Voor DJI is JS Consultancy op zoek naar een Strategisch ontwerper S13. Dit betreft een functie in loondienst voor 16 - 20 uur per week, per z.s.m. voor een periode van 8 maanden (met optie tot verlenging).
Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), DJI zorgt namens de Minister van Justitie en Veiligheid voor de uitvoer van straffen en vrijheidsbenemende maatregelen, die na uitspraak van een rechter zijn opgelegd. DJI is verantwoordelijk voor de dagelijkse zorg van justitiabelen en werkt op vele manieren met hen samen aan voorbereiding op terugkeer in de maatschappij.
DJI heeft, net als in de rest van Nederland, te maken met de gevolgen van een krappe arbeidsmarkt. Wil DJI haar opgave blijven realiseren dan is het van belang dat er een passend antwoord komt op de vraag hoe zij omgaan met de personeel krapte. Ze weten dat dit vraagstuk complex is en vele aspecten kent, zowel intern (binden, boeien, behouden, inzetbaarheid, wijze van organiseren, structuur en inrichtingsprincipes, cultuur, systemen, leiderschap) als extern (o.a. krimpende arbeidsmarkt, toename opleidingsniveau, verschuivende werkvoorkeuren generaties).
In de afgelopen jaren is er al veel effort gestoken in het binden van personeel (werving & selectie). Dit heeft een positief effect op de toestroom van personeel, maar het is onvoldoende voor de vraag die DJI heeft. De inzet op werving & selectie alleen gaat het tekort niet oplossen, constateert ook de Sociaal Economische Raad (SER) op macroniveau. De SER schetst een aantal kansrijke opties, waarvan er een aantal voor DJI ook kansrijk kunnen zijn (koester werkenden met goed werkgeverschap en goed management; maak werk van vernieuwing en slimmer werken; zorg voor minder administratieve belasting). Het inzetten van innovatie (nieuwe oplossingen in de vorm van bijv. nieuwe producten, diensten, processen en technologieën) biedt een grote kans om nieuwe en effectieve manieren te vinden om het werk leuker, efficiënter en effectiever te maken.
Er is reeds een probleemschets uitgewerkt met doelen waar innovatie aan kan bijdragen:- Er is voldoende personeel: beschikbaar personeel wordt efficiënt en effectief ingezet, personeel is duurzaam inzetbaar, en men weet (nieuw) personeel te binden en te boeien. Ook worden mogelijkheden gevonden om taken effectiever of met minder personeel uit te voeren (slimmer organiseren en/of vacature-vervangende innovaties).- Het personeel is goed toegerust voor de taak van nu en in de toekomst: men weet wat de taak van het personeel vraagt en zorgt dat zij daartoe in staat zijn. De impact van ontwikkelingen op de organisatie en het personeel is inzichtelijk, en deze ontwikkelingen zijn vertaald naar de inrichting van de arbeidsorganisatie en de gewenste ontwikkeling van personeel.
- Structuur, cultuur, leiderschap en systemen ondersteunen de opgave.Goed werkgeverschap geeft DJI een voorsprong bij het realiseren van haar opgave. Dit wordt concreet gemaakt in onder andere: betekenisvol werk, een gezond werkklimaat, inspirerend leiderschap, loopbaanperspectief en het verlagen van de werkdruk.
Daarnaast voeren ze projecten en verkenningen uit in relatie tot nieuwe Detentie- en Behandelconcepten, die zowel op korte als lange termijn oplossingen en antwoorden moeten vinden langs de lijnen hieronder:- Dient de maatschappelijke en wettelijke opgave van DJI: de tenuitvoerlegging van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen en daarmee de missie en ambitie van DJI (met haar kerntaken: insluiten, herstellen, voorkomen) -> nadere invulling door visieontwikkeling DJI van de toekomst,
- Creëert een balans tussen veiligheid, zorg en re-integratie,- Moet een oplossing bieden voor de huidige en toekomstige capaciteits- en personeelskrapte (effectieve inzet van cellen en menskracht) ,- Kan inspelen op toekomstige veranderingen in vraag en aanbod (t.w. wisselingen in behoefte aan capaciteit en personele inzet).
Het doel van het innoveren op een ontwerpende manier is om complexe vraagstukken op een creatieve, mensgerichte en systemische manier aan te pakken. Strategisch ontwerpers brengen ontwerp denken samen met strategisch inzicht, waardoor ze DJI helpen om innovatieve en toekomstige oplossingen met betrekking tot personele krapte én nieuwe detentie- en behandelconcepten te ontwikkelen.Er wordt gewerkt op een iteratieve manier aan innovatieve concepten en business modellen – deels al bekend, deels nog te ontdekken. De iteratieve werkwijze door middel van prototyping en experimenten zorgen voor een hoge leercurve en betere aansluiting op de behoefte van de organisatie en haar medewerkers. Gelijktijdig wordt gewerkt aan het verhogen van het verander- en innovatievermogen van DJI.