Beschrijving Team Servicecentrum
Het team Servicecentrum is één van de 5 teams van de afdeling Bedrijfsdiensten. Het Servicecentrum is het hart van de dienstverlening aan de organisatie. Alle dienstverlenende activiteiten komen hier samen. Het team ondersteunt leidinggevenden, projecten en medewerkers op het gebied van facilitaire zaken, basis ICT dienstverlening en werkplekautomatisering, informatiebeheer, contractmanagement en projectmatig werken en procesmanagement. Tevens valt de frontoffice onder dit team.
Het team Servicecentrum bestaat uit 20 enthousiaste en diverse professionals. De sfeer is informeel. We kennen elkaar, weten van elkaar wat we doen en helpen elkaar waar nodig.
Je werkt binnen het subteam DIV samen met 4 vaste collega's. Elke week werken we minstens 1 dag samen op kantoor en hebben dan ook een teamoverleg. Er zijn ruime mogelijkheden om digitaal (samen) vanuit huis te werken.
Eén van de doelen van het Servicecentrum is te zorgen voor goed informatiebeheer. Goed informatiebeheer ondersteunt de uitvoering van de werkprocessen van het Zorginstituut. Daarnaast is goed informatiebeheer nodig om inzage te geven in het handelen van het Zorginstituut en om verantwoording af te leggen over dat handelen. Goed informatiebeheer maakt de dienstverlening, het hergebruik van informatie, samenwerken en het bewaren van cultureel historisch erfgoed van het Zorginstituut mogelijk. Vanuit dit perspectief wordt de organisatie geadviseerd over de (digitale) inrichting van de Informatiehuishouding (het opslaan, beheren en de verstrekking van informatie). Informatie die we als Zorginstituut Nederland creëren moet duurzaam toegankelijk zijn voor zolang als dat nodig is.
Omschrijving van opdracht
Het Zorginstituut wenst het informatiebeheer verder te moderniseren/ professionaliseren. Randvoorwaardelijk hierbij is het beleidsspeerpunt van het Zorginstituut: digitaal werken, waarbij het vastleggen en beheren van informatie meer en meer een integrale verantwoordelijkheid van de werkwijze van alle medewerkers wordt.
Als adviseur digitaal informatiebeheer draag je bij aan het Programma Wet Open overheid en Digitale Duurzame Informatiehuishouding. Het is een breed programma waar veel activiteiten onder vallen, zoals het ontwikkelen van nog ontbrekend beleid en de implementatie daarvan, het bewustzijn van de medewerkers over de Woo en informatiehuishouding vergroten én de doorontwikkeling van het huidige DMS en de mogelijkheden van M365 verder verkennen.
- Jij draagt vooral bij aan het vergroten van de bewustwording in de organisatie op deze thema's;
- Je zet jouw communicatieve skills in en helpt het team DIV bij het uitdragen van de juiste boodschap bij teambezoeken en presentaties;
- Jij helpt bij de ontwikkeling van communicatiemateriaal en een e-learning;
- Door het opdoen van kennis en ophalen van informatie in de organisatie ondersteun je team DIV bij het verder invullen van de informatieplattegrond (basis op orde);
- Daar waar ruimte is en jouw persoonlijke interesse ligt, draag je verder bij aan de doelen in het jaarplan.
In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp'er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.
6 maanden | 24-36 uur per week | 0,67-1 fte
Dutch native or near native
Knock-outcriteria:
- Een minimaal afgeronde HBO opleiding op het vlak van informatievoorziening, informatiemanagement of Communicatie, Media en Marketing en academisch werk- en denkniveau;
- Minimaal 5 jaren aantoonbare werkervaring in de rol van adviseur op het terrein van digitaal informatiebeheer of document management binnen een (overheids-) organisatie met 400+ medewerkers;
- Minimaal 6 opdrachten uitgevoerd waarbij het ging om bewustwordingstrajecten op het gebied van informatiebeheer/ informatiehuishouding op orde;
- Bekend met het werken met M365 (Samenwerkomgeving Teams, SharePoint, OneDrive) en actuele kennis van relevante wet- en regelgeving zoals (nieuwe) Archiefwet en Wet open overheid;
- Affiniteit met communicatie, marketing of storytelling. We zoeken iemand die makkelijk voor de groep staat om een boodschap over te brengen en team DIV hierin kan ondersteunen, aan te tonen door middel het weergeven van 6 of meer situaties;
- Heeft succesvolle bijdragen geleverd aan bewustwordingstrajecten op het gebied van informatiebeheer/informatiehuishouding op orde waarbij communicatie een groot aandeel van de werkzaamheden behelsde.