Allround Office Coördinator

Ben jij een echte aanpakker met een hart voor organiseren? Vind je het leuk om van alles te regelen en zorg je graag dat alles achter de schermen soepel verloopt? Dan is dit jouw kans! Wat ga je doen?

Als Office Coördinator ben je hét aanspreekpunt binnen het kantoor. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt – van administratie tot het plannen van vergaderingen. Dankzij jouw inzet kunnen directie en collega’s zich volledig richten op hun kerntaken.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Beheren van administratieve processen, facturen en contracten

• Ondersteunen van het management met agendabeheer en rapportages

• Verzorgen van personeels- en salarisadministratie

• Organiseren van lunches, overleggen en teamactiviteiten

• Ontvangen van bezoekers met een warme en professionele uitstraling

• Optimaliseren van kantoorprocessen en bijdragen aan een fijne werkomgeving

Waar ga je werken?

Je komt terecht bij een snelgroeiende IT-dienstverlener in Hilversum die zich richt op MKB en non-profitorganisaties. Kwaliteit en klantgerichtheid staan hier voorop, in een open werkomgeving waar hard werken hand in hand gaat met humor en teamgevoel.

Wie ben je?

• HBO-werk- en denkniveau met circa 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol

• Je bent georganiseerd, nauwkeurig en denkt altijd twee stappen vooruit

• Je communiceert helder en professioneel in het Nederlands

• Ervaring met Microsoft 365, Exact en andere kantoorapplicaties is een pre

• Enthousiast, zelfstandig en niet bang om initiatief te nemen

• Je kunt een VOG overleggen (de kosten worden uiteraard vergoed)

Wat mag je verwachten?

• 💰 Salaris tussen €2.800 en €3.600 o.b.v. 40 uur

• 🕓 Parttime functie van 20, 24 óf 28 uur per week (vrijdag is vaste werkdag)

• 🌴 25 vakantiedagen (o.b.v. Fulltime) en reiskostenvergoeding

• 💻 Laptop van de zaak + telefoonvergoeding

• 🥗 Dagelijks verse lunch & fruit op kantoor

• 🏋️‍♀️ Vrij gebruik van de sportschool, 24/7 toegankelijk