Personeel en Organisatie

ml. T152928

Gemeente Amsterdam

Opdrachtomschrijving
De directie Personeel & Organisatie (P&O) bevindt zich in een ingrijpende transitie. In de afgelopen 1,5 jaar is gewerkt aan een reorganisatie, inclusief een nieuw sturingsmodel en het bewaken van een bezuinigingsopdracht van ruim 8 miljoen euro. Als Verandermanager HR Transitie ben jij verantwoordelijk voor het kaderen en inrichten van het veranderproces, het begeleiden van leiderschap binnen P&O en het versterken van de veranderkracht van de organisatie. Je werkt hierbij nauw samen met andere verandermanagers, de senior projectmanager HR transformatie en de Directeur P&O.

Je houdt korte lijnen met collega-verandermanagers en adviseert de senior projectmanager HR Transformatie over communicatie en gezamenlijke oplossingen. Jij zorgt ervoor dat medewerkers niet alleen meedoen, maar mede-eigenaar worden van de verandering. Met interventies vergroot je betrokkenheid, stimuleer je eigenaarschap en creëer je gedeelde successen. Daarnaast analyseer je of systemen de verandering ondersteunen en pas je de veranderaanpak aan op basis van feedback.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

• Opzetten en bewaken van een aanpak waarmee de directie haar veranderdoelen realiseert
• Versterken van veranderkracht volgens masterbenadering en duurzame veranderstrategieën
• Inrichten van het veranderproces met tools zoals de Verandergids, veranderbenaderingen en leiderschapsprogramma's
• Begeleiden en adviseren van leiders met effectieve interventies
• Overleggen met stakeholders en het veranderteam over verandermethodieken
• Mede bepalen en ontwerpen van communicatiestrategieën en -materiaal
• Feedback ophalen en vertalen naar verbeteracties
• Samenwerking tussen P&O en directies verbeteren
• Kwaliteit van dienstverlening verbeteren

Resultaten en planning

• Binnen 3 maanden: Analyse van verander- en ontwikkelvragen binnen P&O, vertaald naar interventies
• Binnen 1 jaar: Implementatie van de veranderstrategie inclusief evaluaties en resultaatmetingen

Planning op hoofdlijnen:

• Juni 2025: Behoefteanalyse binnen P&O
• Juli-augustus 2025: Afstemmen met veranderteam en opstellen uitvoeringsplan
• September 2025: Contractering en afspraken business
• Vanaf september 2025: Uitvoering veranderplan
• Juni 2026: Evaluatie

Over de organisatie
De gemeente Amsterdam bestaat uit 5 clusters, bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad. De clusters ontwikkelen beleid en bieden ondersteuning aan bewoners en stadsdelen. Meer info: amsterdam.nl

P&O is onderdeel van het cluster Interne Dienstverlening en bestaat uit circa 500 professionals. Samen met managers en medewerkers werkt P&O aan een moderne, flexibele organisatie met betrouwbare ondersteuning en hoogwaardig advies.

Eisen

• Minimaal WO werk- en denkniveau (bewijs via cv)
• Afgeronde opleiding in veranderkunde (bewijs via cv)
• Minimaal 5 jaar ervaring in het faciliteren en begeleiden van teams en organisaties
• In de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij gemeente Amsterdam
• Beschikt over de competenties: ontwikkelingsgerichtheid, analytisch vermogen, samenwerken, omgevingsbewustzijn, resultaatgerichtheid en verantwoordelijkheid

Wensen

• Aantoonbare ervaring met organisatieontwikkeling en organisatieontwikkeltrajecten
• Bij voorkeur ervaring binnen gemeentelijke overheid
• Minimaal 5 jaar ervaring met complexe verandertrajecten binnen de overheid

Referentie en motivatie

• Geef minimaal 1 relevante referentie op:
  • Organisatie
  • Naam contactpersoon
  • Telefoonnummer
• De referentie is op de hoogte van het gesprek.
• Na afstemming en gesprek kan de opdrachtgever contact opnemen met de referentie.
• Neem een motivatie van maximaal 1 A4 mee waarin je uitlegt waarom jij de meest geschikte bent voor deze opdracht.

Let op: Zonder juiste referentie en motivatie kan de opdracht niet worden meegenomen in de beoordeling.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Minimaal WO werk- en denkniveau (bewijs via cv)
  2. Afgeronde opleiding in veranderkunde (bewijs via cv)
  3. Minimaal 5 jaar ervaring in het faciliteren en begeleiden van teams en organisaties
  4. In de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij gemeente Amsterdam
  5. Aantoonbare ervaring met organisatieontwikkeling en organisatieontwikkeltrajecten
  6. Bij voorkeur ervaring binnen gemeentelijke overheid
  7. Minimaal 5 jaar ervaring met complexe verandertrajecten binnen de overheid
  8. Geef minimaal 1 relevante referentie op:
     • Organisatie
     • Naam contactpersoon
     • Telefoonnummer
  9. Neem een motivatie van maximaal 1 A4 mee waarin je uitlegt waarom jij de meest geschikte bent voor deze opdracht.
  10. Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee)
  11. Voor detacheerders: Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?