Standplaats: ARNHEM
Duur: zsm - 31-08-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 20-05-2025
Management Assistent
Onze uitdaging:
De 4 Area's North, Central, South en West binnen LPN zijn verantwoordelijk voor de grote onshore (nieuwbouw)projecten in Nederland. Iedere Area heeft meerdere projecten in portefeuille die zich richten op de opwaardering van bestaande en de realisatie van nieuwe hoogspanningsstations en -verbindingen. De aanpassingen zijn onder andere nodig in het landelijke 380 kV-elektriciteitstransportnet. Dit net zorgt ervoor dat elektriciteit er altijd is voor iedereen in Nederland.
Wat ga je doen?
Als Management Assistent ondersteun je de Head/Programmadirecteur (PD) en Financial Project Director (FPD) die verantwoordelijk zijn voor de algehele bedrijfsvoering van de Area en ondersteun je de afdeling bij de dagelijkse organisatie. Daarnaast ondersteun je het Area MT. Jij voert pro-actief faciliterende en ondersteunende werkzaamheden uit. Door jouw organisatietalent ben jij eenvoudig in staat om de agenda te beheren, bewaken van tijdschema's, bepalen van prioriteiten en afstemming met de betrokkenen en bijeenkomsten te organiseren en als rechter hand te fungeren van de Head PD en FPD.
Je belangrijkste werkzaamheden onder elkaar:
• Plannen, organiseren en voorbereiden van interne en externe vergaderingen, team/afdelingsevenementen en (internationale) reizen. Indien gewenst verzorg je verslaglegging en bewaking van voortgang/actiepunten;
• Agendabeheer; je prioriteert, plant afspraken in en draagt zorg voor een goede balans in de agenda van meerdere Leads;
• Jij bent verantwoordelijk voor de planning en bewaking van afdeling brede communicatie zoals input voor nieuwsbrieven, beheren communicatiekanalen MSTeams / InTenneT LPN Area North pagina en kennissessies;
• Jij coördineert de tijdige verstrekking van bedrijfsmiddelen aan bestaande en nieuwe medewerkers;
• Jij bent verantwoordelijk voor de inrichting en het beheer van de afdelings-SharePoint omgeving;
• Jij verzorgt en verwerkt inkoopaanvragen in SAP;
• Jij neemt waar bij afwezigheid van collega-team assistent;
• Jij functioneert als een echte 'Spin in het web'.
Jouw profiel en achtergrond:
• Je hebt een afgeronde, relevante HBO of MBO+ opleiding en hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je bent een stevige persoonlijkheid, communicatief sterk en toegankelijk. Bij jou is 'het glas vooral half-vol'.
• Je hebt vertrouwen in je eigen kwaliteiten, bent gewend zelfstandig en proactief te functioneren, de zaken juist te beoordelen, mee te denken en zelf te plannen en te organiseren;
• Kernwoorden voor jou zijn; samenwerken, collegialiteit, zorgvuldigheid, plannen en organiseren, to-the-point, resultaat- en klantgericht;
• Je hebt analytisch vermogen; verzamelt zelfstandig relevante informatie, ordent dit en legt verbanden;
• Je hebt affiniteit met een technische omgeving (en begrippen) en je hebt bij voorkeur ervaring met het werken in (technische) infrastructurele projecten;
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Een goede beheersing van zowel Nederlands als Engels (schriftelijk) is een vereiste;
• Je hebt kennis van en ervaring met Microsoft Office en Microsoft Sharepoint en kunt je andere systemen snel eigen maken;
• Mensen om jou heen omschrijven jou als een gedreven, positief ingestelde 'spin in het web'.
Bottom line:
We zoeken een kandidaat die zelfstandig kan werken in een complexe en dynamische omgeving.
Overige:
• VOG dient binnen te zijn voordat een kandidaat mag starten;
• Bij indiensttreding wordt standaard een Pre Employment Screening (PES) uitgevoerd;
• Kandidaat dient minimaal 24 tot 32 uur per week beschikbaar te zijn;
• Standplaats is Arnhem /Hybride | Min 1 x week op kantoor | er is geen vaste kantoordag, deze wordt in overleg afgesproken. Incidenteel naar ook projectlocaties in Zuid Nederland.
Aanvullende informatie:
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de (TenneT) cao. Deze inzet valt in schaal 5 van de TenneT cao.
• Wij ontvangen graag de persoonlijke motivatie en het CV in het Nederlands en Engels.
Screening:
• Pre-employmentscreening: Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening. De VOG-aanvraag is onderdeel van de screening vanuit Brainnet, de VOG dient binnen te zijn voordat de kandidaat mag starten;
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
Beschikbaarheid:
• Het is van belang dat de kandidaat beschikbaar is voor de hele gevraagde periode in de aanvraag.
• Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van deze specifieke klant. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u die opvragen bij de verantwoordelijke recruiter.
BELANGRIJK!
Vul alle kandidaat gegevens juist in. Vul altijd de geboortedatum goed in en vul bij "woonplaats" de woonplaats in van de kandidaat. Dit zijn gegevens die de klant wil ontvangen met de aanbieding. Bij onvolledige/onjuiste aanbiedingen is er een risico dat de kandidaat niet aangeboden kan worden en hiermee afgewezen wordt.