Werktuigbouwkundig adviseur

fh SRQ144145. Albert Schweitzer ziekenhuis

Functiebeschrijving
Ben jij de financiële professional die onze afdeling Huisvesting & Techniek (H&T) van het Albert Schweitzer ziekenhuis (ASz) komt versterken? Heb je affiniteit met bouwen en techniek of wil je er alles van weten? Werk jij graag in een dynamische omgeving, maar dan wel het liefste binnen de muren van de ziekenhuiszorg? Dan zijn wij op zoek naar jou!  

De komende jaren gaan we in het ASz veel verbouwingstrajecten uitvoeren. Dit vindt plaats vanuit een programma voor het "Lange termijn strategisch huisvestingsplan"" en daarnaast voeren we nog allerlei andere projecten uit die bijdragen het ziekenhuis up-to-date te houden. De zorg is voortdurend in ontwikkeling en de huisvesting en techniek speelt hier een belangrijke rol in om dit te faciliteren. Om dit alles mogelijk te bestaat het programma uit een grote verscheidenheid aan projecten, variërend van projectbudgetten van enkele duizenden euro's tot projecten van enkele miljoenen aan bouwbudget. Wij vinden het belangrijk dat we alle projecten, risico's en budgetten in het programma goed beheersen en de financiën prima op orde zijn. In verband met de tijdelijke afwezigheid van een collega zijn we daarom nu op zoek naar een tijdelijke vervanging/aanvulling (voor de duur van 5 maanden, met mogelijkheid op verlenging) van  een:

PROJECTADMINISTREUR HUISVESTING & TECHNIEK 
Binnen de afdeling Huisvesting en Techniek (H&T) 
voor 32

Wat ga je doen?
In de rol van projectadministreur houd jij je bezig met de financiële beheersing van het hele programma en alle (deel)projecten. Je ondersteunt het afdelingshoofd en de (team)coördinatoren met raad en daad en beheert het totale programmaoverzicht.  Je geeft gevraagd en ongevraagd advies hierbij. Jij behoudt het totaaloverzicht, bewaakt alle mutaties en documenteert dit goed. Je activeert projecten en budgetten, kent budgetten toe in ons projectmanagementsysteem na goedkeuring en stemt hierover af met de centrale afdeling I&A (informatie en Administratie, financiën). Je houdt de voortschrijding van de kosten ten opzichte van de goedgekeurde budgetten nauwgezet bij en rapporteert hierover. Naast het afdelingshoofd en de coördinatoren kunnen de projectleiders en overige medewerkers van de afdeling bij jou terecht voor financieel advies. Jij bent de financiële vraagbaak voor de afdeling en sparringspartner. Je controleert de openstaande verplichtingen, facturen en kijkt of deze op de juiste plekken worden geboekt. Waar nodig neem je zelfstandig actie op zaken te corrigeren of signaleer je. Jij draagt er aan bij dat de financiële beheersing op orde is en wil je graag doorontwikkelen op het vlak van projectcontrol. Je levert een belangrijke bijdrage in het proces van de voortgangsrapportage op het totale programma van bouw en huisvestingsprojecten.

Wat zijn jouw kwaliteiten?
Bij het Albert Schweitzer ziekenhuis vinden we het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn en ook voortdurend kan werken aan je eigen doorontwikkeling. We zijn natuurlijk nieuwsgierig naar wat jij al in huis hebt en wat je al mee kunt brengen. Wij gaan er vanuit dat jij als financieel projectadministreur al beschikt over:

Zelfstandigheid en nauwkeurigheid
Je bent integraal verantwoordelijk voor de financiële projectadministratie van het programma. Binnen de projecten zijn uiteraard de projectleiders dat. Je blinkt uit in (financiële), nauwkeurigheid en zorgvuldigheid en hebt een goed ontwikkeld moreel kompas. Excel heeft geen geheimen voor jou. Bij voorkeur heb je ervaring in het projectmatig werken en projectvoortgangsrapportages. Je beschikt over analytisch denkvermogen en stelt je nieuwsgierig en onderzoekend op.

Communicatieve vaardigheden
Duidelijk en helder communiceren is voor jou vanzelfsprekend zowel in woord als schrift. Je beschikt over uitstekende sociale vaardigheden, enthousiasme en tact. Jij weet de mensen op een juiste manier aan te spreken en op inhoud te overtuigen. Je bent in de eerste plaats adviseur maar verliest de controlerende rol niet uit het oog en kan die goed scheiden. Je bent klantgericht en begrijpt de vraag achter de vraag. Je bent een verbinder met een echte proactieve opstelling.

Werkervaring
Je hebt minimaal drie tot vijf jaar relevante werkervaring als project administreur of complexere financiële (project)administratie. Je beschikt minimaal over een MEAO diploma of een gelijkwaardige financieel diploma. Jij bent aantoonbaar ijzersterk in het plannen en organiseren van projecten waarbij je let op de beheersaspecten (GROTIK).

Bovenal zoeken wij een doorzetter die zich in zaken kan vastbijten, het leukt vindt om mee structuur aan te brengen en door te ontwikkelen, iemand die het gewenst resultaat niet gauw uit het oog verliest.

Wat bieden wij?
Je komt te werken in een klein en hecht team, het team Technisch Bedrijfs Bureau (TBB)  binnen een leuke afdeling. Wij zetten ons gepassioneerd in om huisvesting netjes, schoon, heel veilig en functioneel te houden. Hiervoor werken wij projectmatig. Het motto van het ziekenhuis is "zorg met hoofd hart en ziel". Als afdeling zetten wij ons in om de zorg van de toekomst mogelijk te maken. Om goed werk te kunnen leveren moet de basis goed zijn. Daarom zijn bij het Albert Schweitzer ziekenhuis salaris, vakantiedagen, pensioen en de ruimte om je te ontwikkelen goed geregeld. Verder krijg je veel ruimte om zelf te bepalen hoe je je werk invult. Zo kan jij ook het beste in jezelf boven halen. Er is veel ruimte om ook zelf frisse ideeën in te brengen.

Hoe ziet de afdeling eruit?
De afdeling Huisvesting en Techniek bestrijkt vele aandachtgebieden en bestaat uit vier gedreven teams: De adviseurs, technisch beheer, Projecten en het technisch bedrijfsbureau. Het laatste team ondersteund de andere teams en de afdeling Technisch Beheer. De projectadministreur maakt onderdeel uit van dit team. De afdeling heeft veel kennis in huis van contractmanagement naar autocad en van communicatie- en beheer van veiligheidssystemen naar werkplekinnovatie. Van bouwen tot inrichten en verhuizen. Kortom, een hele veelzijdige afdeling dus. Totaal zijn we met circa 35 medewerkers. Met behulp van ons eigen FMIS  systeem monitoren we de staat van onderhoud van alle gebouwen en techniek aanwezig binnen het Albert Schweitzer ziekenhuis.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Je hebt minimaal drie tot vijf jaar relevante werkervaring als project administreur of complexere financiële (project)administratie.
  2. Je beschikt minimaal over een MEAO diploma of een gelijkwaardige financieel diploma.
  3. Jij bent aantoonbaar ijzersterk in het plannen en organiseren van projecten waarbij je let op de beheersaspecten (GROTIK).
  4. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  5. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.
  6. Voor deze opdracht is het verplicht om je geboortedatum door te geven. Staan deze in je CV? Anders hier doorgeven.