WOO coördinator

if. 091867

Gemeente Wetterskip Fryslân

Ga tijdelijk aan de slag bij Wetterskip Fryslân en duik in de uitdagende wereld van het waterbeheer. Je maakt altijd een verschil in de wereld om je heen en draagt bij aan een veilige en leefbare provincie. Voor mens en natuur. Voor huidige en volgende generaties. En wat doe jij morgen met water?

De vakgroep Gegevensmanagement omvat alle activiteiten die ervoor zorgen dat het waterschap op het juiste moment beschikt over de juiste gegevens van de juiste kwaliteit. Voorbeelden van deze activiteiten zijn: het beheer van de gegevenscatalogus, de inrichting van het dataplatform, werken onder data-architectuur, uitvoering van gegevensbeheer, gegevensinwinning van assets, kwaliteitsmanagement, beheer van basisregistraties en informatiebeheer.

Woo-coördinator (Wet open overheid)

Binnen het team Informatiebeheer zorg je als Woo-coördinator voor een tijdige en correcte afhandeling van alle Woo-verzoeken. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor de aanvrager en coördineert het gehele proces van communicatie en procesbewaking tussen de vakafdelingen, de Woo-jurist en de aanvrager. Daarbij houd je overzicht op het aantal verzoeken, inventariseer je knelpunten en kansen, en rapporteer je aan de recordmanager.

Ook coördineer je de verplichte actieve openbaarmaking van documenten. Door deze verplichting ligt het zwaartepunt van de functie op het afhandelen van Woo-verzoeken en het organiseren van de actieve openbaarmaking.

Daarnaast draag je als Woo-coördinator bij aan het verder vormgeven en professionaliseren van de informatiehuishouding. Je stelt visie, beleid en procedures op voor informatie- en recordmanagement en vertaalt vakspecifieke onderwerpen en ontwikkelingen naar duidelijke, bruikbare adviezen.

Verantwoordelijkheden

• Coördineren van de Woo-verzoeken.
• Coördineren van de actieve openbaarmaking van documenten.
• Onderzoeken en voorstellen doen hoe we processen slimmer en efficiënter kunnen inrichten.
• Bijdragen aan het verder op orde brengen van de informatiehuishouding.

Eisen

• Je beschikt minimaal over een hbo-opleiding.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met coördineren en procesbegeleiding binnen een overheidsorganisatie.
• Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving (Woo, Archiefwet).

• Je kan zelfstandig complexe WOO verzoeken van a tot z afhandelen, inclusief zoeken, structureren, anonimiseren en publiceren.
• Je bent communicatief vaardig waardoor het proces van aanvraag tot het informeren van het bestuur in goede banen wordt geleid.
• Je hebt ervaring met optimaliseren van een gegevenshuishouding, inclusief kwaliteitsbewaking.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Je beschikt minimaal over een hbo-opleiding.
  2. Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met coördineren en procesbegeleiding binnen een overheidsorganisatie.
  3. Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving (Woo, Archiefwet).
  4. Je kan zelfstandig complexe WOO verzoeken van a tot z afhandelen, inclusief zoeken, structureren, anonimiseren en publiceren.
  5. Je bent communicatief vaardig waardoor het proces van aanvraag tot het informeren van het bestuur in goede banen wordt geleid.
  6. Je hebt ervaring met optimaliseren van een gegevenshuishouding, inclusief kwaliteitsbewaking.
  7. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.
  8. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?