Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: 02-06-2025 - 31-10-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 20-05-2025
Organisatie:
De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) is de belangrijkste wetenschapsfinancier in Nederland en zorgt voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap. NWO investeert jaarlijks één miljard euro in onderzoek. Het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek en het vergroten van wetenschappelijke en maatschappelijke impact - oftewel het succes van NWO - valt of staat met de inzet, kwaliteit, bevlogenheid en diversiteit van onze medewerkers. We werken elke dag weer aan een inclusieve omgeving waarin alle medewerkers hun talenten kunnen ontwikkelen en zich gewaardeerd en betrokken voelen. Een werkomgeving waarin ruimte is voor verschillen en waarin iedereen kan uitblinken, zich geïnspireerd en gemotiveerd voelt.
Over NWO
De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) is de belangrijkste wetenschapsfinancier in Nederland en zorgt voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap. NWO investeert jaarlijks één miljard euro in onderzoek. Het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek en het vergroten van wetenschappelijke en maatschappelijke impact - oftewel het succes van NWO - valt of staat met de inzet, kwaliteit, bevlogenheid en diversiteit van onze medewerkers. We werken elke dag weer aan een inclusieve omgeving waarin alle medewerkers hun talenten kunnen ontwikkelen en zich gewaardeerd en betrokken voelen. Een werkomgeving waarin ruimte is voor verschillen en waarin iedereen kan uitblinken, zich geïnspireerd en gemotiveerd voelt.
Achtergrondinformatie
In het team Financiële Administratie is de afgelopen periode hard gewerkt aan de verdere professionalisering. Recent is de functie teamleider vacant geworden. Deze tijdelijke invulling van de functie is noodzakelijk om te zorgen voor continuïteit in de werkzaamheden en meer rust te creëren in het team. Naast de inhoudelijke werkzaamheden ligt de nadruk op het verder ontwikkelen van het team en het verbeteren van de werksfeer tot de start van een nieuw te werven teamleider.
Over de afdeling
Het team Financiële Administratie maakt onderdeel uit van de afdeling Financiën. Op de afdeling werken ongeveer 50 medewerkers verdeeld over 4 teams. Naast het team Financiële Administratie zijn dit de teams Business- & Projectcontrol, Concern Control en Proces & Kwaliteit. Het team bestaat uit 3 subteams: crediteuren/debiteuren, projectadministratie en grootboek. Er werken ruim 20 medewerkers.
We vinden het als afdeling Financiën belangrijk om toekomstbestendig te zijn, we investeren in de ontwikkeling en het werkplezier van onze medewerkers en samen staan we voor de realisatie van onze ambities.
Wat ga je doen?
Dit is een functie waarin je met leidinggevende skills een stevige bijdrage levert aan de verdere professionalisering van de Financiële Administratie (FA) bij NWO en aan organisatie brede beleidsontwikkeling en kaders op financieel gebied.
Je geeft leiding aan het team FA, bestaande uit ruim 20 mensen. Je wordt hierbij ondersteund door drie ervaren senioren. Als geen ander begrijp je dat de 'basis' bij FA altijd op orde moet zijn. Hierbij zet je de kracht van het team in. Samen met je team sta je voor de ambitie om met goed financieel management de inzet van de wetenschapsfinanciering te optimaliseren. We zijn aantoonbaar "in control" en we voldoen aan de verwachtingen van onze (interne) klanten qua kwaliteit & tijdigheid van onze dienstverlening en producten.
Je bent een teamleider met een open, positieve en sociale instelling. Betrokkenheid bij je werk vind je belangrijk. Je weet goed het overzicht te bewaken over de werkzaamheden, prioriteiten te stellen en diverse belangen tegen elkaar af te wegen om zo een gedegen advies of besluit te nemen. Dit doe je resultaat- en klantgericht met aandacht voor het individu en voor de samenwerking, zowel binnen het team Financiën als met het domein. Je zoekt regelmatig de verbinding met de andere teamleiders om samen onze financiële processen en dienstverlening naar een hoger niveau te tillen.
In de praktijk betekent het dat je:
•
• Je team dagelijks aanstuurt en actief coacht gericht op hun ontwikkeling.
• Stuurt op realisatie van de doelstellingen en signaleert en acteert op relevante interne en externe ontwikkelingen.
• Trekker bent van een aantal financiële vraagstukken waarbij je nauw samenwerkt met experts binnen de afdeling en met andere collega's.
• Adviseert over (de uitvoering van) de planning- en-control cyclus. Je draagt zorg voor een optimale financiële administratie en controleert de uitvoering.
• De toepassing van financiële beleidskaders toetst en bewaakt, risico's signaleert en adviseert over maatregelen (AO/IC).
• Als lid van het managementteam van Financiën bijdraagt aan de implementatie van de nieuwe strategie, de verandering van de afdeling en NWO als organisatie.
Criteria kennis, ervaring, vaardigheden
Harde eisen
•
• Ruime leidinggevende ervaring o.b.v. een coachende en transparante leiderschapsstijl.
• Leiding hebben gegeven aan een groot team, Rust kunnen brengen in een team.
• Een open persoonlijkheid; je bent servicegericht en gericht op delen van informatie, een sterke en prettige gesprekspartner op organisatieniveau en persoonlijk niveau.
• Vakinhoudelijke kennis van ontwikkelingen en relevante wet- & regelgeving op de gebieden financiën en control en gedegen kennis en relevante werkervaring op het gebied van financieel administratieve processen.
• Een hbo/academisch werk- en denkniveau.
Pré
•
• Ervaring met Unit 4 BW.
• Uitstekende sociale en leidinggevende vaardigheden waarbij mensen ruimte en vertrouwen krijgen, goed meegenomen worden in beslissingen en keuzes, maar ook aangesproken worden als dat nodig is.
Extra informatie
•
• Hybride werken van toepassing.
• Optie tot verlenging.
• Gewenste startdatum zsm.
Functie-eisen:
Harde
eisenRuime leidinggevende ervaring o.b.v. een coachende en transparante leiderschapsstijl
Leiding hebben gegeven aan een groot team, Rust kunnen brengen in een team
Een open persoonlijkheid; je bent servicegericht en gericht op delen van informatie, een sterke en prettige gesprekspartner op organisatieniveau en persoonlijk niveau.
Vakinhoudelijke kennis van ontwikkelingen en relevante wet- & regelgeving op de gebieden financiën en control en gedegen kennis en relevante werkervaring op het gebied van financieel administratieve processen.
Een
hbo/academisch werk- en denkniveauPréErvaring met Unit 4 BW
Uitstekende
sociale en leidinggevende vaardigheden waarbij mensen ruimte en vertrouwen krijgen,
goed meegenomen worden in beslissingen en keuzes, maar ook aangesproken worden
als dat nodig is.