Als management assistent bij dit bedrijf ondersteun je meerdere managers binnen de business group Ingredients. Je bent onderdeel van een hecht team van zes management assistants en een team lead. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van dagelijkse processen, waarbij je een belangrijke bijdrage levert aan de organisatie en communicatie. Je werkt in een dynamische omgeving waar je snel moet schakelen en prioriteiten moet stellen.
Wat je gaat doen:
- Agenda beheer: beheren en coördineren van complexe agenda's van meerdere managers.
- E-mails: bijhouden, screenen en zelfstandig opvolgen van inkomende e-mails.
- Bijeenkomsten: organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten, zoals MT-meetings.
- Reizen en declaraties: boeken van reizen en verwerken van declaraties voor...