Strategisch Planningsadviseur

hhi 976. Gemeente Haarlemmermeer

Opdrachtomschrijving

In de Gemeente Haarlemmermeer is het uniek wonen en werken. De polder wordt gekenmerkt door het gemaal Cruquius, de Stelling van Amsterdam, de bruggen van Calatrava en de luchthaven Schiphol. De Gemeente Haarlemmermeer is een opvallend onderdeel van de Metropoolregio door de centrale ligging tussen Amsterdam, Haarlem en Leiden. 

Cluster Projecten 

Cluster Projecten werkt momenteel aan een groot aantal interessante en complexe gebiedsontwikkelingsprojecten en programma's binnen het fysiek domein. We werken samen met 1.250 collega's vanuit ons gemeentehuis in Hoofddorp. Onze gemeente kent zowel stedelijke dynamiek als een dorps karakter. Dat betekent dat je in je werk in aanraking komt met allerlei onderwerpen, belangen en uitdagingen. De komende jaren blijft Haarlemmermeer sterk groeien en ook onze maatschappij staat niet stil. Enkele voorbeelden van ambitieuze projecten waar we nu aan werken zijn de ontwikkelingen rondom Spoorzone, het stationsgebied van Hoofddorp, de doorontwikkeling van Badhoevedorp, Hydepark in het Stadscentrum Hoofddorp, het verbreden van de Weg om de Zuid, woningbouw in Bols- Pionier, Lisserbroek en recreatie in PARK21 en vele andere mooie uitdagende projecten.  

Binnen cluster Projecten werken ruim 80 collega's in diverse functies. De planningsadviseurs zijn ondergebracht in team PMO, bestaande uit de projectplanners, projectsecretarissen en projectassistenten. Het team is verantwoordelijk voor het adviseren en ondersteunen van de (senior) projectmanagers, opdrachtgevers en het management van het cluster Projecten. 

 

De kern van de functie 

We zijn op zoek naar een  ervaren strategisch planningsadviseur, die zijn of haar tanden wil zetten in het programma Spoorzone, een gebiedsontwikkeling voor 6.500 - 10.000 woningen en 11.000 werkplekken. Het bouwen aan de Gemeente Haarlemmermeer en het plannen van deze ontwikkelingsopgaven vraagt om een enthousiaste en ervaren strategisch planningsadviseur met een stevige persoonlijkheid. Iemand die past binnen het team Spoorzone, zeer proactief bijdraagt als rechterhand van de programmamanager, houdt van structureren, scherp is, goed kan communiceren en rust en overzicht bewaart. 

Je brengt de programmaonzekerheden en de hierbij horende oorzaken, gevolgen en oplossingen in beeld en stuurt op afhankelijkheden. Je kent de inhoudelijke processtappen van minimaal woningbouwontwikkeling, infrastructuur, vastgoedontwikkelingen en recreatie. Je werkt nauw samen met de planningsadviseur die de deelprojecten onder zijn of haar hoede heeft.  Je bent in staat de dwarsverbanden in het programma Spoorzone te herkennen en zoekt afstemming met raakvlak projecten. Het visualiseren en presenteren van deze dwarsverbanden met planningen, afbeeldingen en schema's doe je met plezier. Je bent een ervaren, kritische, vakkundige en stevige gesprekspartner voor intern en extern betrokkenen, hebt zowel overtuigingskracht als incasseringsvermogen en geeft gevraagd en ongevraagd advies.   

 

Jouw rol 

- Je werkt  conform de Haarlemmermeerse huisstijl,  zowel samen met andere planningsadviseurs binnen het fysiek domein als met 
de collega's met uiteenlopende functies binnen het kernteam Spoorzone; 

- Je bent een verbindende schakel tussen projectteamleden en/of adviseurs op het gebied van tijd en projectfasering  voor het programma Spoorzone; 

- Je stelt de integrale programma-planning op die de programmastrategie visualiseert; 

- Je combineert complexe programma-/ en projectstructuren, (beleidsmatige en juridische) procedures en besluitmomenten tot een overzichtelijk planproces, inclusief tijdsplanning; 

- Je beschikt over een abstractie niveau waardoor je goed in staat bent scenario's, risicoanalyses, netwerkanalyses en uitvoeringsfaseringen op te leveren; 

- Je agendeert de planning proactief in de overleggen van het programmateam en het kernteam ; 

- Je hebt een signaleringsfunctie en bent zowel sparringpartner als  adviseur van de programmamanager; 

- Je adviseert proactief  over de programmastrategie, coördinatie en afstemming; 

- Je bent op hoogte van nieuwe regelgeving rondom ruimtelijke projecten en verwerkt deze in de planningen;  

Kandidaatomschrijving

Ben jij: 

• een ervaren planningsadviseur binnen het fysiek domein  van een gemeente  op strategisch -en programmaniveau? 
• ervaren met het opstellen van een integrale programma- en projectplanning in MS Project? 
• een teamspeler met organisatiesensitiviteit? 
• proactief, stressbestendig en sta jij stevig in je schoenen? 
• goed in het bewaren van overzicht en rust? 
• ervaren in het geven van gevraagd en ongevraagd advies? 
• een gestructureerde werker met oog voor details? 
• Dan is dit een functie voor jou! 

