Functioneel beheerder Inrichting Sociaal Domein & Belastingen

if. 091325

Gemeente Weststellingwerf

Binnen de OWO-samenwerking (gemeenten Ooststellingwerf, Weststellingwerf en Opsterland) zijn we op zoek naar een Functioneel Beheerder die zich graag vastbijt in het wijzigen en verbeteren van onze centrale applicaties zoals iMakelaar, iDocumenten, Zakenmagazijn en de zaaktypecatalogus. 

Werk je graag met complexe materie én wil je bijdragen aan een eenvoudigere dienstverlening? Dan hebben we een mooie opdracht voor je

Wat ga je doen?
Je bent verantwoordelijk voor het beoordelen en doorvoeren van wijzigingen binnen onze applicaties op basis van veranderende processen in het Sociaal Domein en Belastingen. Daarbij werk je altijd zaakgericht én in lijn met wettelijke kaders zoals de AVG en de Archiefwet.

Deze opdracht is tijdelijk en maakt deel uit van een project. Tegelijkertijd is er nauw contact met het vaste beheerteam, zodat kennis en werkzaamheden goed overdraagbaar zijn. Zo zorgen we samen voor een soepele continuïteit in het applicatielandschap.

Je vertaalt de wijzigingsverzoeken zorgvuldig naar een passende inrichting in de systemen. Hierbij werk je samen met de projectorganisatie, het team informatiemanagement en ICT Beheer en Ondersteuning. Jouw doel? Een optimale en toekomstbestendige inrichting van onze systemen.

Concreet betekent dit:

• Je analyseert wijzigingsverzoeken en vertaalt deze naar aanpassingen in de systeeminrichting, zoals workflows, keuzelijsten, tabellen en gebruikersrollen.
• Je test en controleert je werk in de acceptatieomgeving en zorgt voor een foutloze oplevering.
• Je documenteert de doorgevoerde wijzigingen en zorgt voor heldere communicatie met alle betrokken teams.
• Je begeleidt de livegang van jouw wijzigingen begin oktober en biedt nazorg bij vragen of incidenten.
• Je werkt actief samen met het beheerteam voor kennisoverdracht en borging van je werk. 

Verantwoordelijkheden

Wat verwachten we van jou

Je hebt/bent:

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar ervaring met wijzigingsbeheer binnen de gemeentelijke overheid, specifiek met brokers en zaak-/DMS-systemen.
• Analytisch vermogen, goede communicatieve vaardigheden en een oplossingsgerichte werkhouding.

Extra mooi meegenomen:

• Een afgeronde opleiding of specialisatie op het gebied van functioneel beheer, zoals BISL, informatiemanagement of bedrijfskunde.
• Kennis van en ervaring met PinkRoccade-applicaties (iMakelaar, iDocumenten, Zakenmagazijn en zaaktypecatalogus).
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en bent proactief ingesteld.

Eisen

• Minimaal twee jaar ervaring met wijzigingsbeheer binnen de gemeentelijke overheid, specifiek met brokers en zaak-/DMS-systemen.
• Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) opdrachten/projecten in uw toelichting, waaruit blijkt dat u aan deze eis van minimaal drie jaar voldoet. Graag specifiek de naam van de organisatie(s) benoemen.
• Relevante HBO opleiding.
• Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar.

• Externe beschikt over 2 jaar recente werkervaring op het gebied van PinkRoccade-applicaties (iMakelaar, iDocumenten, Zakenmagazijn en zaaktypecatalogus).
• Kennis van en ervaring met PinkRoccade-applicaties (iMakelaar, iDocumenten, Zakenmagazijn en zaaktypecatalogus).
• Een afgeronde HBO opleiding of specialisatie op het gebied van functioneel beheer, zoals BISL, informatiemanagement of bedrijfskunde.

Tijdens het interview worden de volgende competenties getoetst:

• Analytisch vermogen
• Goede communicatieve vaardigheden
• Oplossingsgerichte werkhouding
• Nauwkeurig
• Zelfstandig
• Proactief 

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Minimaal twee jaar ervaring met wijzigingsbeheer binnen de gemeentelijke overheid, specifiek met brokers en zaak-/DMS-systemen.
  2. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) opdrachten/projecten in uw toelichting, waaruit blijkt dat u aan deze eis van minimaal drie jaar voldoet. Graag specifiek de naam van de organisatie(s) benoemen.
  3. Relevante HBO opleiding.
  4. Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar.
  5. Externe beschikt over 2 jaar recente werkervaring op het gebied van PinkRoccade-applicaties (iMakelaar, iDocumenten, Zakenmagazijn en zaaktypecatalogus).
  6. Kennis van en ervaring met PinkRoccade-applicaties (iMakelaar, iDocumenten, Zakenmagazijn en zaaktypecatalogus).
  7. Een afgeronde HBO opleiding of specialisatie op het gebied van functioneel beheer, zoals BISL, informatiemanagement of bedrijfskunde.
  8. Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee)
  9. Voor detacheerders: Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  10. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.