Recordmanager Werk & Inkomen

ml. T152175

Gemeente Utrecht

Utrecht heeft jou nodig! 

Wil jij bijdragen aan toekomstbestendig informatiebeheer binnen de gemeente Utrecht? Als Recordmanager zorg je voor toegankelijke, betrouwbare en vindbare dossiers, zodat we efficiënter werken en transparant blijven naar onze inwoners. Je zorgt ervoor dat de gemeente voldoet aan wet- en regelgeving en je helpt je collega's bij de toepassing van de Archiefwet en interne richtlijnen. Binnen deze opdracht ondersteun je bij het realiseren van onze dienstverlening. Voorbeelden van projecten waar je je als Record Manager mee bezig houdt zijn schuldhulp voor bijzondere doelgroepen en een nieuw systeem voor ondersteuning bij aanvragen levensonderhoud.  

Opdrachtomschrijving (de taken): 

• Opzetten en onderhouden van een efficiënt documentbeheer en het vergroten van bewustwording bij collega's;  
• Vormgeven en beheren van het digitale archief voor applicaties;  
• Uitvoeren en vormgeven van processen rond het correct vernietigen van informatie in welke vorm dan ook (digitaal en analoog);  
• Adviseren over migreren van processen en informatie tussen verschillende systemen en afdelingen;  
• Adviseren over wensen rondom, en gebruik van, record management functionaliteit in verschillende applicaties.  

Resultaat van de opdracht 
De Record Manager levert een aantoonbare bijdrage aan het verbeteren van het informatiebeheer binnen het domein Werk & Inkomen. Je werkt mee in de dagelijkse operatie ter overbrugging van de ondercapaciteit binnen het team en ter voorbereiding op de invulling van de vaste formatie. 

Jij hebt: 

• Minimaal HBO-werk- en denkniveau;  
• Ben je in de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden?;
• Je hebt minimaal 5 jaar concrete werkervaring als recordmanager of als adviseur informatiebeheer;
• Minimaal 5 jaar werkervaring met projecten/opdrachten binnen een gemeentelijke organisatie met taken op het gebied van record management;  
• Idealiter eerder opdrachten vervuld bij een G4 stad op het gebied van Recordmanagement 
• Idealiter ervaring met recordmanagement/adv informatiebeheer bij een uitvoeringsinstantie/sociaal domein/een afdeling werk en inkomen of vergelijkbaar;
• Schrijf een motivatie t.b.v. Deze opdracht en ga in op het gestelde profiel. (max 1/2 a4). Graag ontvangen wij een door de kandidaat zelf geschreven motivatie.

Aanvullende competenties: 

• Je behoudt makkelijk het overzicht van het geheel en hebt daarbij aandacht voor details;  
• Resultaatgerichtheid is je tweede natuur;  
• Initiatiefrijk, je begint uit jezelf;  
• Overtuigingskracht, je spant je in om anderen te winnen voor een idee;  
• Samenwerkingsgericht;  
• Affiniteit met IT.  

 Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo'n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen?  Lees dat op deze pagina.  

Goed om te weten:  

Gesprekken zijn gepland op woensdagmiddag 28-5 en op maandag 2 juni. We vragen je alvast met deze gespreksdata rekening te houden in je eigen planning. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.  

Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure. 

Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen.  

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Minimaal HBO-werk- en denkniveau;  
  2. Ben je in de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden?;
  3. Je hebt minimaal 5 jaar concrete werkervaring als recordmanager of als adviseur informatiebeheer;
  4. Minimaal 5 jaar werkervaring met projecten/opdrachten binnen een gemeentelijke organisatie met taken op het gebied van record management;  
  5. Idealiter eerder opdrachten vervuld bij een G4 stad op het gebied van Recordmanagement 
  6. Idealiter ervaring met recordmanagement/adv informatiebeheer bij een uitvoeringsinstantie/sociaal domein/een afdeling werk en inkomen of vergelijkbaar;
  7. Schrijf een motivatie t.b.v. Deze opdracht en ga in op het gestelde profiel. (max 1/2 a4). Graag ontvangen wij een door de kandidaat zelf geschreven motivatie.
  8. Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee)
  9. Voor detacheerders: Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?