Opdracht
Wil jij een centrale rol spelen in het bestuur van de gemeente Wageningen? Als Medewerker Bestuurssecretariaat van het College van B&W zorg je voor een vlekkeloze planning en documentatie. Samenwerken in ons energieke team staat centraal, waarbij je bijdraagt aan een open en efficiënt lokaal bestuur. Solliciteer vandaag nog en laat jouw impact zien in Wageningen!
Wat ga je doen?
Je hebt binnen deze functie meerdere taken:
- Je ondersteunt de wethouders in teamverband.
- Je beheert de agenda in Outlook.
- Je beoordeelt correspondentie/mail en uitnodigingen. Hierbij maak je een inschatting van urgentie en waar mogelijk handel je op eigen initiatief (in afstemming) één en ander af.
- Je ontvangt bezoekers, regelt vergaderruimtes en vergaderfaciliteiten.
- Je onderhoudt telefonisch contact zowel intern als extern namens college B&W.
- Je zorgt dat de wethouder(s) tijdig beschikt over de volledige vergaderstukken.
- Je zorgt ervoor dat de coördinatie en samenwerking met bestuursadviseur, kabinet en communicatie goed en soepel verlopen.
- Je zorgt samen voor continuïteit en vervanging van het bestuurssecretariaat bij afwezigheid van collega's.
- Afhankelijk van het aantal uren dat je wilt werken is het ook mogelijk dat er andere administratieve en secretariële taken worden toegevoegd aan de functie. Te denken valt aan ondersteuning van een opgaveleider, controller, coördinator of projectmedewerkers taken.
Als medewerker bestuurssecretariaat werk je binnen het afdeling Facilitair. Hier werken ongeveer 70 collega's binnen 5 teams, die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor alle ondersteunende, faciliterende en uitvoerende werkzaamheden met betrekking tot onze interne en externe klanten. Als medewerker bestuurssecretariaat kom je te werken bij het team secretariaat.
In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp'er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.
11 maanden - 28-32 uur - 0.89 fte
- Een aantoonbare afgeronde MBO 4 opleiding
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als directiesecretariaat of direct vergelijkbaar binnen een overheidsinstelling
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het ondersteunen en faciliteren van een college B&W
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresses
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke of overheidsinstelling
€77.5 per uur