Kun jij een beetje jongleren - oftewel: heb je geen moeite om meerdere dingen tegelijk te doen? Dan is deze veelzijdige functie van secretaresse echt iets voor jou.
- Reageer t/m 20-05-2025
- 956
Als secretaresse van de sector Pijngeneeskunde ondersteun je het sectorhoofd zowel secretarieel als logistiek op verschillende vlakken: van patiëntenzorg tot onderzoek, onderwijs en management. Jij bent vaak het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en bezoekers en zorgt dat alles achter de schermen goed verloopt. In deze afwisselende rol lever je een zichtbare bijdrage aan de prestaties én de presentatie van de afdeling.
Wat ga je doen:
- Je beheert de complexe agenda van het sectorhoofd, handelt telefoontjes, mail en post af en onderneemt zelfstandig actie waar nodig.
- Je verzorgt de zakelijke en wetenschappelijke correspondentie en bewaakt de daaruit voortvloeiende afspraken en actiepunten.
- Je bereidt vergaderingen en congressen voor en plant jaargesprekken. Ook boek je (dienst)reizen, notuleer je waar nodig (soms op locatie), ondersteun je bij projecten en houd je de archivering op orde.
Het kan zijn dat je ook één of meerdere stafartsen ondersteunt.
De sector Pijngeneeskunde is onderdeel van de afdeling Anesthesiologie en bestaat uit een team van 9 anesthesioloog-pijnspecialisten, een neuroloog, 2 psychologen, 2 fysiotherapeuten en 7 verpleegkundigen.
Geworteld in Rotterdam, wereldstad en thuishaven. Met mensen vanuit alle windstreken, culturen, talen en gezichten. Daar klopt ons hart als nooit tevoren. Want Rotterdam is een stad van iedereen. Hier werken wij, medewerkers, vrijwilligers en studenten, elke dag met toewijding en passie aan alles waar het Erasmus MC voor staat: een gezonde bevolking en excellente zorg door onderzoek en onderwijs.
Je bent een enthousiaste en representatieve secretaresse met een proactieve, servicegerichte houding. Je voelt je thuis in een academische werkomgeving waar je gemakkelijk schakelt tussen verschillende taken. Je werkt zelfstandig, maar weet ook precies wanneer je moet afstemmen binnen het team. Meedenken over processen en oplossingen doe je graag. Verder:
- Heb je aantoonbaar hbo-werk- en -denkniveau, met minimaal 2 jaar relevante werkervaring. Bij voorkeur heb je een secretariële opleiding op minimaal mbo-niveau 4 afgerond.
- Beheers je de Nederlandse en Engelse taal goed in woord én geschrift en ben je communicatief sterk.
- Heb je een uitstekende kennis van het MS Office-pakket en ben je vertrouwd met digitale systemen zoals Outlook en Teams.
Heb je ervaring met HiX? Dat is een pluspunt.
Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een bruto maandsalaris tussen de € 2.599,- en € 3.571,- (schaal 6) bij een volledige werkweek van 36 uur.
- Een cao-salarisverhoging van 3% per juli 2025.
- Je kunt 28 tot 32 uur per week werken. Samen bespreken we jouw inzetbaarheid op de afdeling. Een goede werk-privébalans vinden we belangrijk.
- Gedeeltelijk thuiswerken is mogelijk.
- Doorgroeimogelijkheden en opleidingen.
- Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
- Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.
En wist je dat we een inhouse sportschool en fietsenmaker hebben?
Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.