Programmamanager Werk

ml. T151777

Gemeente Utrecht

Korte beschrijving speelveld 
Werk en Inkomen is volop bezig met het optimaliseren van de dienstverlening.  Zo werken we in het project Waardevol werk aan de inwonerreis om de inwoner nog beter te ondersteunen in de eigen ontwikkeling met als doel om op eigen kracht in eigen bestaanszekerheid te kunnen voorzien. Daarnaast hebben we in onze beleidsnota en uitvoeringsprogramma werk & re-integratie een keuze gemaakt voor specifieke doelgroepen die we meer willen bedienen. We gaan aan de slag met de nadere uitwerking van de basis- en plusdienstverlening voor inwoners. De uitdaging is daarmee nog niet compleet, ook maatschappelijke activering en de verankering van de nieuwe wet "van school naar duurzaam werk"  zijn  ontwikkelingen waar we als Werk en Inkomen voor aan de lat staan. Deze verschillende en overige opgaven kennen door de diverse afhankelijkheden een grote samenhang.

Als programmamanager ben jij verantwoordelijk voor de succesvolle overkoepelende aansturing van deze ontwikkelingen binnen het domein Werkdienstverlening. Je zorgt ervoor dat het programma in lijn is met de doelstellingen van de organisatie, bewaakt de samenhang en voortgang van de verschillende opgavenen zorgt voor een effectieve samenwerking met alle stakeholders. Je stuurt actief op de realisatie van de doelen en resultaten, en je draagt zorg voor het opzetten en bewaken van de programmabeheersing. Een uitdagende functie met impact op de dienstverlening voor onze inwoners.

Diverse ontwikkelingen binnen het domein van Werkdienstverlening maken het noodzakelijk om deze beter in samenhang met elkaar aan te sturen. Deze diverse ontwikkelingen zijn:

• Op basis van de beleidnota en uitvoeringsprogramma het ontwikkelen van basis- en plusdienstverlening Werk & Inkomen 
• Doorontwikkeling inwonerreis Waardevol Werk
• Invulling geven aan de wet "van school naar duurzaam werk"
• Terugdringen BUIG tekort
• Maatschappelijke activering
• Overige ontwikkelingen

Opdrachtomschrijving (de taken):

• Afstemming opdrachtgever/faciliteren van besluitvorming: Je zorgt voor de afstemming tussen de opdrachtgever en het programma en faciliteert de besluitvorming, zodat er helderheid is over de doelstellingen en verwachtingen. In het programma heeft elke project een beleidsmedewerker en/of projectleider met wie je afstemt.
• Opstellen doelstellingen en afbakenen scope: Je formuleert duidelijke doelstellingen voor het programma en zorgt voor een heldere afbakening van de scope, zodat alle betrokkenen weten waar ze zich op moeten richten.
• (Mijlpalen)planning en onderlinge afhankelijkheden monitoren: Je stelt een gedetailleerde planning op, monitort de voortgang van mijlpalen en bewaakt de onderlinge afhankelijkheden tussen projecten om stagnatie te voorkomen.
• Sturen op realisatie van doelen en resultaten: Je stuurt actief op de realisatie van de vooraf gestelde doelen en resultaten, en zorgt ervoor dat deze tijdig en binnen budget worden behaald.
• Verantwoording afleggen en escaleren indien nodig: Je legt verantwoording af over de voortgang van het programma en signaleert tijdig wanneer er risico's zijn die de voortgang kunnen bedreigen. Indien nodig escaleren je deze issues naar de juiste niveaus.
• Programmastructuur opzetten en bemensing organiseren: Je zet een stevige programmastructuur op, organiseert de benodigde bemensing en stuurt projectleiders aan om de uitvoering van projecten te coördineren en te realiseren.
• Programmabegroting opzetten en bewaken: In samenwerking met business control stel je de programmabegroting op en bewaak je de financiën, zodat het programma binnen de gestelde financiële kaders blijft.
• Stakeholdermanagement: Je zorgt voor effectief stakeholdermanagement en onderhoudt contact met interne en externe betrokkenen om draagvlak en medewerking voor het programma te waarborgen.
• Werken met PMC/MSP als methodiek: Je past de methodieken van Projectmatig Creëren (PMC) en Managing Successful Programmes (MSP) toe voor een gestructureerde en resultaatgerichte uitvoering van het programma.

Resultaat van de opdracht
Deze opdracht kan worden afgerond als het programma Werk voltooid is of dusdanig eerder dat het programma is opgezet en dat de interne organisatie de voortzetting/afronding van het programma zelfstandig kan voltooien. 

Jij hebt:

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in een richting zoals bedrijfskunde, management of een vergelijkbaar vakgebied.
• Minimaal 5 jaar ervaring in programmamanagement, bij voorkeur in een complexe omgeving zoals Werk en Inkomen of een vergelijkbare uitvoeringsorganisatie.
• Minimaal 5 jaar ervaring bij een vergelijkbare uitvoeringsorganisatie in het sociaal domein
• Kennis van het sociaal domein en werkdienstverlening is een pré.
• Aantoonbare ervaring met het toepassen van methodieken zoals PMC en MSP.
• Sterke leiderschapskwaliteiten en ervaring met het aansturen van teams en projectleiders.
• Het vermogen om zowel op strategisch als operationeel niveau te schakelen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en in staat is om effectief te schakelen met verschillende stakeholders.
• Financieel inzicht en ervaring met het opzetten en bewaken van begrotingen.
• Oplossingsgericht en resultaatgericht gewerkt, en risico's tijdig weet te signaleren en te escaleren.
• Ben je in de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden?
• Beschrijf welke ervaring je hebt met het toepassen van methodieken zoals PMC en MSP. Beschrijf hoe je de methodiek hebt toegepast. (maximaal 150 woorden)
• Beschrijf de verantwoordelijkheden op financiële sturing van het programma die je hebt gehad (begroting, P&L, verantwoording en budgetbewaking). Geef hierbij aan wat de financiële omvang was van het programma. (maximaal 250 woorden). 

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo'n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen?  Lees dat op deze pagina. 

Goed om te weten: 
Gesprekken zijn gepland op week van 2 juni. De specifieke data zullen we op deze plek later noteren. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit kan of fysiek of digitaal plaatsvinden. 

Hybride werken is mogelijk. De vaste standplaats is het Janssoenborch in Utrecht.

Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.
 
Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen. 

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in een richting zoals bedrijfskunde, management of een vergelijkbaar vakgebied.
  2. Minimaal 5 jaar ervaring in programmamanagement, bij voorkeur in een complexe omgeving zoals Werk en Inkomen of een vergelijkbare uitvoeringsorganisatie.
  3. Minimaal 5 jaar ervaring bij een vergelijkbare uitvoeringsorganisatie in het sociaal domein
  4. Kennis van het sociaal domein en werkdienstverlening is een pré.
  5. Aantoonbare ervaring met het toepassen van methodieken zoals PMC en MSP.
  6. Uitstekende communicatieve vaardigheden en in staat is om effectief te schakelen met verschillende stakeholders.
  7. Ben je in de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden?
  8. Beschrijf welke ervaring je hebt met het toepassen van methodieken zoals PMC en MSP. Beschrijf hoe je de methodiek hebt toegepast. (maximaal 150 woorden)
  9. Beschrijf de verantwoordelijkheden op financiële sturing van het programma die je hebt gehad (begroting, P&L, verantwoording en budgetbewaking). Geef hierbij aan wat de financiële omvang was van het programma. (maximaal 250 woorden). 
  10. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.
  11. Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee)
  12. Voor detacheerders: Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?