Adviseur eHRM

ft 21684. Gemeente Berkelland

Gemeente Berkelland
Berkelland is groen. De grote en kleinere dorpskernen zijn omringd door een landelijke omgeving, veel buitengebieden en uitgestrekte weilanden. Hier kun je fijn wonen. Maar ook fijn werken! Je krijgt veel vrijheid, kan jezelf volop ontwikkelen, maakt maatschappelijke impact én werkt samen met nuchtere en gezellige collega's. Natuurlijk, ook voor de innerlijke mens zorgen we goed; je kunt zo aanschuiven in ons bedrijfsrestaurant. Wat wil je nog meer?

Bij ons ervaar je ruimte

• Bij ons maak je maatschappelijke impact. Jouw werk doet ertoe. Je zorgt voor inwoners en ondernemers, voor de natuur, voor de omgeving.
• Je krijgt veel vrijheid. Wij geloven er namelijk in dat je alleen het beste uit jezelf kunt halen als je privé- en werkleven in balans zijn.
• Wij geloven in eigenaarschap, hier heb je écht zelf de regie. Dat maakt iedere functie nog leuker!
• Even rustig bellen in een belcel of focusruimte, of juist samen met een team bij elkaar zitten: we zorgen voor een fijne werkplek.
• Betrokken, behulpzaam én bescheiden: dat zijn de mensen die bij ons werken. Je voelt meteen de informele werksfeer en er is altijd tijd voor gezelligheid.

Opdracht
Binnen deze opdracht ligt de focus op het inventariseren & omschrijven van de behoefte binnen gemeente Berkelland voor het digitaliseren van HR-Processen (bij ons bekend als eHRM).

• Je brengt de zaken die lopen voor het Horizontaal Toezicht in kaart en pakt deze op. Je inventariseert over welk periodiek proces er moet komen voor het bijwerken van Amando voor PSA en FA.
• Je ondersteunt bij de formatieplanning. De inrichting en onderhoud ligt bij de interne collega.
• Je gaat aan de slag met het uitzoeken van diverse salarisonderdelen.
• Je bent in gesprek met interne stakeholders bij het inventariseren van processen/opdrachten en adviseert over hoe de processen ingericht worden.
• Je inventariseert en brengt het proces in kaart voor de volgende opdrachten. Je komt tot een volledige procesomschrijving die gebouwd kan worden in Youforce. Het bouwen en onderhouden van de processen ligt bij de interne medewerkers.
  • Het proces van einde termijn commissieleden
  • Het proces voor raadsleden
  • Het proces voor einde termijn raadleden
  • Het proces voor wethouders
  • Het proces voor einde termijn wethouders
  • Het proces voor burgermeesters
  • Het proces voor einde termijn burgermeesters
  • Het proces voor ontslag overig BABS
  • Het proces voor stagiairs/WEP
  • Het proces voor indienen of stoppen nevenwerkzaamheden
  • Het proces voor wijziging of einde inhuur
• Je inventariseert het proces
  • Voor overige kosten
  • Voor stopzetten van verlof brengt in kaart en welke verloofsoorten een proces gemaakt moet worden
  • Voor vrijwilligers
  • Voor wijzigen 360-graden procedure (5 en 9 maanden)
• In opdracht van de functioneel beheerders ondersteun je bij het bouwen, testen en onderhouden van processen.
• Je geeft periodiek updates over de lopende en afrondende processen bij de ODA en Fijnder.

De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend. 

Vereisten / knock-outcriteria
1. Een aantoonbare afgeronde hbo HR opleiding;
2. Uiterlijk beschikbaar per 9 juni 2025 voor 8 tot 12 uur per week gedurende gehele opdracht inclusief verlengingen;
3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als hr of personeelsadviseur;
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een gemeente;
5. Een maximum uurtarief van € 103,- exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer en alle overige kosten; (Alleen van toepassing voor ZZP)

6. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met youforce en digitalisering van werkprocessen (eHRM).

Selectiecriteria te beoordelen (weging, totaal 100 punten)
7. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met implementatie van een eHRM systeem (25 punten);
8. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met youforce (50 punten);
9. Aantoonbare afgeronde cursus youforce en functioneel beheer (25 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u  aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
- Samenwerken;
- Doortastend;
- Analytisch;
- Communicatief vaardig;
- Behendig met digitaliseren van processen.

Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: In overleg/ Onderlinge afstemming
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma, di, wo, do, vr.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 28 mei 2025.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Een aantoonbare afgeronde hbo HR opleiding;
  2. Uiterlijk beschikbaar per 9 juni 2025 voor 8 tot 12 uur per week gedurende gehele opdracht inclusief verlengingen;
  3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als hr of personeelsadviseur;
  4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een gemeente;
  5. Een maximum uurtarief van € 103,- exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer en alle overige kosten; (Alleen van toepassing voor ZZP)

  6. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met youforce en digitalisering van werkprocessen (eHRM).

  7. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met implementatie van een eHRM systeem (25 punten);
  8. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met youforce (50 punten);
  9. Aantoonbare afgeronde cursus youforce en functioneel beheer (25 punten).

  10. Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 

  11. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?

  12. Per wanneer ben je beschikbaar?