwoordelijk voor de organisatorische en administratieve ondersteuning van de Directie-leden en Teammanagers
2. Je ondersteunt Directie-leden en Teammanagers (totaal 13 personen) op het gebied van agendabeheer, telefoonafhandeling en contractbeheer. Voor hen organiseer en plan je bijeenkomsten en activiteiten en assisteer je op verzoek van hen bij voorkomende werkzaamheden
3. Je verzorgt de agenda, notulen, actie- en besluitenlijsten van verschillende overleggen zoals het wekelijkse MT-overleg en de maandelijkse vergaderingen met de ondernemingsraad
4. Daarnaast verricht je met je collega andere voorkomende administratieve werkzaamheden zoals het uitnodigen van kandidaten voor sollicitatiegesprekken
5. Je beheert samen met je collega mailboxen en van daaruit verdelen jullie onderling het werk
6. Je opdrachtgever/leidinggevende is de Teammanager Bedrijfsvoering a.i.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Beschikbaar per uiterlijk 23 juni 2025 voor minimaal 32 uur p/w beschikbaar (waarvan 2 dagen fysiek op kantoor aanwezig);
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als management assisent binnen een (Semi) overheidsorganisatie;
3. Minimaal een afgeronde mbo 4 opleiding op administratief/ secretarieel gebied;
4. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met Microsoft Office(ms365) en Teams, benoem waar dit is opgedaan;

Selectiecriteria te beoordelen (weging, totaal 100 punten)
5. Minimaal een afgeronde MBO+ opleiding management assistent (15 punten);
6. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring, in de afgelopen 5 jaar als management assistent binnen een (Semi) overheidsorganisatie (25 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met IBabs (15 punten);
8. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als management assisent binnen een gemeentelijke Organisatie (30 punten);

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
- Stressbestendig
- Aanpassingsvermogen
- Plannen en organiseren
- Secuur en acuraat
- Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
- Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
- Klantgericht
- Pro-actief
- Doorzettingsvermogen
- Resultaatgericht werken
- Samenwerken

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma - Di - Wo - Do - Vr
Is hybride werken mogelijk: Ja

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 11 juni 2025, 09:00 uur. 

Overige informatie
De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Beschikbaar per uiterlijk 23 juni 2025 voor minimaal 32 uur p/w beschikbaar (waarvan 2 dagen fysiek op kantoor aanwezig);
  2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als management assisent binnen een (Semi) overheidsorganisatie;
  3. Minimaal een afgeronde mbo 4 opleiding op administratief/ secretarieel gebied;
  4. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met Microsoft Office(ms365) en Teams, benoem waar dit is opgedaan;

  5. Minimaal een afgeronde MBO+ opleiding management assistent (15 punten);
  6. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring, in de afgelopen 5 jaar als management assistent binnen een (Semi) overheidsorganisatie (25 punten);
  7. Aantoonbare werkervaring met IBabs (15 punten);
  8. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als management assisent binnen een gemeentelijke Organisatie (30 punten);

  9. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?

  10. Per wanneer ben je beschikbaar?