Vind jij het leuk om zaken te regelen en je collega's te ontzorgen? Ben jij daarnaast een kei in het houden van overzicht in hectische situaties? Dan is de rol van Secretaresse / Office Manager bij BAM Modulaire- en Energieconcepten jouw nieuwe uitdaging.
Wat ga je doen?
Als Secretaresse / Office Manager bij BAM Modulaire- en Energieconcepten ben jij geen ouderwetse secretaresse die alleen maar de notulen maakt. Je bent een belangrijk onderdeel van het team en neemt actief deel aan de vergaderingen. De ondersteuning van de directeur bedraagt 50% van jouw werkzaamheden. Daarnaast zorg je ervoor dat alles goed wordt geregeld op kantoor en ben jij het eerste aanspreekpunt.
Jouw werkzaamheden:
- Je screent alle inkomende communicatie (zoals e-mails) naar de directeur en zorgt dat, op basis van jouw prioritering, de juiste actie wordt ondernomen en/of je handelt deze zelfstandig af.
- Je zorgt voor het agendabeheer en het plannen van afspraken waarbij jij zorgt voor de juiste interpretatie van de prioriteiten.
- Je organiseert bijeenkomsten, zoals presentaties, vergaderingen en de zomer barbecue. Daarbij regel jij de accommodaties en catering, alsmede het correct ontvangen en verzorgen van bezoekers en het voorbereiden van de inhoudelijke presentaties.
- Je verzorgt de interne en uitgaande communicatie, via e-mail, narrowcasting en presentaties en zorgt dat deze in lijn zijn met de huisstijl.
- Je houdt het kantoor draaiende, waarbij je zorgt voor het bestellen van de kantoorartikelen, opvangen van nieuwe medewerkers en ben je het aanspreekpunt voor de schoonmaak.
Jouw werkomgeving
BAM Modulaire- en Energieconcepten richt zich op zowel de utiliteitssector als de woningbouw. We pakken projecten integraal aan en werken vaak samen met andere BAM-onderdelen. Dit betekent dat je betrokken bent bij de hele keten: van ontwerp tot beheer en onderhoud. Innovatie speelt een cruciale rol in ons werk.
Daarnaast passen we modulair bouwen toe, waarbij we repeterende elementen in gebouwen benutten. In ons expertcenter bouwen we deze elementen in serie om maximale kwaliteit te waarborgen. Deze modulaire projecten, gebaseerd op de principes van de circulaire economie, minimaliseren milieubelasting en maken eenvoudige vervanging van onderdelen mogelijk. Dit verlaagt de onderhoudskosten en verlengt de levensduur van het modulaire product.
In deze rol ben je werkzaam in ons nieuwe kantoor in Houten. Met onze ruime kantoortijden kan je makkelijk om de files heenrijden.
Wij bieden jou
Bij BAM Modulaire- en Energieconcepten geloven we in het investeren in onze medewerkers en het creëren van een positieve en inclusieve werkcultuur. In deze uitdagende en afwisselende baan kom je ter werken in een branche die volop in beweging is en hierin speel jij een belangrijke rol.
Verder bieden wij jou:
- Een salaris tussen de € 3.200,- en € 4.600,- bruto per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring. Dit is op basis van een 40-urige werkweek en exclusief 8% vakantiegeld.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de cao Bouw & Infra zoals 30 vakantiedagen en 13 dagen in een individueel budget per kalenderjaar o.b.v. Een fulltime dienstverband. Dit budget kan ook uitbetaald worden.
- Vergoeding van je reiskosten (100% OV of een kilometervergoeding), laptop en iPhone om jouw werk uit te kunnen voeren.
- Een unieke kans om jezelf in de breedte te ontwikkelen, waarbij je via onze eigen 'BAM Learning' op de hoogte blijft van de nieuwste technieken en kennis. Daarnaast zijn andere cursussen en trainingen altijd bespreekbaar.
- Fijne extra's zoals gemiddeld 40 procent korting op jouw sport(school)abonnement en korting op o.a. Privéverzekeringen, HP-producten en Microsoft Office.
Hier herken jij jezelf in
We zoeken een Secretaresse voor minimaal 32 uur per week die goed in ons team past. Heb je net een jaar ervaring als managementassistent of secretaresse en zit je vol ambities of ben je een managementassistent met een berg aan ervaring? Beide zouden binnen deze dynamische rol passen, zolang je maar veel energie hebt, initiatief neemt en graag onderdeel uitmaakt van een hecht team.
- Je beschikt over minimaal mbo of hbo werk- en denkniveau en je hebt minimaal 1 jaar relevante ervaring opgedaan.
- Je bent, gestructureerd, zelfstandig en je kunt goed prioriteiten stellen.
- Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal en vindt het leuk om te schrijven (zoals nieuwsbrieven, berichten voor het intranet e.d.).
- Je bent digitaal goed onderlegd en beschikt over goede kennis van de MS Officepakketten (Outlook, PowerPoint, SharePoint).
- Je zit vol energie en denkt graag mee, je bent proactief en zorgt ervoor dat acties worden opgevolgd.
#LI-VB1