Junior inkoper

Sta SRQ176741. BIJ12 

Wie zijn wij
BIJ12 is de uitvoeringsorganisatie voor de 12 provincies en brengt kennis en informatie bijeen over het landelijk gebied en de fysieke leefomgeving in Nederland. BIJ12 zorgt voor uniformiteit in informatievoorziening en de uitvoering van provinciale regelingen.
Je komt te werken binnen de unit Bedrijfsvoering. Deze unit, bestaande uit circa 20 medewerkers, ondersteunt
de andere units met inkoop, HR, financiën, bedrijfsjuridische zaken, communicatie, secretariaat en de balie (inclusief vergadercentrum). De unit
Bedrijfsvoering is sinds 2018 sterk gegroeid. Sinds 2024 is de bedrijfsvoering van BIJ12 en van IPO samengevoegd tot bedrijfsvoering Interprovinciaal Overleg.

Wij zoeken een junior inkoopadviseur die ondersteuning kan bieden aan het
inkoopteam binnen de unit Bedrijfsvoering. Wij hebben de volgende functie eisen en wensen:

Eisen

• Je beschikt over minimaal een afgerond hbo-diploma in een relevante richting;
• Je beschikt over minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als administratief medewerker, operationeel inkoper of een adviseursrol in de richting van inkoop.

Wensen 

• Je hebt een afgeronde cursus/opleiding op het gebied van inkoop in het publieke domein. Cursus van minimaal 5 dagen. 
• Je hebt aantoonbare werkervaring op een inkoopfunctie of een inkoopafdeling.
• Je hebt aantoonbare werkervaring op administratief vlak.
• Je hebt aantoonbare werkervaring bij een (semi)overheidsorganisatie of aanbestedende dienst. 
• Je hebt aantoonbare werkervaring op het gebied van rechten.

Werkzaamheden:
Adviseren op het gebied van:

• algemene inkoop- en contractvraagstukken;
• enkelvoudige uitvragen;
• het startgesprek met de inhoudsdeskundigen;
• contract management (verlenging, uitbreiding);
• afwijkingen op de Algemene Inkoopvoorwaarden Vereniging Interprovinciaal Overleg en accorderen van de afwijkingen.

De administratieve werkzaamheden zijn:

• afhandelen van vragen van interne en externe stakeholders per mail of telefoon;
• het opstellen en controleren van opdrachtbrieven/overeenkomsten in Exact Synergy;
• het versturen van opdrachtbrieven/overeenkomsten
• het administratief verwerken van opdrachten;
• up to date houden van onze gezamenlijke SharePoint pagina.

De overige werkzaamheden bestaan uit:

• het begeleiden van onderhandse inkoopprocedures van begin tot eind;
• het beoordelen van offertes en contracten op rechtmatig- en doelmatigheid;
• het behouden van de organisatie voor onredelijke bedingen en valkuilen.

Jouw competenties 

• Communicatief vaardig in zowel word als geschrift
• Teamplayer, maar ook in staat zelfstandig projecten te begeleiden
• Je bent klantvriendelijk en hebt oog voor het belang van de klant
• Adviesvaardigheden
• Planmatig sterk en kan het overzicht behouden
• Overtuigingskracht
• Stressbestendig
• Meerdere ballen tegelijkertijd in de lucht kunnen houden

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Je beschikt over minimaal een afgerond hbo-diploma in een relevante richting;
  2. Je beschikt over minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als administratief medewerker, operationeel inkoper of een adviseursrol in de richting van inkoop.
  3. Je hebt een afgeronde cursus/opleiding op het gebied van inkoop in het publieke domein. Cursus van minimaal 5 dagen. 
  4. Je hebt aantoonbare werkervaring op een inkoopfunctie of een inkoopafdeling.
  5. Je hebt aantoonbare werkervaring op administratief vlak.
  6. Je hebt aantoonbare werkervaring bij een (semi)overheidsorganisatie of aanbestedende dienst. 
  7. Je hebt aantoonbare werkervaring op het gebied van rechten.
  8. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris?