Voor het secretariaat Radiotherapie zoeken wij een professionele en proactieve secretarieel administratief medewerker.
- Informeren van de patiënten over onder andere poli-afspraken.
- Informatie opvragen van medische gegevens bij verwijzers en scanwerkzaamheden.
- Afhandelen van inkomend en uitgaand telefoonverkeer, e-mail en post.
- Beheren van de agenda's van meerdere artsen
- Administratieve ondersteuning aan de behandelaren en het te woord staan van patiënten, collega's en zorgverleners.
In het Erasmus MC werken we hard aan het verbeteren van de zorg van vandaag en de gezondheid van morgen. Baanbrekend werken, grenzen verleggen en voorop lopen. In onderzoek, onderwijs en zorg. We werken met de nieuwste apparatuur, technieken en zorgprocessen in een state-of-the-art gebouw. De afdeling Radiotherapie is verdeeld over twee locaties: Rotterdam en Dordrecht.
De afdeling Radiotherapie van het Erasmus MC is één van de grootste Radiotherapie afdelingen in Europa. Jaarlijks worden er ruim 5000 nieuwe patiënten bestraald voor hoofdzakelijk oncologische aandoeningen. De triage en het medische secretariaat zijn een onderdeel van de laborantensector van de afdeling Radiotherapie. Binnen de afdeling Radiotherapie wordt nauw samengewerkt met de medische staf, laboranten en de klinisch fysici, om het bestralingsproces voor de patiënt zo optimaal mogelijk in te richten.
Elke medewerker is voor ons waardevol om de topzorg te leveren die we graag willen bieden aan de patiënt. Maatwerk, persoonlijke ontwikkeling en vitaliteit zijn dan ook belangrijke items om jou te helpen succesvol te zijn en zo goed mogelijk te ontwikkelen. Zo bieden we diverse trainingen waarmee je actief aan de slag kunt.
De afdeling Radiotherapie is altijd in ontwikkeling, dit heeft ook invloed op jouw werkzaamheden, hierdoor verwachten wij een flexibele en open houding ten aanzien van veranderingen. Je bent een enthousiaste en zorgvuldige secretaresse die initiatief neemt, vooruit kijkt en meedenkt. Je kunt goed omgaan met de hectiek van de dag. Je past je moeiteloos aan als de situatie hierom vraagt en behoudt het overzicht waarbij je prioriteiten stelt. Zelfstandig functioneren, proactieve houding, goede communicatieve vaardigheden en in staat zijn tot samenwerken zijn essentiële voorwaarden voor deze boeiende functie. Je durft beslissingen te nemen maar kent ook je eigen grenzen.
- Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op minimaal mbo 4-niveau en hebt ervaring in een functie waarin je veel hebt leren schakelen tussen werkzaamheden en partijen waarmee je samenwerkt.
- Je stelt je proactief op en vindt het leuk om veel (telefonisch) contact te hebben.
- Als de druk oploopt blijf je rustig en houd je overzicht.
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
- Je hebt een goede beheersing van Microsoft applicaties zoals Outlook en Excel
- Pre is ervaring met de applicatie HiX en kennis van medische terminologie
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.