Secretaresse

Bekijk onze vacatures

Nieuw

KWS Infra

24 - 32 uur

Zwijndrecht, Nederland

Secretaresse

Vul hier je antwoord in

Vul hier je antwoord in

Vul hier je antwoord in

Cv

Motivatiebrief

Vul hier je antwoord in

Of upload een bestand

Hoe ben je op deze website terecht gekomen?

Vul hier je antwoord in

Heb je gesolliciteerd of ben je voorgesteld bij een andere entiteit van VolkerWessels

Bij welke entiteit van VolkerWessels heb je gesolliciteerd of ben je voorgesteld?

Vul hier je antwoord in

Ik heb de privacyverklaring van VolkerWessels gelezen en begrijp hoe mijn persoonsgegevens worden verwerkt.

Beschrijving Reis afstand

Secretaresse, Managementassistente, Officemanager... What's in a name? Jij bent eigenlijk gewoon alles in één! Iemand waar we van op aan kunnen, want als jij je werk goed doet loopt alles op rolletjes.Jij voelt haarfijn aan wat er speelt, denkt altijd een stap vooruit en zorgt ervoor dat dingen geregeld worden. Een dynamische functie met een grote diversiteit aan werkzaamheden waarmee je jezelf ècht belangrijk kunt maken. Geen dag is hetzelfde, en dat is nou precies wat dit werk zo leuk maakt!

Jouw baan

Als Secretaresse bij KWS Infra Rotterdam-Zwijndrecht sta jij midden in de actie van ons bedrijf. Jij bent een organisatorisch talent en samen met jouw collega Miranda vormen jullie het secretariaat; jullie vullen elkaar aan, verdelen het werk en nemen elkaars werk moeiteloos over als dat nodig is.

En actie is er zeker! Want er is altijd iets te doen en vaak ook tegelijkertijd. Of het nu gaat om het plannen van een vergadering, het organiseren van de jaarlijkse Contact- en Scholingsdag voor zo'n 200 collega's of een eventronde voor nieuwe medewerkers; jij regelt het. Het secretariaat is namelijk van A tot Z verantwoordelijk voor de organisatie. Van het plannen van de locaties tot en met het coördineren van het vervoer en het regelen van lunchpakketjes. Jij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes is verzorgd en houdt scherp in de gaten dat acties worden opgevolgd en afspraken worden nagekomen.

Samen beheren jullie de agenda's van het managementteam, bestaande uit een directeur, vier bedrijfsleiders, HR en Business Controller. En dat is soms best een uitdaging! Het kan namelijk maar zo voorkomen dat je net een aantal complexe agenda's op elkaar hebt afgestemd en dat er iets tussendoor komt waardoor alles weer moet worden gewijzigd. Maar daar draai jij je hand niet voor om. Je houdt het overzicht, blijft schakelen en zorgt ervoor dat de juiste mensen op het juiste moment met elkaar aan tafel zitten.

Daarnaast ondersteun je in allerlei facilitaire taken zoals het bestellen van kantoorartikelen, de koffie of de lunch, het coördineren van onderhoud en het contact met leveranciers van bijvoorbeeld de kopieermachines en koffiezetapparaten. Je hebt oog voor wat er bij ons in het bedrijf gebeurt. Jij houdt bijvoorbeeld in de gaten wanneer er iets te vieren valt of wanneer er andere belangrijke zaken spelen waarvan onze directeur of het MTop de hoogte moet(en) zijn. 

Kortom, geen dag is hetzelfde. En dat maakt dit werk juist zo leuk.

Jouw kwaliteiten

Never a dull moment als secretaresse bij KWS Infra Rotterdam-Zwijndrecht. En dat is precies waar jij energie van krijgt! Met jouw organisatorische en administratieve talent houd je altijd het belangrijkste doel voor ogen; de organisatie draaiende houden. Jouw nieuwsgierigheid en proactieve houding zorgen ervoor dat je altijd een stap vooruitdenkt. Zo ben je altijd op de op de hoogte van wat er speelt en waar de prioriteiten liggen, hoe dynamisch de dag ook is. Andere woorden die jou het beste omschrijven zijn: enthousiast, gedreven, doortastend en secuur. Verder:

• Heb je minimaal mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde opleiding in een secretariële richting;

• Heb je reeds enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare functie;