Standplaats: BILTHOVEN
Duur: 02-06-2025 - 01-12-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 23-05-2025
Project:
Het domeinteam voor Bedrijfsvoering is in opbouw en de relatie ontwikkelt zich positief. Continuïteit is daarom belangrijk.
Functieomschrijving
Vertrouwd adviseur
Optreden als vertrouwd adviseur van managers Bedrijfsvoering (van het RIVM);
Vertrouwen bouwen
Kunnen bouwen aan vertrouwen om met de interne opdrachtgever zicht en grip te krijgen op alle IV initiatieven;
Documentatie processen
Vanuit vertrouwen samen met interne opdrachtgevers komen tot goed en begrijpelijk gedocumenteerde processen als input voor besluitvorming over het portfolio;
Verbinding zoeken
Verbinding zoeken met peers in organisaties waarmee interne opdrachtgevers samenwerken;
Adviseren management
Adviseren van management bij het voldoen aan kaders en richtlijnen waaronder informatiebeveiliging en privacy;
Meeschrijven strategie
Meeschrijven aan de IV en data paragraaf van de strategie van de interne opdrachtgever;
Initiatief nemen
Initiatief nemen om ontwikkelingen vanuit de eigen IV organisatie en vanuit de wereld van de interne opdrachtgever te agenderen;
Nauw samenwerken
Nauw samenwerken met domeinarchitect en kunnen denken vanuit architectuurkaders in het opbouwen van bedrijfsproces- en bedrijfsfunctiemodel;
Faciliteren procesontwikkelsessies
Kunnen faciliteren van procesontwikkelsessies met de verschillende opdrachtgevers en sterk ontwikkelde stakeholdermanagement skills om verbinding te kunnen maken tussen verschillende bedrijfsprocessen t.b.v. ontwikkeling.
Functie-eisen:
1Algemeen:
Afgeronde HBO+ opleiding
Opleiding en/of Certificeringen op het gebied van informatiekunde, bedrijfskunde of gelijkwaardig
Minimaal vijf jaar ervaring als Business Analist
Kennis van Rijkskaders zoals BIO en AVG
Kennis van Business en data Analyse methoden en instrumenten (o.a. BPMN, Enterprise Architect)
Ervaring in het optreden als vertrouwd IV adviseur op tactisch en strategisch niveau
Ervaring met contacten met leveranciers en stakeholders van een te adviseren organisatie onderdeel
Ervaring binnen de Rijksoverheid
2Specifiek:
Optreden als vertrouwd adviseur van managers Bedrijfsvoering (van het RIVM);
Kunnen bouwen aan vertrouwen om met de interne opdrachtgever zicht en grip te krijgen op alle IV initiatieven;
Vanuit vertrouwen samen met interne opdrachtgevers komen tot goed en begrijpelijk gedocumenteerde processen als input voor besluitvorming over het portfolio
Verbinding zoeken met peers in organisaties waarmee interne opdrachtgevers samenwerken;
Adviseren van management bij het voldoen aan kaders en richtlijnen waaronder informatiebeveiliging en privacy;
Meeschrijven aan de IV en data paragraaf van de strategie van de interne opdrachtgever;
Initiatief nemen om ontwikkelingen vanuit de eigen IV organisatie en vanuit de wereld van de interne opdrachtgever te agenderen.
Nauw samenwerken met domeinarchitect en kunnen denken vanuit architectuurkaders in het opbouwen van bedrijfsproces- en bedrijfsfunctiemodel.
Kunnen faciliteren van procesontwikkelsessies met de verschillende opdrachtgevers en sterk ontwikkelde stakeholdermanagement skills om verbinding te kunnen maken tussen verschillende bedrijfsprocessen t.b.v. ontwikkeling.
Wensen:
1Competenties:
Analyseren: Je herkent snel verbanden in situaties, vraagstukken en gegevens
Creativiteit: Je komt met nieuwe oplossingen, ideeën en invalshoeken.
Netwerken: Je ontwikkelt, onderhoudt en benut relaties en contacten, binnen en buiten de organisatie om informatie ene medewerking te verwerven
Stakeholdermanagement: je kunt verschillende inzichten, belangen en rollen bij elkaar brengen om een gezamenlijk doel te bereiken.
Omgevingsbewust: Je houdt rekening met relevante externe ontwikkelingen en omstandigheden.
Eigenaarschap: Je verricht je werk vanuit betrokkenheid bij het bereiken van de gewenste resultaten
Organisatiesensitiviteit: Je houdt rekening met de gevolgen van interne ontwikkelingen, beslissingen en acties voor de organisatie.
Samenwerken: Je werkt samen met anderen aan een gezamenlijk doel.
Adviesvaardigheden; je kunt op verschillende niveau's bij de opdrachtgevers advies geven.
Van operationeel naar tactisch/strategisch: je bent ik staan om praktische functionele analyses uit te voeren èn mee te denken met de opdrachtgever (samen met de domeinarchitect en informatiemanager) op tactisch/strategisch niveau.