Standplaats: HOOFDDORP
Duur: 02-06-2025 - 02-03-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 16-05-2025
De gemeente Haarlemmermeer
is op zoek naar een stevige Kwartiermaker in de functie van Teammanager voor het verder professionaliseren van portfoliomanagement in het fysiek domein.
Over de gemeente
We zijn een ambitieuze gemeente met een grote ruimtelijke opgave. Als gevolg van de groeiopgave (20.000 woningen tot 2040) is het projectenvolume in de afgelopen jaren enorm toegenomen, net als de strategische risico's en complexiteit. Het tijdig en juist inzetten van de benodigde medewerkers die kunnen meebouwen aan de geprioriteerde initiatieven en projecten, is een uitdaging. Dat vraagt om uniform, 'up to date' en professioneel portfoliomanagement.
Doelstellingen
Om ons portfoliomanagement in het fysieke domein verder te professionaliseren zetten we in op verbreding en versterking van (bestuurlijke) prioritering, capaciteitsprognose, projectbeheersing en projectcontrol. Dit zijn samenhangende ontwikkelrichtingen waarvoor een integrale kijk en een coherente aanpak noodzakelijk zijn. Voor deze opgave is een team nodig dat zich hier helemaal op kan gaan richten. Als Kwartiermaker/Teammanager bouw jij dit team op en stuur jij zowel jouw medewerkers als de inhoudelijke opgave aan.
Huidige status
We hebben al veel stappen gezet in het opstarten van portfoliomanagement in het fysieke domein bij Haarlemmermeer. Zo zijn we gestart met een nieuwe overlegstructuur en een methode voor strategische en tactische besluitvorming. Ook zijn diverse hierbij behorende rollen geworven, zoals Projectcontrollers, een Portefeuillemanager onderwijshuisvesting, een Programmamanager strategische aanpak mobiliteit en een Portfoliomanager. Nu is het zaak om deze bouwstenen te verbinden, te integreren en verder te ontwikkelen tot een uniforme, ondersteunende structuur voor portfoliomanagement in het fysiek domein.
De opgave
Als Kwartiermaker/Teamanager Portfoliomanagement ben je aanjager van een meervoudige ontwikkel- en veranderopgave. Je gaat aan de slag met de instrumenten, systemen en processen (werkwijzen), met gedrag, samenwerking en professionaliteit (cultuur) en leiderschap (sturing). Je bent een linking-pin tussen jouw team en de clusters in het ruimtelijk domein en zoekt nadrukkelijk de verbinding. Uiteraard krijg je hier ook de nodige ondersteuning bij vanuit onze adviseurs bij cluster Human Resource Management.
Verantwoordelijkheden
Algemene verantwoordelijkheden:
• De opzet, inrichting en implementatie van portfoliomanagement, capaciteitsprognose en projectbeheersing.
• Het samen met de andere managers en directie stimuleren van een (cultuur)verandering naar meer gemeenschappelijk en samenhangend denken en doen in het fysieke domein.
• Het vormgeven van en leidinggeven aan het nieuwe team portfoliomanagement.
• Structurele borging van de nieuwe werkwijzen, systemen, functies en middelen in de lijnorganisatie.
Kandidaatomschrijving
Van de Kwartiermaker/Teammanager verwachten we iemand:
• die wordt gezien als een bevlogen en resultaatgerichte leidinggevende.
• met ruime veranderkundige kennis en ervaring op het gebied van integrale samenwerking.
• met kennis en ervaring op het gebied van het organiseren en inzetten van portfoliomanagement.
• die een planmatige- en resultaatgerichte aanpak kan combineren met procesmatige- en leerinterventies.
• die meervoudig kan kijken en continu weet te schakelen op en tussen verschillende niveaus in de organisatie.
• die politiek- en organisatiesensitief is en communicatief sterk is.
Verder is kennis van dashboards of andere IT-oplossingen voor portfoliomanagement een pre.
Aanvullende informatie
• Maximaal 1 aanbieding per leverancier.
• De kandidaat is beschikbaar op de gewenste startdatum.
• Parallel aan deze uitvraag loopt een vacature voor een vaste aanstelling van deze functie.
• De kandidaat is minimaal 50% van de werkuren aanwezig op kantoor in Hoofddorp.
• Er geldt een wederzijdse opzegtermijn van vier weken en een proefperiode van vier weken.
• Facturering met betrekking tot inhuurkrachten aan de gemeente Haarlemmermeer dient digitaal en per kalendermaand te geschieden.
• Het uurtarief is inclusief reis- en verblijfkosten en exclusief btw.
• De uitvraag betreft een all-in uurtarief.
• Eventuele indexering vindt plaats na minimaal 1 jaar inhuurovereenkomst.
Functie-eisen:
Opleiding
- De kandidaat heeft, op CV aantoonbaar, een relevante HBO of universitaire opleiding afgerond, bijvoorbeeld op het gebied van Veranderkunde, Organisatiewetenschappen of Bestuurskunde.
Werkervaring
- De kandidaat heeft, op CV aantoonbaar, minimaal 5 jaar leidinggevende ervaring met organisatie-verandervraagstukken binnen de overheid, bijvoorbeeld in de rol van Kwartiermaker of Teammanager.
Motivatiebrief
- De motivatiebrief heeft ten minste de helft van de score (10 van de 20) gekregen in de beoordeling door de toetsingscommissie.
Wensen:
Motivatiebrief
- Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
Waarom wil je werken bij de gemeente Haarlemmermeer?
Waarom spreekt de functie je aan?
Waarom denk je geschikt te zijn voor deze functie?
Hoe bewerkstellig je een verandering naar gemeenschappelijk en samenhangend denken?
Heldere schrijfstijl;
Mate van overtuigingskracht.
Werkervaring portfoliomanagement
- De kandidaat heeft, op CV aantoonbaar, werkervaring als kwartiermaker, lijnmanager of coördinator op het gebied van portfoliomanagement.
Ervaring aansturing medewerkers portfoliosysteem
- De kandidaat heeft, op CV aantoonbaar, ervaring met het aansturen van een team dat een portfoliosysteem of -dashboard moet implementeren en gebruiken. Benoem de opdrachtgever(s)/ werkgever(s), het aantal jaar werkervaring en de trajecten in het CV.
Werkervaring vormgeven nieuw team
- De kandidaat heeft, op CV aantoonbaar, veranderkundige ervaring met het vormgeven van en bouwen aan een nieuw team. Benoem de opdrachtgever(s)/ werkgever(s), het aantal jaar werkervaring en de trajecten in het CV.
Werkervaring ruimtelijk/fysiek domein gemeentelijke overheid
- De kandidaat heeft, op CV aantoonbaar, ervaring met het ruimtelijke/fysieke domein van een gemeentelijke overheid. Benoem de opdrachtgever(s)/ werkgever(s), het aantal jaar werkervaring en de werkzaamheden/functie in het CV.
Interview
- Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
Mate van bevlogenheid en resultaatgerichtheid om veranderingen op gang te brengen;
Manier van vormgeven en leidinggeven aan een nieuw medewerkersteam portfoliomanagement;
Mate van kennis van dashboards of andere IT-oplossingen voor portfoliomanagement;
Mate van aansluiting/ match met het team;
Houding en gedrag;
Flexibiliteit.