Bestuurssecretaresse

if. 091800

Gemeente Ooststellingwerf

Voor de periode tot en met 31 december 2025 zijn wij op zoek naar een tijdelijke bestuurssecretaresse voor 36 uur per week. Je maakt deel uit van een team van drie bestuurssecretaresses en werkt nauw samen met de bestuurders en de gemeentesecretaris/directeur. Samen zorgen jullie ervoor dat het bestuurlijke proces en de dagelijkse gang van zaken soepel verlopen. In deze rol ben je een cruciale schakel in het functioneren van het college van B&W en draag je bij aan een effectieve en efficiënte ondersteuning van het bestuur.

Verantwoordelijkheden

• Complex agendabeheer: Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de complexe agenda's van de bestuurders. Je signaleert knelpunten, adviseert waar nodig en handelt proactief, met oog voor politieke gevoeligheden en bestuurlijke prioriteiten.
• Bewaken van het bestuurlijke proces: Je zorgt voor een soepel lopend bestuurlijk proces. Je herkent en analyseert onregelmatigheden - zowel technisch als politiek-bestuurlijk - en weet deze tijdig bespreekbaar te maken en op te lossen.
• Voorbereiden van afspraken: Je beoordeelt inkomende verzoeken op urgentie en belang en zorgt voor een zorgvuldige voorbereiding van afspraken en bijeenkomsten.
• Secretariële en administratieve ondersteuning: Je ondersteunt, adviseert en ontzorgt de bestuurders en directeur door het uitvoeren van secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden.
• Analytisch en flexibel werken: Je beschikt over MBO+ werk- en denkniveau, bent flexibel in het schakelen tussen verschillende werkzaamheden, houdt overzicht en weet verbanden en prioriteiten goed te beoordelen.

• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring
• MBO

• MBO
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring
• Stressbestendig

• Stressbestendigheid
• Proactief handelen
• Besluitvaardig
• Sociaal

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Minimaal 3 jaar relevante werkervaring
  2. MBO
  3. Stressbestendig
  4. Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee)
  5. Voor detacheerders: Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  6. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.