Bekijk onze vacatures
24 - 32 uur
Schiphol-Rijk, Nederland
Management assistent/ inkoop coördinator Amsterdam Sollicitatieformulier Management assistent/ inkoop coördinator AmsterdamVolledige naam
Vul hier je antwoord in
Vul hier je antwoord in
Vul hier je antwoord in
Cv
Motivatiebrief
Vul hier je antwoord in
Of upload een bestandHoe ben je op deze website terecht gekomen?
Vul hier je antwoord in
Ik heb de privacyverklaring van VolkerWessels gelezen en begrijp hoe mijn persoonsgegevens worden verwerkt.
Beschrijving Reis afstand24-32 uur | Amsterdam | Secretariaat | Visser & Smit Bouw
Management assistent/ inkoop coördinator
Word jij de rots in de branding van ons team?
Visser & Smit Bouw ontwerpt, realiseert en onderhoudt toekomstbestendige leef- en werkomgevingen voor de generaties van nu en morgen. Onze opdrachtgevers kunnen elke dag rekenen op de inzet van onze expertise en ervaring in het realiseren van technisch uitdagende bouwprojecten en beeldbepalende gebouwen in Nederland. Bij Visser & Smit Bouw werken ca. 400 collega's die met hun enthousiasme, kennis en vakmanschap elk project met het beste resultaat afsluiten.
Om ons secretariële team op ons kantoor in Amsterdam uit te breiden, zijn wij op zoek naar een
Management assistent/ inkoop coördinator
.Wie ben jij?
Als Management assistent/ inkoop coördinator ben jij de onmisbare spil in ons team. Jouw veelzijdigheid en toewijding maken je een onmisbare kracht. Met jouw scherpe oog voor detail en uitstekende organisatorische vaardigheden zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je bent niet alleen de ogen en oren van het bedrijf, maar ook het vriendelijke gezicht dat iedereen verwelkomt.
Je werkt graag nauw samen, want in jouw rol als Management assistent/ inkoop coördinator doe je dit samen met de officemanager en je collega van de back/front office, samen vormen jullie een hecht en dynamisch team. Jullie zijn de drijvende kracht achter de dagelijkse operaties en het visitekaartje van het bedrijf. Jouw vermogen om snel te schakelen en je aan te passen aan verschillende situaties maakt je een waardevolle teamspeler die altijd klaarstaat om te helpen.
Dit wordt jouw baan
Als Management assistent/ inkoop coördinator begint je dag met het zorgdragen voor vlekkeloze inkoopprocessen. Je controleert zorgvuldig de contracten en zorgt ervoor dat onderaannemers correct worden aangemeld, zodat alles soepel verloopt.
Vervolgens duik je in het plannen en coördineren van afspraken. Jij bent degene die ervoor zorgt dat belangrijke meetings georganiseerd zijn, waardoor iedereen precies weet waar en wanneer ze er moeten zijn.
Je biedt ondersteuning bij secretariële werkzaamheden, waarbij je helpt met in- en uitleveren van ICT-middelen voor ons personeel en de passen bij bouwprojecten beheert.
Daarnaast houd je de planningen en distributielijsten up-to-date. Jij zorgt ervoor dat alle informatie actueel is, zodat iedereen altijd over de juiste gegevens beschikt.
Je beheert de interne en externe communicatie, waarbij je het archief bijhoudt en ondersteuning biedt bij calculatie- en KAM-registraties. Jouw nauwkeurigheid zorgt ervoor dat alles netjes en overzichtelijk blijft.
Samen met je twee directe collega's voer je receptiewerkzaamheden uit en handel je de telefoon af. Jij bent het vriendelijke gezicht en de professionele stem die iedereen welkom heet en verder helpt.
Jouw werkplek
Je bent werkzaam op kantoor
Amsterdam
, locatie Schiphol-Rijk.Wat breng je mee?
• MBO opleiding
• Je bent representatief;
• Je hebt al een aantal jaren werkervaring in een soortgelijke functie;
• Je vindt het leuk om op verschillende niveaus te communiceren;
• Je bent communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling;
• Organiseren zit in jouw DNA, je houdt moeiteloos overzicht en werkt efficiënt;
• Je bent enthousiast, proactief en neemt initiatief, ook in