Je rol als regiomanager bestaat uit drie onderdelen:1.Een leidinggevende rol: Het aansturen, coachen, verbinden en faciliteren van circa 10 locatiemanagers bijzondere opvang in de provincies Groningen, Friesland en Drenthe. Je bent eindverantwoordelijk voor hun doorontwikkeling en de resultaten in jouw regio. Je staat garant voor de leefbaarheid en veiligheid en je bent integraal verantwoordelijk voor bedrijfsvoering, jaarplannen en thema’s zoals vitaliteit, ziekteverzuim en recruitment. Je hebt ervaring met bedrijfsvoering, forecasten, jaarplannen, facilitaire zaken en thema’s zoals vitaliteit, ziekteverzuim en recruitment.
2.Een bestuurlijke component: je houdt je bezig met de groei en krimp in de regio Noord en onderhoudt het regionale netwerk t.b.v. bijzondere opvang zowel intern als extern. Bij interne contacten moet je denken aan contact met de leden van de directie, manager bewonerslogistiek, regiomanagers, managers van locaties en de vastgoedregisseur. De externe contacten zijn zeer divers. Zo onderhoud je contacten met externe (keten)organisaties, provinciale, regionale en gemeentelijke overheden, maatschappelijke groeperingen en leveranciers.
3.Ten slotte, en niet onbelangrijk, ben je lid van het landelijk MT waarbinnen je verantwoordelijk bent voor een aantal inhoudelijke landelijke portefeuilles. Je bent het boegbeeld van de organisatie en vertaalt de strategie en organisatie doelstellingen naar de uitvoering binnen jouw regio. Je draagt zorg voor het doorontwikkelen van de organisatie, het op- en afschalen, cultuur, houding en gedrag en leiderschapsprogramma’s. Je trekt samen op met de andere regiomanagers, wisselt ervaringen uit, bent elkaars positieve criticaster en maakt elkaar en het COA sterker.
Bijzondere Opvang Als Regiomanager Bijzondere Opvang ben je verantwoordelijk voor de opvang van Alleenstaande minderjarige vreemdelingen (Amv) in de regio Noord. Een bijzondere doelgroep die een eigen aanpak en methodiek vergt. Het COA beschikt over verschillende opvanglocaties. De sturing op opvang en de specialistische begeleiding van deze aparte doelgroep behoeft intensieve aandacht gezien het bijzondere pedagogische karakter binnen het dossier. De samenwerking en afstemming intern (met de andere regiomanagers) en extern (met voogdijinstelling NIDOS) is een belangrijke factor.
Bijzondere opvang versus Reguliere opvangHet specifiek inzetten van regiomanagers bijzondere opvang is sinds vier jaar apart georganiseerd en biedt de mogelijkheid om de thema’s binnen bijzondere opvang de aandacht te kunnen geven die wenselijk is. Deze verbijzonderde aansturing is tevens nodig vanwege de politieke en maatschappelijke gevoeligheid voor dit dossier. De bijzondere opvanglocaties zijn, evenals de reguliere opvanglocaties, ondergebracht in vier regio’s. Je schakelt veel met de “evenknie”: de regiomanager regulier in dezelfde regio.
De organisatiestructuurHet MT van de directie Opvang en begeleiding bestaat uit 5 regiomanagers regulier en 4 regiomanagers bijzondere opvang, aangevuld met een manager bewonerslogistiek en manager directieondersteuning. Zij rapporteren aan de directeur Opvang en Begeleiding. De formatie van de directie O&B is sterk afhankelijk van groei en krimp van het aantal op te vangen asielzoekers. Het directieteam van het COA bestaat naast de directeur O&B uit een directeur Vakontwikkeling en Ondersteuning, een directeur Bedrijfsvoering en een tijdelijk programmadirecteur capaciteitsopgave. Daarnaast kent het COA een bestuur en drie stafafdelingen (Audit, Concerncontrol en Strategie, Bestuur en Omgeving). Het directieteam is verantwoordelijk voor de operationele aansturing van het COA en het behalen van concrete resultaten.