Projectleider Facilitair en Huisvesting

ft 21709. Veiligheidsregio Utrecht

Organisatie
Uw veiligheid, ons werk
Veiligheidsregio Utrecht (VRU) is een krachtig samenwerkingsverband van de 26 Utrechtse gemeenten. Dagelijks zetten wij ons in voor de veiligheid van iedereen die in onze regio woont, werkt of verblijft. Dit doen wij met bevlogen centralisten op de 112-meldkamer, brandweermensen in het veld en specialisten op het gebied van risicobeheersing, crisisbeheersing en geneeskundige hulpverlening.

Onze maatschappelijke verantwoordelijkheid is groot. Burgers vertrouwen op onze professionaliteit, zeker wanneer het er écht toe doet. Samen met onze partners streven we continu naar verbetering, vernieuwing en samenwerking.

Opdracht
Als Projectleider Facilitair en Huisvesting speel je een sleutelrol in het realiseren van veilige, gezonde en toekomstbestendige werkomgevingen voor onze collega's. De Veiligheidsregio Utrecht kent in totaal 73 locaties, waaronder brandweerkazernes, kantoren, werkplaatsen en opleidingsruimten.

Je werkt aan drie typen projecten binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie:

1. (Ver)bouwprojecten onder regie van de VRU
   Bij huisvestings- of verbouwplannen die volledig onder verantwoordelijkheid van de VRU vallen, geef jij als projectleider sturing van begin tot eind. Je past een gestructureerde projectmethodiek toe en zorgt dat alle fasen - van planvorming tot uitvoering - soepel verlopen. Cruciaal hierin is dat je de gebruikersbehoeften scherp ophaalt en vertaalt naar functionele eisen, waarbij je vaak schakelt met de brandweer.

Een concreet voorbeeld van zo'n project is het ontwerpen en realiseren van een kantooromgeving die aansluit bij de dagelijkse praktijk van onze stafcollega's. Jij begeleidt dit proces in nauwe afstemming met de gebruikers, van behoefte-inventarisatie tot realisatie.

1. Prioriteren en uitvoeren van Arbo-adviezen
   Naar aanleiding van diverse risico-inventarisaties (RI&E's) zijn er aanbevelingen gedaan om de fysieke werkomgeving van onze medewerkers veiliger en gezonder te maken. Jij brengt hierin structuur aan door de adviezen te prioriteren, een uitvoeringsstrategie te bepalen en de uitvoering te begeleiden.

Voor adviezen die binnen de invloedssfeer van de VRU vallen, stuur jij de uitvoering aan. Wanneer het gebouw onder gemeentelijk beheer valt, werk je actief samen met de betreffende gemeente en adviseer je over de benodigde maatregelen.

1. (Ver)bouwprojecten onder verantwoordelijkheid van gemeenten
   Veel (ver)bouwprojecten vinden plaats onder gemeentelijke regie. Jij fungeert in die situaties als vertegenwoordiger van de VRU. Je neemt deel aan overleggen, brengt de gebruikerswensen (vaak namens de brandweer) in kaart en bewaakt dat deze adequaat worden meegenomen in het ontwerp en de uitvoering.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider op het gebied van huisvesting en/of facilitaire projecten;
2. Aantoonbare afgeronde opleiding op het gebied van Bouwkunde, Facility Management of een vergelijkbaar relevant vakgebied;
3. Een maximum uurtarief van € 95,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten. (Alleen van toepassing voor ZZP)

Gunningscriteria te beoordelen (weging, totaal 100 punten)
4. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een Veiligheidsregio in de afgelopen 10 jaar (20 punten);
5. Aantoonbare werkervaring met het aansturen van huisvestingsprojecten, waarbij je duidelijk de rol van de gebruiker (zoals de brandweer) hebt vertegenwoordigd (Geef concrete voorbeelden in je cv) (25 punten);
6. Aantoonbare werkervaring met het bevorderen van veiligheid en gezondheid in de werkomgeving (Licht dit toe aan de hand van een praktijkvoorbeeld) (30 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen van een huisvestingsconcept voor een kantooromgeving, in samenwerking met een gebruikersgroep (Geef concrete voorbeelden in je cv)  (25 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties:

• Sterke communicatieve vaardigheden: je weet helder en overtuigend te communiceren, zowel mondeling als schriftelijk, en schakelt moeiteloos met gesprekspartners op verschillende niveaus - binnen én buiten de organisatie.
• Resultaatgericht en organisatorisch sterk: je houdt het einddoel scherp voor ogen en weet projecten effectief te plannen, structureren en tot een goed resultaat te brengen.
• Besluitvaardig en verantwoordelijk: je neemt initiatief, durft knopen door te hakken en staat stevig in je schoenen bij complexe of gevoelige vraagstukken.
• Samenwerkingsgericht en flexibel: je werkt prettig samen met verschillende teams en stakeholders en past je soepel aan bij veranderende omstandigheden of werktijden.
• Zelfstandig en prioriterend vermogen: je overziet je takenpakket en stelt effectief prioriteiten om je tijd en inzet optimaal te benutten.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg - flexibel.

Planning
De gesprekken bij de VRU zijn gepland op maandag 2 juni 2025. 

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider op het gebied van huisvesting en/of facilitaire projecten;
  2. Aantoonbare afgeronde opleiding op het gebied van Bouwkunde, Facility Management of een vergelijkbaar relevant vakgebied;
  3. Een maximum uurtarief van € 95,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten. (Alleen van toepassing voor ZZP)

  4. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een Veiligheidsregio in de afgelopen 10 jaar (20 punten);
  5. Aantoonbare werkervaring met het aansturen van huisvestingsprojecten, waarbij je duidelijk de rol van de gebruiker (zoals de brandweer) hebt vertegenwoordigd (Geef concrete voorbeelden in je cv) (25 punten);
  6. Aantoonbare werkervaring met het bevorderen van veiligheid en gezondheid in de werkomgeving (Licht dit toe aan de hand van een praktijkvoorbeeld) (30 punten);
  7. Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen van een huisvestingsconcept voor een kantooromgeving, in samenwerking met een gebruikersgroep (Geef concrete voorbeelden in je cv)  (25 punten).

  8. Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 

  9. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?

  10. Per wanneer ben je beschikbaar?