Financieel specialist

ml. T152536

BUCH

Over de BUCH

Werkorganisatie BUCH is in 2017 ontstaan, na een fusie van de ambtelijke organisaties van de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. Het is daarmee een jonge organisatie, met sterke wortels binnen de vier gemeenten.

Met ruim 850 medewerkers faciliteren we vier besturen bij het realiseren van hun ambities. We bieden als één organisatie het hoofd aan maatschappelijke opgaven zoals wonen, klimaat, zorg en gezonde financiën. We focussen op de overeenkomsten met oog voor de lokale verschillen.

Samen werken we aan morgen.

Takenpakket

Binnen de BUCH werkorganisatie zijn we voor het domein BOR op zoek naar een financieel specialist. De rol van financieel specialist is niet nieuw, maar de gewenste invulling ervan wel. We zoeken een kwartiermaker die de rol gaat neerzetten zoals uitgewerkt. De huidige invulling wordt binnen het domein zelf overgenomen. De nieuwe invulling kan daardoor parallel worden opgezet en later overgedragen voor structurele inbedding. De werkzaamheden zullen projectmatig worden opgepakt, onder begeleiding van de business controller. 

De financieel specialist ondersteunt de budgethouders en kredietbeheerders in de domeinen, maar mag de aan hen toegewezen verantwoordelijkheden niet overnemen. Onderstaand overzicht van taken betreft de gewenste situatie, onafhankelijk van de persoon en het domein. Bij de daadwerkelijke toewijzing kan het zijn dat er accenten en 'colour locale' worden aangebracht.

1. Ondersteuning bij budgetbewaking en training en coaching van kredietbeheerders bij gebruik van het financiële systeem
2. Ondersteuning bij het aanmaken van verplichtingen, toezicht op juiste boekingen en actuele openstaande verplichtingen
3. Ondersteuning bij akkoord geven op levering van prestaties (prestatieverklaringen)
4. Ondersteuning bij coderen van inkomende facturen zonder verplichting en uitvoeren budgetcheck
5. Ondersteuning bij opdracht geven tot te verzenden nota's en afspraken maken over vastleggen van de onderliggende brondocumenten
6. Beheer van investeringen (activa) op start, looptijd en bestaan
7. Voorbereiden van budgetverschuivingen
8. Ondersteunende werkzaamheden in de P&C cyclus t.b.v. Kadernota, begroting, FIRAP en jaarafsluiting; uren, facturen en verplichtingen op orde
9. Specificeren van reserves en voorzieningen
10. Aansluiting sub administraties op Key2Financiën
11. Afwikkeling en verantwoording van subsidies, SISA, SPUK met finale check door de business controller
12. Aanleveren van informatie t.b.v. Kostendekkendheid leges
13. Aanleveren van informatie t.b.v. Externe verantwoording (zoals benchmark en audit)
14. Toezicht op volledigheid en juistheid van tijdschrijven (indien van toepassing)
15. Beheer en specificatie van tussenrekeningen
16. Input leveren voor de samenstelling van financiële dashboards en overige managementrapportages

Eisen

1. Een afgeronde Hbo-opleiding, zoals bedrijfseconomie, HEAO of bedrijfskunde
2. Ervaring in soortgelijke rollen (minimaal drie jaar)
3. Ervaring met een financieel administratieve applicatie, bij voorkeur Key2Finance

Zachte eisen

1. Ervaring in de publieke sector
2. Handig met Excel
3. Ervaring met PowerBI

Competenties

Voor deze opdracht is ervaring nodig in het doorgronden van een financiële administratie, ben je van nature gestructureerd en zoek je makkelijk de verbinding met de budgethouders en kredietbeheerders. Je vind het daarbij vooral een sport om complexe zaken simpel te maken en uit te leggen. Je bent nauwkeurig, flexibel en denkt in oplossingen. Je werkt zelfstandig, resultaatgericht en vind het leuk iets op te bouwen.

Gebruik van eigen devices

De opdrachtgever stelt geen devices (laptops en mobiele telefoons) ter beschikking aan ingehuurd personeel. 

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Een afgeronde Hbo-opleiding, zoals bedrijfseconomie, HEAO of bedrijfskunde
  2. Ervaring in soortgelijke rollen (minimaal drie jaar)
  3. Ervaring met een financieel administratieve applicatie, bij voorkeur Key2Finance
  4. Ervaring in de publieke sector
  5. Handig met Excel
  6. Ervaring met PowerBI
  7. Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee)
  8. Voor detacheerders: Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  9. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.