Projectleider

Sta SRQ176691. Gemeente Emmen 

Wat zoeken wij?

De Gemeente Emmen is op zoek naar een Migratie Coördinator (MiCo)  voor het Project "Samen Digitaal". 

Over de organisaties:
De gemeenten Emmen, Borger Odoorn en Coevorden vormen samen het samenwerkingsverband BOCE. Naast deze gemeenten zijn er diverse stichtingen en gelieerde organisaties, zoals de Omgevingsdienst Drenthe, verbonden aan BOCE. Het totaal van alle organisaties samen wordt BOCE+ genoemd.
Het doel van BOCE is om gezamenlijk op het gebied van ICT (De A-Kant) samen te werken en voordelen te behalen. Dit omvat het gezamenlijk ontwerpen, bouwen en aanschaffen van ICT-oplossingen om inkoop- en beheervoordelen te realiseren.

Het technisch beheer en de servicedesk zijn ondergebracht bij de gemeente Emmen. BOCE is geen shared service center, maar een samenwerkingsverband op gemeentelijk niveau. Over het project: De BOCE gemeenten (Borger-Odoorn, Coevorden en Emmen) hebben de opdracht gegeven aan de afdeling I&A van de gemeente Emmen om een nieuwe werkplek te ontwikkelen. De projectnaam van deze werkplek wordt Samen Digitaal genoemd. Het is de wens van de BOCE-gemeenten inclusief gelieerde organisaties (ook wel BOCE+ genoemd) om in 2025 een moderne werkplek aangeboden te krijgen die op een flexibele, toekomstvaste, marktconforme maar ook robuuste en veilige manier toegang tot diverse functionaliteiten biedt.

Functieomschrijving:
Ben jij een gedreven professional met een passie voor de moderne werkplek? Wil jij een cruciale rol spelen in het succesvol migreren van gebruikers naar een nieuwe digitale werkplek gebaseerd op Windows 11 en M365? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als Migratie Coördinator (MiCo) binnen het project "Samen Digitaal" ben jij verantwoordelijk voor het coördineren en uitvoeren van de uitrol van laptop & migratie van gebruikers. Je zorgt ervoor dat gebruikers tijdig worden uitgenodigd voor de uitrol, verstuurt t-minus communicatie en stelt batches samen op basis waarvan gebruikers worden uitgenodigd.
Je werkt nauw samen met het adoptieteam van "Samen Digitaal" om je doelen te behalen en de gebruiker maximaal te informeren.

Taken en verantwoordelijkheden:
• Samenstellen van batches van gebruikers die op specifieke momenten worden uitgenodigd voor migratie.
• Uitnodigen van gebruikers voor migratie naar de nieuwe werkplek.
• Verzenden van t-minus communicatie om gebruikers te informeren over de migratieplanning en -stappen.
• Presentaties houden aan de managers van de afdelingen om het migratieproces te verduidelijken.
• Nauwe samenwerking met het adoptieteam van "Samen Digitaal" om een soepele overgang te waarborgen.
• Monitoren van de voortgang van de migratie en rapporteren aan de programmanager.
• Fungeren als aanspreekpunt voor gebruikersvragen en -problemen tijdens de migratie.
• Samenwerken met andere teamleden om een soepele en efficiënte migratie te waarborgen.

Functie-eisen:
• Je hebt HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting.
• Je hebt ervaring met projectmanagement en/of coördinatie van migratieprojecten.

• Je hebt gemeentelijke werkervaring
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je hebt een proactieve en oplossingsgerichte houding.
• Je hebt goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Je hebt affiniteit met digitale transformatie en IT-projecten.

• Je bent beschikbaar vanaf 2 juni tot het einde van jaar voor 24 uur en je kunt elke dinsdag aanwezig zijn op kantoor in het gemeentehuis.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Je hebt HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting.
  2. Je hebt ervaring met projectmanagement en/of coördinatie van migratieprojecten.
  3. Je hebt gemeentelijke werkervaring
  4. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
  5. Je hebt een proactieve en oplossingsgerichte houding.
  6. Je hebt goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
  7. Je hebt affiniteit met digitale transformatie en IT-projecten.
  8. Je bent beschikbaar vanaf 2 juni tot het einde van jaar voor 24 uur en je kunt elke dinsdag aanwezig zijn op kantoor in het gemeentehuis. 

  9. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris?

  10. Wat is je uurtarief (excl. Btw, incl. Woon-werkverkeer)?
      Het opgegeven tarief is all-in, inclusief 10% fee All About Work.
      Bijvoorbeeld: bij opgave van €80 is €72 voor jou, €8 fee.