Coördinator Backoffice Sociaal Domein

ghi 3106. Gemeente Oldambt

Opdrachtomschrijving

Als (Inhoudelijk) Coördinator ben je de verbinder tussen het management, het kernteam, beleid en de uitvoering. Je hebt een adviserende en ondersteunende rol richting de teammanager. Je bent lid van het kernteam van team Toegang Sociaal Domein.

Jouw werkplek

Je komt binnen de gemeente Oldambt te werken in een enthousiast team Backoffice Sociaal Domein waar we zorgen voor een correcte administratieve afhandeling voor de inwoner binnen de Wmo, de Participatiewet en Jeugdwet.

Het team Backoffice Sociaal Domein werkt nauw samen met de uitvoerende collega's van de Wmo, Jeugd en Participatie & Inkomen om de kwetsbare inwoners van Oldambt te ondersteunen. Het team is nog volop in ontwikkeling, zowel op inhoud als op proces.

Jouw werkzaamheden

Binnen de gestelde kaders ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van de werkzaamheden in het team. Je bevordert de samenwerking binnen en buiten ons team Backoffice Sociaal Domein. Een actieve bijdrage leveren aan de verdere uitwerking van ons reorganisatietraject 'Nijambt' is een belangrijk onderdeel van de functie. Je onderneemt initiatieven waardoor vernieuwing en verbetering van de werkzaamheden binnen het team gerealiseerd worden. Ook draag je bij aan de doorontwikkeling van de rol van (Inhoudelijk) Coördinator. Daarbij blijf je er voortdurend van doordrongen voor wie we ons werk doen: de inwoners staan centraal!

Taken

• Dagelijkse regie, coördinatie, planning
• Volgen van en anticiperen op regionale en landelijke ontwikkelingen binnen het Sociaal Domein, en specifiek binnen het domein Participatie & Inkomen
• Het mee implementeren van de ontwikkelingen vanuit de nieuwe Participatiewet in Balans in de Uitvoering
• Monitoren van de voortgang van het werk van de medewerkers en sturen op doorlooptijden, wachtlijsten en een goede balans tussen ontwikkeltijd en productiviteit
• Monitoren van (project)resultaten en gesprekken voeren met medewerkers om prestaties te bespreken en te verbeteren
• Zorgdragen voor het (in samenwerking met) tot stand brengen en borgen van werkafspraken
• Zorgdragen voor het borgen en beheren van onderdelen van de Administratieve Organisatie: processen en procedures
• Bevorderen van een positieve en productieve werkomgeving door interne en externe samenwerking te stimuleren
• In afstemming met de teammanager zorgdragen voor een effectieve afstemming met andere teams binnen de organisatie en samenwerkingspartners
• Ondersteunen en adviseren van de teammanager op gebieden zoals kwaliteit, efficiëntie en proces- en teamontwikkeling
• Organiseren en leiden van team overleggen

Kandidaatomschrijving

• Je hebt aantoonbaar hbo werk- en denkniveau
• Je beschikt over bewezen kwaliteiten op het gebied van motiveren/meenemen in ontwikkelingen van medewerkers
• Je beschikt over goede organisatorische kwaliteiten
• Je hebt ervaring in het voeren van coaching gesprekken
• Je beschikt aantoonbaar over het vermogen om zowel op teamniveau als op management- en beleidsniveau te schakelen en te adviseren
• Je hebt kennis van en ervaring met procesverbetering en het implementeren van efficiënte werkmethoden, inclusief borging en beheer

Interviewplanning

De gesprekken zullen naar verwachting plaatsvinden in week 23.

Eisen

Je woont op dagelijks reisbare afstand/in de regio vanwege aanwezigheid op locatie.

Dit blijkt uit het cv.

Je beschikt over aantoonbare hbo(+) werk- en denkniveau.

Dit blijkt uit het cv.

Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in coördinerende en/of leidinggevende rollen.

Dit blijkt uit het cv.

Gunningscriteria

Weging prijsdeel:17 %

Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring op het gebied van administratieve processen, bij voorkeur binnen het Sociaal Domein bij een gemeente.

Dit blijkt uit het cv.

Weging:25 %

Je hebt inhoudelijke kennis van en ervaring met het werkveld Wmo.

Dit blijkt uit het cv en/of motivatiebrief.

Weging:6 %

Je hebt inhoudelijke kennis van en ervaring met het werkveld Jeugd.

Dit blijkt uit het cv en/of motivatiebrief.

Weging:6 %

Je hebt inhoudelijk kennis van en ervaring met het werkveld Participatie & Inkomen.

Dit blijkt uit het cv en/of motivatiebrief.

Weging:6 %

Je hebt kennis van het brede Sociaal Domein en relevante wetgeving (Wmo, Jeugd & Participatiewet) en de ontwikkelingen hierin.

Dit blijkt uit het cv en/of motivatiebrief.

Weging:15 %

Interview

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

Op basis van de werkervaring, kennis en persoonlijkheid wordt getoetst welke kandidaat het beste aansluit bij de opengestelde opdracht.

Weging:25 %

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Screeningsvragen:

• 1. Je woont op dagelijks reisbare afstand/in de regio vanwege aanwezigheid op locatie.
  2. Je beschikt over aantoonbare hbo(+) werk- en denkniveau.
  3. Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in coördinerende en/of leidinggevende rollen.
  4. Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring op het gebied van administratieve processen, bij voorkeur binnen het Sociaal Domein bij een gemeente.
  5. Je hebt inhoudelijke kennis van en ervaring met het werkveld Wmo.
  6. Je hebt inhoudelijke kennis van en ervaring met het werkveld Jeugd.
  7. Je hebt inhoudelijk kennis van en ervaring met het werkveld Participatie & Inkomen.
  8. Je hebt kennis van het brede Sociaal Domein en relevante wetgeving (Wmo, Jeugd & Participatiewet) en de ontwikkelingen hierin.
  9. Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
  10. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  11. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.