Standplaats: GRONINGEN
Duur: 01-07-2025 - 31-12-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 23-05-2025
Project:
Als afdeling AIM en het programma IHH willen wij de DUO-organisatie in alle facetten helpen bij het inrichten en toepassen van adequaat informatiebeheer (effectief en DUO-compliant). Wij geloven dat het hierbij niet alleen gaat om kennis van het vak archief- en informatiemanagement, maar ook om de kennis van generieke (ICT) hulpmiddelen die het beheren van informatie makkelijker maken en kennis van het ontwikkelen en aanleren van nieuw gedrag en werkwijzen voor de hele DUO-organisatie.
Om dit te bereiken hebben we een team nodig dat deze kennis heeft en op een klantgerichte en innovatieve manier de organisatie inbrengt. Een deel van deze kennis is op dit moment geborgd in het team Archief- en Informatiemanagement (AIM) binnen de afdeling Compliance (Bedrijfsvoering).
Om hierin een volgende stap te zetten, zijn wij op zoek naar een coördinator AIM die, naast het regelen van de dagelijkse werkzaamheden, samen met de kwartiermaker IM, de strategische adviseur AIM en het programma IHH bouwt aan een standaard werkwijze.
De inzet wordt gefinancierd vanuit het budget voor het verbeteren van de informatiehuishouding. Budgeteigenaar is de Manager Bedrijfsvoering.
Functieomschrijving
Rol: Team-/Projectleider AIM
Verantwoordelijkheden:
•
• Coördineren van de dagelijkse gang van zaken van het AIM team.
• Ontwikkelen en invoeren van een eenduidige werkwijze voor het team.
• Drie-maandelijks zorgen voor een afgestemd werkpakket voor het team.
• Rapporteren aan de programmamanager IHH.
Taken:
•
• Zorgdragen voor duidelijkheid over de werkzaamheden van elk teamlid en de bijdrage aan de doelstellingen.
• Toezien op de gereedheid van het team voor hun taken.
• Contacten onderhouden met PIBA-coördinatoren voor cross-reference afstemming.
• Afstemmen met andere teams van IHH, kwartiermaker IM, Agile-coaches en HR-manager compliance.
• Waar mogelijk de DUO agile werkwijze hanteren en bijhouden in Jira.
• Zelfstandig uitvoering geven aan de werkuitvoering van het team AIM.
• Overleggen met PgM IHH en C-functionaris over werkinhoudelijke problemen.
• Overleggen met de verantwoordelijke HR-manager over personeel gerelateerde problemen.
Vereisten:
•
• Initiatief en vindingrijkheid om dagelijkse werkinhoudelijke problemen op te lossen.
Functie-eisen:
Het tarief waarvoor u de bieding plaatst is inclusief reiskosten.
HBO werk- en denkniveau
Ervaring met aansturen van medewerkers in de vorm van teams en/of projecten (3 jaar)
Ervaring met het neerzetten van een nieuwe structuur/werkwijze binnen een team(3 jaar)
Kennis van en ervaring met agile werken en/of projectmatig werken(2 jaar)
Kennis van en ervaring met Jira als tool om werk te beheren(2 jaar)
Wensen:
Affiniteit met informatiemanagement
Ervaring met het werken in een keten (intern/extern)
IPMA-C gecertificeerd
Kennis van rijksoverheidsorganisaties en hun processen
Vakkennis op het gebied van informatiemanagement