Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in het hart van een organisatie die bijdraagt aan een veiligere samenleving? Als receptionist(e) ben je het eerste aanspreekpunt en het gezicht dat bezoekers verwelkomt. Je staat voor de uitdaging om meerdere taken efficiënt te beheren, snel te schakelen tussen werkzaamheden en professioneel om te gaan met agressie. We zoeken iemand met een MBO3 diploma in een administratieve richting, die flexibel inzetbaar is en een BHV-certificaat heeft of bereid is dit te halen.
Hoofdtaken:
- Ontvangst: professioneel verwelkomen en doorverwijzen van bezoekers.
- Telefonie: inkomende gesprekken snel en vriendelijk afhandelen.
- Postbeheer: correcte afhandeling van goederenontvangst en postdistributie.
- Agendabeheer: spreekkamer- en vergaderagenda's beheren met Microsoft Outlook en interne sof...