Eisen

Afgeronde HBO of WO opleiding

De kandidaat heeft, op CV aantoonbaar, een HBO of WO opleiding afgerond, bij voorkeur in de richting van planologie / sociale geografie / ruimtelijk bestuursrecht / bouwkunde / weg- en waterbouwkunde en/of civiele techniek.

Werkervaring bij Gemeentelijke overheid

De kandidaat heeft, op CV aantoonbaar, minimaal 10 jaar werkervaring bij de Gemeentelijke overheid als strategische planningsadviseur binnen het fysiek domein gericht op gebiedsontwikkeling.

Opgeleverde planningen

De kandidaat heeft, op CV aantoonbaar, meerdere planningen opgeleverd die voldoende aan het hierboven (zie: jouw rol) geschetste abstractie niveau en kan hier in het gesprek een toelichting op geven.

Gunningscriteria

Weging prijsdeel:20 %

Motivatiebrief

Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

- Waarom wil je werken bij de gemeente Haarlemmermeer? 
- Waarom spreekt de functie je aan? 
- Waarom denk je geschikt te zijn voor deze functie? 
- Waarom vind je dat je aan alle eisen voldoet?  

Wij beoordelen de brief daarnaast op: 
- Heldere schrijfstijl; 
- Mate van overtuigingskracht.  

Weging:15 %

Planning van gebiedsontwikkelingsprojecten

De kandidaat heeft, op CV aantoonbaar, ervaring met het opstellen van integrale planningen van gebiedsontwikkelingsprojecten bij een Gemeente.

• 1 tot 5 jaar (5 %)
• 5 tot 10 jaar (10 %)
• Minimaal 10 jaar (15 %)

Weging:15 %

Ervaring MS Project

De kandidaat heeft, op CV aantoonbaar, ervaring met MS Project.

• Ervaring op project niveau van WBS, fasering en producten (5 %)
• Ervaring op programma niveau samenstellen samenvattingsplanningen, rapportages en exportfiles (10 %)
• Ervaring op functioneel beheer en expert niveau, Project online, waaronder onderneming gegevens kalenders, machtigingen wachtrij en database beheer, project professional, waaronder koppeling project online, cache instellingen sjablonen customfields (15 %)

Weging:15 %

Ervaring overtuigend adviseren

De kandidaat heeft, op CV aantoonbaar, sturend durven optreden bij complexe planningsvraagstukken op alle niveaus binnen de organisatie. Geef daarvan een voorbeeld in het CV: Leg uit om welk complex planningsvraagstuk het ging, hoe je optrad, welke functies betrokken waren (bijvoorbeeld: teammanager, ambtelijk opdrachtgever, directeur) en waar je optreden toe heeft geleid.

• Een of twee voorbeelden (5 %)
• Ten minste drie voorbeelden (10 %)

Weging:10 %

Interview

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

- Mate van enthousiasme; 
- Kennis en ervaring advisering; 
- Mate van aansluiting/match met het team; 
- Werken in teamverband; 
- Houding en gedrag; 
- Flexibiliteit. 

Weging:25 %

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Screeningsvragen:

• 1. De kandidaat heeft, op CV aantoonbaar, een HBO of WO opleiding afgerond, bij voorkeur in de richting van planologie / sociale geografie / ruimtelijk bestuursrecht / bouwkunde / weg- en waterbouwkunde en/of civiele techniek.
  2. De kandidaat heeft, op CV aantoonbaar, minimaal 10 jaar werkervaring bij de Gemeentelijke overheid als strategische planningsadviseur binnen het fysiek domein gericht op gebiedsontwikkeling.
  3. De kandidaat heeft, op CV aantoonbaar, meerdere planningen opgeleverd die voldoende aan het hierboven (zie: jouw rol) geschetste abstractie niveau en kan hier in het gesprek een toelichting op geven.

  4. Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

     - Waarom wil je werken bij de gemeente Haarlemmermeer? 
     - Waarom spreekt de functie je aan? 
     - Waarom denk je geschikt te zijn voor deze functie? 
     - Waarom vind je dat je aan alle eisen voldoet?  

  5. De kandidaat heeft, op CV aantoonbaar, ervaring met het opstellen van integrale planningen van gebiedsontwikkelingsprojecten bij een Gemeente.
  6. De kandidaat heeft, op CV aantoonbaar, ervaring met MS Project.
  7. De kandidaat heeft, op CV aantoonbaar, sturend durven optreden bij complexe planningsvraagstukken op alle niveaus binnen de organisatie. Geef daarvan een voorbeeld in het CV: Leg uit om welk complex planningsvraagstuk het ging, hoe je optrad, welke functies betrokken waren (bijvoorbeeld: teammanager, ambtelijk opdrachtgever, directeur) en waar je optreden toe heeft geleid.
  8. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?